Глава 1 Загальні правила посвідчення заповітів і доручень

26. Посадові особи виконавчих комітетів, які вчиняють но­ таріальні дії, посвідчують заповіти і доручення, щодо яких зако­ нодавством встановлено обов'язкову нотаріальну форму. Відпо­ відно до чинного законодавства обов'язковому нотаріальному посвідченню підлягають такі угоди:

1. заповіти (стаття 541 Цивільного кодексу);

2. доручення на укладання угод, що потребують нотаріальної форми, а також на вчинення дій щодо юридичних осіб, за винят­ком випадків, коли законом або спеціальними правилами допу­щена інша форма доручення (стаття 65 Цивільного кодексу):

3. доручення, що видаються в порядку передоручення (стаття 68 Цивільного кодексу).

27. Заповіти і доручення, що посвідчуються в нотаріальному порядку, подаються посадовій особі виконавчого комітету не

623

Нотаріат в Україні

менш, ніж у двох примірниках, один з яких залишається у вико­навчому комітеті ради народних депутатів.

28. Посадові особи виконавчих комітетів, зобов'язані роз'яс­нити громадянам зміст і значення поданих ними проектів за­повітів та доручень і перевірити, чи відповідає їх зміст вимогам закону.

29. При з'ясуванні дієздатності заповідача чи довірителя поса­дова особа виконавчого комітету вимагає документ, в якому вка­зано вік заповідача чи довірителя.

Якщо у посадової особи виконавчого комітету є підстави вва­жати, що заповідач чи довіритель внаслідок душевної хвороби або недоумства не може розуміти значення своїх дій або керувати ними, чи внаслідок зловживання спиртними напоями або нарко­тичними речовинами ставить свою сім'ю в тяжке матеріальне становище, а відомостей про визнання особи недієздатною або об­межено дієздатною немає, посадова особа виконавчого комітету відкладає посвідчення заповіту або доручення і з'ясовує, чи є рішення суду про визнання особи недієздатною чи обмежено дієздатною.

Якщо таке рішення судом не виносилось, посадова особа вико­навчого комітету повідомляє про своє припущення одну з осіб чи один з органів, вказаних у статті 256 Цивільного процесуального кодексу, які можуть звернутись до суду з заявою про визнання цієї особи недієздатною або обмежено дієздатною.

30. Доручення від імені неповнолітніх, які не досягли 15 років, а також від імені громадян, визнаних у судовому порядку недієздатними, можуть вчинятись лише їх законними представ­ никами — батьками, усиновителями чи опікунами (статті 14, 16 Цивільного кодексу).

Доручення від імені неповнолітніх від 15 до 18 років, а також від імені осіб, визнаних у судовому порядку обмежено дієздатни­ми, можуть бути посвідчені лише за згодою батьків, усиновителів чи піклувальників (статті 13, 15 Цивільного кодексу).

Справжність підпису батьків, усиновителів або піклуваль­ників на заяві про їх згоду на посвідчення доручення від імені не­повнолітніх віком від 15 до 18 років, а також від імені осіб, виз­наних у судовому порядку обмежено дієздатними, повинна бути засвідчена нотаріально або підприємством, установою чи ор­ганізацією, в якій працює чи навчається заявник, житлово-експлуатаційною організацією, правлінням житлово-будівель­ного кооперативу за місцем його проживання або адміністрацією

624

Додатки

стаціонарного лікувально-профілактичного закладу, в якому він перебуває на лікуванні. Засвідчення справжності підпису не потрібне, якщо батьки, усиновителі або піклувальники прийдуть до виконавчого комітету ради народних депутатів і особисто пода­дуть посадовій особі заяву про згоду на посвідчення доручення.

У цьому випадку посадова особа виконавчого комітету вста­новлює особу заявника, перевіряє справжність його підпису, про що робить відмітку на заяві і вказує назву документа, його номер, дату видачі і назву установи, що видала документ, який стверд­жує особу.

Заява про згоду на посвідчення доручення може бути викладе­на на звороті примірника доручення, що залишається в наряді (справі) виконавчого комітету ради народних депутатів, або на окремому аркуші.

31. Посадова особа виконавчого комітету вимагає дозвіл орга­ ну опіки і піклування на право опікуна укладати, а піклувальни­ ка — давати згоду на видачу доручення від імені підопічного, як­ що вони виходять за межі побутових.

