40.Сортировка и фильтрация данных. Расширенный фильтр.

Пункт меню Данные
Сортировка	Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.
Фильтр	Позволяет создавать фильтры и расширенные фильтры для временного скрытия строк, не удовлетворяющих выбранным критериям

При сортировке в таблице не может быть выделено несмежных диапазонов. Сортировка в таблицах может выполнятся по трем столбцам (колонкам) последовательно. При этом переставляется вся строка целиком, а по имеющимся одинаковым элементам сортировки первого заданного столбца идет сортировка по следующему столбцу и т.д. Сортировка может быть осуществлена по возрастанию или убыванию.

Фильтрация данных – конструкция, предназначенная для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию и временного скрытия остальных. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк. Находясь в требуемой таблице и идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Автофильтр, пользователь видит стрелочки у каждого заголовка столбцов таблицы. Далее, открыв требуемую стрелку (например, возраст), он видит меню с возможностью выбора логического условия фильтрации. Далее можно точно также отфильтровать другой столбец, и т.д. Просмотрев полученную уменьшенную таблицу, можно убрать фильтр, идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Отобразить все.

Существует инструмент Расширенный фильтр, который позволяет по выбранным критериям уменьшить количество строк в таблице. Открыть его можно, идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр.

41.Способы скрытия и отображения данных в таблице.

Выделите столбцы (или строки), которые должны быть невидимы. Воспользуйтесь пунктом Меню=>Формат=>Столбца (Строки)=>Скрыть.

Если хотите, чтобы скрытые столбцы (строки) стали снова видимыми, выделите несколько столбцов, но так, чтобы захватить невидимые столбцы (например, если надо сделать открытым столбец В - выделите столбцы А и С). Воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Столбцы=>Отобразить.

Можно сделать так: сделать текущей ячейку скрытого столбца и воспользоваться командой Меню=>Формат=>Столбцы=>Отобразить.

42.Работа с группами и структурой. Промежуточные и окончательные итоги.

Инструмент Группа и структура - способ управлять скрытием или выводом на экран части рабочего листа. Для управления структурой программа создает выше и/или левее таблицы символы структуры. Сгруппировать можно только смежные строки или столбцы. Область группировки показана жирной линией, связанной кнопкой «-», позволяющей скрыть группу данных«+». Скрытие данных не влияет на итоговые величины таблицы. Существуют уровни структуры (до восьми). Пользователь может вручную создавать элементы структуры, выделив нужный интервал.

Для создания промежуточных и общих итогов служит инструмент Данные \ Итоги. Кроме промежуточных итогов по заданным категориям он создает структуру таблицы. Итоги могут подводится по функциям 10-15 функциям (сумма, среднее арифметическое, минимальное значение, произведение и т.д.)