Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

(У тексті Інструкції слова «Єдиний реєстр заповітів

та спадкових справ» у всіх відмінках замінено на слова

«Спадковий реєстр» у відповідних відмінках згідно з Наказом

Міністерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)

Глава І Загальні положення

1. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на но­таріусів, які працюють у державних нотаріальних конторах, дер­жавних нотаріальних архівах (далі — державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (далі — при­ватні нотаріуси).

2. Відповідно до Закону України «Про нотаріат», Цивільного та Сімейного кодексів України державними нотаріусами вчиня­ються такі нотаріальні дії:

1. посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності, шлюбні договори та ін.);

2. уживаються заходи до охорони спадкового майна;

3. установлюється опіка над майном фізичної особи, яка виз­нана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебу­вання якої невідоме;

4. видаються свідоцтва про право на спадщину;

5. видаються свідоцтва про право власності на частку в спіль­ному майні подружжя;

6. видаються свідоцтва про посвідчення та про прийняття на зберігання секретних заповітів;

429

Нотаріат в Україні

7. видаються свідоцтва виконавцям заповіту;

8. оголошуються секретні заповіти;

9) видаються свідоцтва про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);

10. видаються дублікати документів, що зберігаються у спра­вах держнотконтори, приватного нотаріуса;

11. накладається заборона відчуження житлового будинку, будівлі, садиби, квартири, дачі, садового будинку, гаража, зе­мельної ділянки, іншого нерухомого та рухомого майна, майно­вих прав;

12. засвідчується правильність копій (фотокопій) документів і виписок з них;

10. засвідчується справжність підпису на документах;

10. засвідчується правильність перекладу документів з однієї мови на іншу;

10. посвідчується факт, що фізична особа є живою;

10. посвідчується факт перебування фізичної особи в певному місці;

11. посвідчується тотожність фізичної особи з особою, зобра­женою на фотокартці;

10. посвідчується час пред'явлення документів;

19) передаються заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;

20. приймаються у депозит грошові суми та цінні папери;

21. вчиняються виконавчі написи;

22. вчиняються протести векселів;

23. пред'являються чеки до платежу і посвідчується неоплата чеків;

24. вчиняються морські протести;

25. приймаються на зберігання документи;

26. засвідчується справжність електронного цифрового підпи­су на документах (за наявності технічної можливості роботи з електронними документами).

Законодавством України на нотаріусів може бути покладено вчинення й інших нотаріальних дій.

3. Приватні нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, передбачені пунктом 2 цієї Інструкції, за винятком:

1. видачі свідоцтва про право на спадщину;

2. видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя;

3. ужиття заходів до охорони спадкового майна;

430

Додатки

4) видачі свідоцтва виконавцю заповіту в разі, якщо заповідач не призначив виконавця заповіту або якщо виконавець відмовив­ся від виконання заповіту чи був усунений від його виконання.

4. У державних нотаріальних архівах видаються дублікати до­кументів і засвідчується правильність копій (фотокопій) і випи­сок з документів, які зберігаються в справах цих архівів, а також скасовуються заповіти, довіреності, розриваються (припиняєть­ся дія) договори довічного утримання, ренти, спадкові та інші до­говори, знімається заборона відчуження або здійснюється її пере­реєстрація.

5. Нотаріальні дії вчиняються нотаріусами України з викорис­танням спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — спеціальні бланки).

Для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України використовуються захисні знаки нотаріальних документів (далі — захисні знаки) та спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України. Перелік документів з реєстрів, для виготовлення яких використовуються захисні знаки та спеціальні бланки доку­ментів інформаційної системи Міністерства юстиції України, ус­тановлюється Міністерством юстиції України.

Зразок та опис спеціальних бланків, захисних знаків та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністер­ства юстиції України, а також порядок їх постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання встановлюються Міністерством юстиції України.

На спеціальних бланках викладаються примірники:

правочинів, для яких чинним законодавством установлено обов'язкову нотаріальну форму (крім засновницьких договорів та установчих актів);

правочинів, для яких чинним законодавством не передбачено обов'язкової нотаріальної форми, але які посвідчуються на ба­жання сторін;

договорів про розірвання всіх вищезгаданих правочинів, а та­кож про внесення змін та доповнень до нотаріально посвідчених правочинів;

свідоцтв про встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебування якої невідоме;

свідоцтв про право на спадщину;

свідоцтв про право власності на частку в спільному майні по­дружжя;

431

Нотаріат в Україні

свідоцтв про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);

свідоцтв виконавця заповіту;

свідоцтв про посвідчення фактів (підпункти 16-19 пункту 2 цієї Інструкції);

свідоцтв про посвідчення та прийняття на зберігання секрет­них заповітів;

свідоцтв про прийняття на зберігання документів;

свідоцтв про передачу заяв фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;

актів про морські протести та протести векселів;

дублікатів документів.