У випадках, коли законом дозволяється одружуватися до до­сягнення вісімнадцятирічного віку, громадянин, який не досяг вісімнадцятирічного віку, набуває дієздатності в повному обсязі з моменту одруження (стаття 11 Цивільного кодексу).

32. Якщо доручення видається від імені юридичної особи, то перевіряється її правоздатність. При перевірці правоздатності юридичних осіб посадові особи виконавчих комітетів зобов'язані ознайомитись із статутом (положенням) юридичної особи і пе­ ревірити чи відповідає дія, яка буде вчинятися за цим доручен­ ням, правам, наданим юридичній особі її статутом (положенням).

Посвідчення заповітів

33. Посадова особа виконавчого комітету посвідчує заповіти дієздатних громадян, складені відповідно до вимог статей 541, 543 Цивільного кодексу і особисто подані ними посадовій особі виконавчого комітету.

Посвідчення заповітів через представників, а також заповіту від імені кількох осіб не допускається.

Заповіт має бути складений у письмовій формі, із зазначен­ням місця і часу складення заповіту, дати та місця народження заповідача та підписаний особисто заповідачем. (Абзац третій пункту 33 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)

625

Нотаріат в Україні

Якщо заповідач внаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно підписати заповіт, за дорученням заповідача він може бути підписаний іншим грома­дянином за правилами, викладеними в пункті 13 цієї Інструкції.

Громадянин, на користь якого заповідається майно, не вправі підписувати його за заповідача.

34. При посвідченні заповіту від заповідача не вимагається по­ дання доказів, які підтверджують його право на майно, що за­ повідається.

35. Посадова особа виконавчого комітету перевіряє, чи не містить заповіт розпоряджень, що суперечать чинному законода­ вству.

Заповіт повинен бути складений так, щоб розпорядження за­повідача не викликало неясностей чи суперечок після відкриття спадщини.

Посадова особа виконавчого комітету при посвідченні заповіту зобов'язана роз'яснити заповідачу зміст статті 535 Цивільного кодексу. Зміст цієї статті не роз'яснюється у випадку, якщо пред­метом заповіту є тільки вклад у кредитній установі.

36. За заповітом майно може бути заповідане тільки у власність. Проте заповідач може покласти на спадкоємця, до яко­ го переходить, зокрема, житловий будинок, зобов'язання надати іншій особі право довічного користування цим будинком або пев­ ною його частиною (стаття 539 Цивільного кодексу).

Заповідач може покласти на спадкоємця за заповітом вико­нання будь-якого зобов'язання (заповідальний відказ) на користь однієї або кількох осіб (відказоодержувачів) з додержанням ви­мог статті 538 Цивільного кодексу. Відказоодержувачами мо­жуть бути будь-які особи незалежно від того, чи входять вони до кола спадкоємців за законом.

До заповіту можуть бути включені розпорядження немайново-го характеру (про порядок проведення захоронення заповідача, бажання призначити опіку над неповнолітнім, виконання дій, спрямованих на здійснення певної загальнокорисної мети тощо).

Заповідач може на випадок, якщо вказаний в заповіті спад­коємець помре раніше заповідача або не прийме спадщини, вка­зати іншого спадкоємця (під призначення спадкоємця — стаття 536 Цивільного кодексу).

37. У разі одержання посадовою особою виконавчого комітету повідомлення від завідуючого державним нотаріальним архівом про невідповідність посвідченого заповіту законові, посадова осо-

626

Додатки

ба виконавчого комітету, за бажанням заповідача, переоформлює заповіт на загальних підставах.

38. Заповіти, посвідчені посадовими особами виконавчих комітетів, записуються до алфавітної книги обліку заповітів (до­ даток № 4).

Заповідач може в будь-який час змінити або скасувати за­повіт, подавши про це заяву до виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів.

39. У випадку одержання посадовою особою виконавчого комітету заяви про скасування чи зміну заповіту, так само як і одержання нового заповіту, який відміняє чи змінює раніше посвідчений заповіт, посадова особа виконавчого комітету робить про це відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, в ал­ фавітній книзі обліку заповітів і відповідний напис на примірни­ ку заповіту, який зберігається у виконавчому комітеті ради на­ родних депутатів.

