1. Набір тексту, редагування та форматування

Увага. Кожен документ створювати в новому файлі, всі створювані файли зберігати у своїй папці Word.

Як правило, документи оформляються на аркуші формату А4 (розмір 297 мм на 210 мм). При цьому документи відповідно до державного стандарту повинні мати поля - вільний від тексту простір по краях аркуша розміром не менше 20 мм з лівого, верхнього та нижнього країв, 10 мм - з правого краю. Поля встановлюються через меню (вкладку) Файл-Друк і далі внизу списку, що відкрився посилання Параметри сторінки. Але зазвичай поля встановлюються приблизно по горизонтальній і вертикальній лінійках. Полям тексту відповідають затінені поля по краях лінійок. Зміна поля здійснюється перетягуванням межі затіненої області мишею.

На початковій стадії навчання при створенні документа виділяють три етапи його створення: набір тексту, редагування та форматування. Тест документа це, як правило, послідовність абзаців. Абзац має ряд параметрів і серед них три: відступ першого рядка, ліва межа абзацу і права межа абзацу. Ліва і права межа абзацу можуть не збігатися з лівої і правої межі поля тексту, але межі абзацу зазвичай лежать всередині меж поля тексту.

При наборі тексту необхідно дотримуватися ряду простих правил:

• Оператор при введенні тексту абзацу не контролює праву межу абзацу, перехід з рядка на рядок здійснюється автоматично при досягненні правої межі тексту;

• В кінці абзацу необхідно натиснути клавішу Enter і перейти на початок нового абзацу;

• Між словами ставиться тільки один пробіл;

• Між словом і знаком пунктуації пробілу немає, один пробіл ставиться після розділового знака.

Порушення цих простих правил призводить до проблем при виконанні форматування тексту, так як команда, віддана оператором, завжди користується більш високим пріоритетом при виконанні форматування. Далі іде виконання набору тексту.

Д

о редагування тексту відноситься зміна тексту, видалення, вирізування, копіювання і вставка тексту.

• Набір тексту «Реве та стогне Дніпр широкий», не застосовуючи елементів форматування. Зберегти файл під іменем «Прізвище_Вірш».

• Форматування тексту «Реве та стогне Дніпр широкий». Перейти на іншу сторінку документу, скопіювати набраний текст. При форматуванні тексту фрагмент тексту завжди виділяється, а при вирівнюванні можна ввести в абзац курсор без виділення тексту. При форматуванні використовувати вкладки Головна, групи Шрифт і Абзац. Відформатувати текст, як вказано на малюнку.

2. Таблиці

2.1. Регулярні таблиці. Таблиці створюються через вкладку Вставка-Таблиця. Далі вибирається один з двох способів створення таблиць:

• вставка таблиці шляхом виділення потрібного числа рядків і стовпців,

• намалювати таблицю, використовуючи олівець (після закінчення малювання таблиці олівець необхідно відтиснути в тому ж діалозі).

Для вставки, видалення та об'єднання комірок, рядків та стовпців необхідно ввести в таблицю (осередок) курсор і викликати контекстне меню.

Для вставки формули в осередок таблиці необхідно ввести в потрібний осередок курсор, вище панелі вкладок появиться назва розділу Табличні знаряддя. Клікнути на вкладку Макет і клікнути на значок f(x) в кінці стрічки. Для самостійного освоєння роботи з формулами у таблицях Word при наведеному курсорі на значку f(x) натиснути клавішу F1 (викликати довідку).

• Створити регулярну таблицю «Оплата товару» на 5 стовпців і 3 рядки, в процесі заповнення таблиці додати ще три рядки знизу і заповнити їх.

Стовпці таблиці:

№ з/п Назва товару Ціна товару Сума до оплати

• Додати стовпець Кількість од. товару після стовпця Ціна товару і заповнити його, при необхідності змінивши ширину стовпців і розмір шрифту.

• Додати рядок вище 3-го рядка і заповнити його. Видалити 4-й рядок, змінити номери.

• Змінити колір шрифту в таблиці, різний для заголовків і тексту.

• Зберегти таблицю в окремому файлі «Прізвище_Таблиця»

• У стовпці Сума до оплати вставити формулу для обчислення суми до оплати по даній позиції

• Останній рядок: об’єднати 1-4 стовпці, ввести Всього:, в стовпці Сума до оплати вставити формулу для обчислення загальної суми до оплати.

Стовпці таблиці:

№ з/п Назва товару Ціна товару Кількість од. товару Сума до оплати

2.2. Нерегулярні таблиці. Нерегулярні таблиці створюються на основі регулярних шляхом об'єднання або розбиття осередків.

• Н а другій сторінці документу «Прізвище_Таблиця» створити таблицю і заповнити її за зразком. (Використовувати вкладку Головна-Налаштування меж).

• На третій сторінці документу «Прізвище_Таблиця» намалювати подібну таблицю, використовуючи олівець для малювання таблиці. Копіювати вміст клітин попередньої таблиці в нову. Зберегти файл.

2 .3. Таблиці як засіб форматування тексту, приховування меж таблиці повністю або частково. Скласти своє Резюме (краще за зразком). Виділити таблицю і, використовуючи вкладку Головна або міні-панель, приховати межі таблиці.

