Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
206852_F9899_otvety_k_ekzamenu_po_informatike.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.15 Mб
Скачать

51.Подготовка программы m. Access к работе. Режим представления информации на экране.

При запуске редактора баз данных MS Access открывается окно с заголовком файла базы данных; пункты меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно; панель инструментов «База данных». В активном окошке имеются возможности: Создать новую базу данных, Запуск мастера и Открыть существующую базу данных. При создании новой базы данных необходимо организовать в ней таблицы. Это можно осуществить либо путем ввода данных (режим таблицы), либо с помощью Мастера построения, либо с использованием Конструктора.

Базы данных - это файлы, представляющие собой собрание данных, организованное в виде списка.

Различают следующие основные модели представления данных в базах данных: иерархическую; сетевую; реляционную и объектно-ориентируемую.

Достоинствами реляционной базы данных является отказ от избыточности (дублирования информации), гибкость структуры, использование математического аппарата реляционной алгебры и реляционного исчисления. Главным элементом такой базы данных является ключевое или связующее поле. Все таблицы реляционной базы данных содержат такое поле (индекс, одинаковый для одного абонента и т.п.)

52.Типы и размер полей в редакторе m. Access

Типы полей:

  • Текстовое - представляет собой строку, состоящую из букв, цифр, спец. символов (%, &, #, =) и любых других печатных символов. Ширина текстового поля ограничена 255 позициями;

  • МЕМО - содержит текст переменной длины и обычно слишком длинный, чтобы храниться в текстовом поле. Поле МЕМО может содержать до 65 535 символов;

  • Дата/время - содержат значения даты и времени в диапазоне от 100 до 9999 года;

  • Денежное - в полях можно хранить числа с точностью до 15 разрядов слева от десятичной точки и 4 разрядов справа от точки;

  • Счетчик - содержит число, которое автоматически увеличивается на единицу, когда в таблицу добавляется новая запись;

  • Логическое - позволяют сохранить логические значения Да или Нет;

  • Поле объекта - содержат объекты, помещенные в таблицу из других приложений Windows. Размер поля может быть свыше 1 Гб, ограничение только свободным дисковым пространством;

  • Гиперссылка - в полях могут храниться адреса Web-страниц, расположенных в Internet, intranet или на локальном компьютере. После щелчка на таком поле Access автоматически запускает броузер и выводит нужную страницу.

К характеристикам полей относятся: Размер поля; Формат поля; Маска ввода; Условие на значение; Сообщение об ошибке и т.п.

53.Создание таблиц с помощью мастера в редакторе m. Access

При создании таблицы путем ввода данных компьютер сам задает параметры полей таблицы. В появившейся пустой таблице имеется 10 полей имена Поле1, Поле2 и т.д. необходимо переименовать соответственно содержанию будущих данных. Это можно осуществить по маршруту Формат \ Переименовать столбец. При последующем вводе данных Access самостоятельно определяет типы данных, исходя из ввода. Это самый быстрый способ создания таблиц, когда необходимо срочно перейти к вводу информации.

Мастер построения таблиц позволяет пошагово выбрать интересующий нас тип и поля таблицы из предлагаемых вариантов. Вначале нужно выбрать образцы новой таблицы и названия ее полей. Далее задается название новой таблицы, Задаются ключевые поля, связи и способ внесения данных в таблицу, и ее вид. Затем в таблицу можно последовательно вносить данные.