У разі якщо нотаріус засвідчує правильність перекладу доку­мента з однієї мови на іншу, текст перекладу викладається на спеціальному бланку.

У разі якщо текст нотаріального документа викладено на трьох і більше сторінках, на бланках викладаються перша і остання сторінки тексту документа.

Зазначені нотаріальні дії, виконані без використання спеціального бланка, є нечинними.

Засвідчення нотаріусом справжності підпису перекладача на перекладі, засвідчення вірності копій (фотокопій) з документів та виписок з них можуть здійснюватися без використання спеціаль­них бланків.

Спеціальні бланки не використовуються:

при вжитті заходів до охорони спадкового майна;

установленні опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою;

установленні опіки над майном фізичної особи, місце перебу­вання якої невідоме;

при укладанні договору про управління спадщиною; при прийнятті в депозит грошових сум і цінних паперів.

Виконавчі написи вчиняються нотаріусами на документах, які встановлюють заборгованість. Якщо виконавчий напис не вміщується на документі, що встановлює заборгованість, то він має бути продовжений чи викладений повністю на прикріплено­му до документа спеціальному бланку.

При вчиненні протестів векселів і посвідченні неоплати чеків відповідні відмітки та написи виконуються на цих документах.

На спеціальних бланках виконуються всі примірники доку­ментів, за винятком примірника, який залишається у справах но­таріуса або державного нотаріального архіву. На цьому примірни-

432

Додатки

ку нотаріус указує серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальних бланків. Серія та номер використаного бланка зазначаються також у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій у графі «Зміст нотаріальної дії».

На прохання зацікавлених осіб використання спеціальних бланків нотаріусами допускається також і при вчиненні но­таріальних дій, щодо яких їх використання не є обов'язковим.

6. Нотаріуси відповідно до статті 7 Закону України «Про но­ таріат» у своїй діяльності керуються законами України, постано­ вами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями пре­ зидента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, а на території Республіки Крим, крім того, — законодавством Республіки Крим; наказами Міністерства юс­ тиції України; нормативними актами обласних, Київської та Се­ вастопольської міських державних адміністрацій.

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси в установленому по­рядку та в межах своєї компетенції вирішують питання, що вип­ливають з норм міжнародного права, а також чинних міжнарод­них договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

7. Нотаріуси зобов'язані додержуватись таємниць нотаріаль­ них дій та відомостей, одержаних ними у зв'язку з їх вчиненням.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються тільки фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.

На письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.

Довідки про заповіти (про наявність заповіту, його зміст та ін.) видаються особам, щодо яких було складено заповіт, а також ор­ганам, переліченим в абзаці третьому цього пункту, та спад­коємцям за законом тільки після смерті заповідача за умови по­дання свідоцтва про його смерть.

На письмову вимогу державної податкової інспекції видають­ся довідки, документи і копії (фотокопії) з них, необхідні для виз­начення правильності стягнення державного мита та з метою опо­даткування. На письмову вимогу державної податкової інспекції з метою оподаткування нотаріусом подаються лише довідки, до­кументи і копії (фотокопії) з них, які стосуються розрахунків по­датку з доходів фізичних осіб при вчиненні нотаріальних дій, ор-

433

Нотаріат в Україні

ганізації власної нотаріальної діяльності, діяльності стажистів нотаріуса, а також найманих працівників.

Обов'язок додержання таємниці здійснюваних нотаріальних дій поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.

8. Нотаріуси зобов'язані здійснювати свої професійні обов'яз­ ки відповідно до Закону України «Про нотаріат» і складеної при­ сяги, сприяти фізичним та юридичним особам у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати права й обов'яз­ ки, попереджати про наслідки нотаріальних дій, що вчиняються для того, щоб юридична необізнаність не могла їм зашкодити, зберігати в таємниці відомості, одержані ними у зв'язку з вчи­ ненням нотаріальних дій, відмовляти у вчиненні нотаріальної дії у разі її невідповідності законодавству України або чинним міжнародним договорам, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

На прохання фізичних чи юридичних осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, нотаріуси мають право витребувати від підприємств, установ і організацій відомості та документи, необхідні для вчинення цих нотаріальних дій, складати проекти правочинів і заяв, виготовляти копії (фотокопії) документів та витягів з них, а також давати роз'яснення з питань вчинення но­таріальних дій і консультації правового характеру.

Чинним законодавством нотаріусу можуть бути надані й інші права.

9. Мова нотаріального діловодства визначається у відповід­ ності до статті 15 Закону України «Про нотаріат». Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою ведеться діловодство, тексти оформлюваних документів мають бу­ ти перекладені їй нотаріусом або перекладачем у письмовій або усній формі, про що зазначається в посвідчувальному написі.

Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, яку вона знає.