MS Word. Лабораторна робота № 2

Тема: Форматування. Вставка файлів і об'єктів. Малювання та об'єкти WordArt

Відкриття та збереження файлу

Один із способів доступу до команд - використання пункту меню Файл, яке серед інших містить також команди файлових операцій. Відзначимо, що в меню операція збереження реалізована в декількох варіантах. Ми розглянемо два з них: Зберегти і Зберегти як.

Якщо документ зберігається вперше (тобто він не був прочитаний з файлу, а формувався на основі "чистого" аркуша), тоді дія команди Зберегти аналогічно дії команди Зберегти як.

Щоб зберегти документ, треба ввести з клавіатури назву файлу в полі Ім'я файлу, встановивши попередньо в це поле текстовий курсор, або погодитися з назвою за замовчуванням, яке пропонує Word. Запам'ятовування документа зазвичай здійснюється в каталозі (або папці - по термінології Windows) з ім'ям "Мої документи".

Папка для запам'ятовування може бути замінена. Опис необхідних дій при роботі з папками дано в Додатку.

Нарешті, в полі Тип файлу стандартно знаходиться тип Документ Word. Для завершення роботи зі збереження файлу використовується кнопка Зберегти.

Складне форматування тексту

Увага. Всі створювані файли зберігати у своїй папці Word.

1

. Вибрати створений у попередній роботі файл «Прізвище_Вірш.

Провести форматування тексту вибраного файлу, використовуючи діалогові вікна Шрифт і Абзац, які відкриваються кнопкою внизу праворуч у групі Шрифт і Абзац відповідно або контекстне меню (Шрифт і Абзац). На вкладці Основне у межах виділених фрагментів тексту. Форматування проводити поелементно в межах абзацу. Використовувати для форматування горизонтальну лінійку, елементи форматування вкладки Головна, контекстне меню Абзац і пункт, Межі і заливка.

2. Пронумерувати куплети вірша, використовуючи всі типи списків – маркований (використавши як маркер символ ), нумерований і багаторівневий.

Вставка файлів і об'єктів. Малювання та об'єкти WordArt

1. Вставити файл «Прізвище_Вірш»в кінець файлу «Прізвище_Таблиця». Для вирішення цього завдання можна скористатися вставкою через буфер або вставити в панель Швидкого доступу команду Вставити файл. Зберегти файл під іншим ім'ям «Прізвище_Вставка 1».

2. Виділити весь текст у файлі Прізвище_Вставка 1». -Копіювати текст, тобто взяти текст у буфер. Виділити і видалити (кл. Delete) вміст файлу Прізвище_Вставка 1», а потім вставити в нього текст з буфера. Зберегти файл.

3. Зменшити параметри сторінки файлу Прізвище_Вставка 1» до формату А5 (через вкладку Розмітка сторінки_-Розмір). Пронумерувати сторінки (через вкладку Вставлення-_Номер сторінки). Зберегти файл під іншим ім'ям Прізвище_Вставка 2».

4. У файл «Прізвище_Таблиця» з першої лабораторної роботи вставити знак – логотип коледжу з папки викладача.

5. Використовуючи контекстне меню на знаку Формат малюнка, домогтися потрібного розташування знака вверху документа посередині і у якій-небудь комірці. Зберегти зміни у файлі «Прізвище_Таблиця 1».

6. Створити новий документ. Використовуючи вкладку Вставка-Фігури, створити з двох елементів композицію, застосовуючи контекстне меню (на Передній план, на Задній план) або команди на стрічці.

• У цьому ж документі, використовуючи вкладку Вставка-Картинка, вставити із вибраного довільного типу файлів мультимедіа картинку. Вибрати команду Область виділення на вкладці Формат. У списку елементів малюнка виділити елементи, використовуючи клавішу Ctrl. Через контекстне меню Групувати елементи малюнка. Перетягнути композицію і переконатися, що вона переміщується як єдине ціле. Здійснити обертання малюнка (або частини його). Дати опис загального малюнка у вигляді тексту зверху і знизу. Зберегти файл під ім'ям «Прізвище_Малюнок 1».doc.

7. Створити новий документ. Використовуючи вкладку Вставка – WordArt, написати Вітання і, застосовуючи можливості панелі Формат, домогтися гарної наочності напису (на свій розсуд). Створити декілька копій напису. Зберегти файл під ім'ям «Прізвище_Вітання».

8. Взяти об'єкт WordArt в буфер і вставити його в файл «Прізвище_Малюнок 1». Перегрупувати об'єкти, включивши в групу об'єкт WordArt. Використовувати первинну композицію як малюнок заднього плану. Зберегти файл під ім'ям «Прізвище_Малюнок 2».

9. Створити в редакторі Word з використанням вкладки Вставлення-Фігури схему структури вашої уявної фірми (плоску та об'ємну). При цьому використовувати елементи Прямокутник, Овал, Стрілка. Потім на вкладці Формат-Стилі фігур-Ефекти для фігур створити об'ємні фігури. Групувати елементи і зберегти малюнки в файлі «Прізвище_Фірма».

10. На іншій сторінці файлу «Прізвище_Фірма» створити в редакторі Word з використанням вкладки Вставка-SmartArt організаційну діаграму, аналогічну створеній вище структурі вашої уявної фірми

MS Word. Лабораторна робота № 3

Тема: Структура документа: розділи, параметри сторінки, колонтитули, формули.