Якщо заповідач подасть примірник заповіту, який знаходить­ся у нього, то відповідний напис про скасування чи зміну заповіту робиться і на цьому примірнику, після чого він разом із заявою (якщо заповіт скасовано заявою) приєднується до примірника, який зберігається у виконавчому комітеті відповідної Ради на­родних депутатів. Справжність підпису на заяві про скасування чи зміну заповіту повинна бути нотаріально засвідченою.

Якщо заповіт, який скасовується чи змінюється, посвідчений посадовою особою іншого виконавчого комітету або нотаріусом, то заява про скасування чи зміну його направляється заповідачем або посадовою особою виконавчого комітету у ту виконавчий комітет тієї ради народних депутатів, у державну нотаріальну контору, тому приватному нотаріусу, які посвідчили заповіт, або у державний нотаріальний архів, де зберігається заповіт.

40. Дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті спадкоємцям після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, які були вказані в заповіті, дублікат може бути виданий їх спадкоємцям після подачі ними свідоцтв про смерть заповідача і померлого спадкоємця.

40-1. Відомості про посвідчення посадовими особами заповітів підлягають обов'язковому внесенню до Спадкового реєстру у по­рядку, передбаченому Положенням про Спадковий реєстр. (Інструкцію доповнено пунктом 40-1 на підставі Наказу Міні­стерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)

627

Н отаріат в Україні

Посвідчення доручень

41. Посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, посвідчують доручення, складені від імені однієї або кількох осіб, на ім'я однієї або кількох осіб.

У тексті доручення повинні бути зазначені місце і дата його складання (підписання), прізвища, імена та по батькові (повне найменування юридичної особи) і місце проживання (місце зна­ходження юридичної особи) представника і особи, яку представ­ляють, а в необхідних випадках і посада, яку вони займають. В дорученнях на ім'я адвокатів зазначається їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).

Строк, на який може бути видано доручення, визначається цивільним законодавством.

Строк дії доручення зазначається прописом.

42. При посвідченні доручення від імені юридичної особи по­садова особа виконавчого комітету дотримується правил, викла­дених у пункті 35 цієї Інструкції.

43. Доручення від імені неповнолітніх, а також осіб, визнаних у судовому порядку недієздатними або обмежено дієздатними, посвідчуються з дотриманням вимог пунктів 32-34 цієї Інструкції.

44. При посвідченні доручення на ведення справи в суді поса­дова особа виконавчого комітету роз'яснює, що уповноважена особа буде вправі вчиняти дії, перелічені в статті 115 Цивільного процесуального кодексу, якщо вони спеціально обумовлені в цьо­му дорученні.

45. Повноваження за нотаріально посвідченими дорученнями можна передавати телеграфом.

Телеграма-доручення складається з тексту самого доручення і посвідчувального напису з розшифрованим підписом посадової особи виконавчого комітету і гербової печатки виконавчого комітету відповідної ради народних депутатів. Доручення, пере­дане телеграфом, має силу оригіналу.

46. Доручення, яке видається в порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню при поданні основного дору­ чення, в якому застережено право передоручення, або при по­ данні доказів того, що представник за основним дорученням при­ мушений до цього силою обставин і це необхідно для охорони інтересів особи, яка видала доручення. Доручення в порядку пе-

828

Додатки

редоручення не може містити в собі більше прав, ніж надано за основним дорученням.

Строк дії доручення, виданого в порядку передоручення, не може перевищувати строку дії основного доручення, на підставі якого воно видано (стаття 68 Цивільного кодексу).

В дорученні, виданому в порядку передоручення, повинно бу­ти вказано час і місце посвідчення основного доручення, прізви­ще, ім'я, по батькові та місце проживання особи, якій видано ос­новне доручення, і особи, якій вона передоручає свої повноважен­ня, а в необхідних випадках і їх службове становище.

На основному дорученні робиться відмітка про передоручен­ня, в якій зазначається, на чиє ім'я, коли і за яким номером по реєстру для реєстрації нотаріальних дій зроблено передоручення. Копія основного доручення приєднується до примірника дору­чення, виданого в порядку передоручення, який залишається у виконавчому комітеті відповідної ради народних депутатів. При наступному посвідченні доручення в порядку передоручення в то­му ж виконавчому комітеті відповідної ради народних депутатів копія основного доручення не залишається. У цих випадках ос­новне доручення вимагається лише для огляду.