27.Форматирование таблиц, автоформат. (в билете28 есть инфо для билета30)

При форматировании таблицы можно задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Для прочерчивания границ таблицы или нескольких ячеек выделите только требуемые ячейки, включая их содержимое, выберите соответствующий элемент из списка Границы панели инструментов Форматирование (рис. 7.7). При вставке таблицы ее граница по умолчанию устанавливается в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Для добавления другой границы выберите команду Границы и заливка в меню Формат и откройте вкладку Граница. Задайте параметры Тип, Цвет и Ширина. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр: таблице или ячейке.

Рис. 7.7Прочерчивание/удаление границ ячеек таблицы

Также для форматирования можно воспользоваться кнопкой Автоформат.

28. Подготовка процессора электронных таблиц Excel к работе. Структура рабочего листа, книги.

При запуске М. Excel открывается новая книга. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Excel присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул и строка состояния.

Меню Excel разделено на несколько пунктов - это Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.

Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа. При необходимости количество листов можно увеличивать с помощью команды Вставка → Лист. Максимальное количество листов в книге равно 255. В каждом листе 356 столбцов и 65 536 строк. Таким образом каждый лист содержит 16 777 216 ячеек. Все ячейки имеют однотипность оформления. Рабочее окно табличного редактора Excel имеет горизонтальную и вертикальную прокрутки с маркерами разделения. Последние позволяют разделить рабочую область на четыре части. Информация в ячейки вводится с клавиатуры. Это могут быть константы, текст, формулы и т.д. активная ячейка имеет маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, с помощью которого можно распространить информацию по всем четырем направлениям.

29. Основные правила создания таблиц и редактирования содержимого ячеек процессора Excel.

Документ можно создать следующими способами:

* выбрать в меню Файл команду Создать..

* нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и позволяет создать новый документ, основанный на шаблоне Обычный. Кнопку дублируют клавиши Ctrl+N.

По умолчанию шаблон книги имеет название Book.xlt. Шаблоны можно создавать как для книг, так и для отдельных листов. Для листов по умолчанию используется шаблон Sheet.xlt. Чтобы изменить вид открываемой по умолчанию книги Excel,

измените новую книгу и сохраните ее под именем Книга.хlt в каталоге Xlstart.

Редактирование содержимого ячеек в Excel можно производить, щелкнув дважды по активной ячейке или щелкнув один раз по содержимому строки формул этой ячейки. Появившийся курсор говорит о готовности к внесению изменений. Далее следует произвести набор базовых операций с фрагментами таблиц: копирование, удаление, перемещение, корректировка и ряд других специфических операций.

Форматирование выделенных ячеек производится при помощи инструментов из меню «Формат».Если диапазон ячеек не выделен, форматирование присваивается активной ячейке. Следует отметить, что в Excel в отличие от редактора Word, нельзя как угодно изменять ширину и высоту отдельной ячейки. В Excel нельзя как угодно менять размеры отдельных ячеек, т.к. в этом случае смещаются другие строки или столбцы таблицы, что приводит к ошибкам. Поэтому размеры ячеек можно менять только путем изменения высоты всей строки или ширины всего столбца, а при необходимости объединять несколько ячеек. Геометрические параметры здесь меняются применительно ко всей строке или ко всему столбцу.