Міністерство освіти і науки, молоді та спрорту україни України
ВСП - Технічний коледж Національного університету «Львівська політехніка»
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
до виконання лабораторних робіт
з курсу Офісне програмне забезпечення (MS Word)
Львів ‑ 2012
Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт студентами спеціальності 5.05010301 “Розробка програмного забезпечення” з дисципліни „Офісне програмне забезпечення”
Укладач: Ногач М.М.
Рецензент:
Клюйник І.І., к.т.н., доцент
Відповідальний за випуск: Масленнікова А.М.
Розглянуто на засіданні циклової комісії „Інформаційні технології"
05.12.2012 р., протокол №5
ВСП - Технічний коледж Національного університету „Львівська політехніка”, 2012
Вступ
В даний час здійснюється перехід користувачів при роботі з програм пакету Microsoft Office 2003 на програми пакета Microsoft Office 2007 і Microsoft Office 2010.
Система Microsoft Office 2010 - нова версія найпопулярнішого у світі пакета ділових додатків. Версія 2007 - це не просто набір інструментів для виконання повсякденних завдань (редагування текстів, електронних таблиць, спільної роботи і т.д.), це пакет додатків, що дає повний спектр нових можливостей. Система Microsoft Office 2007 являє собою величезний крок вперед і дозволяє відмовитися від застарілих методів роботи з перевантаженими меню й складними опціями. Вона комбінує зручний і ергономічний зовнішній вигляд з контекстними інструментами, новими файловими форматами і неймовірним рівнем інтеграції додатків, підтримки серверів. У результаті була створена потужна система, що заощаджує час, що розширює можливості і допомагає працювати швидше й ефективніше.
Широкі можливості багатозадачності, вбудовані в новітній пакет Microsoft Office 2010, дають вам нові: можливості роботи в будь-який час і в будь-якому місці, забезпечують гнучкість, яка веде до підвищення ефективності і продуктивності. Перехід з програм пакету Microsoft Office 2007 на пакет Microsoft Office 2010, у відповідності з політикою, що проводиться Microsoft, здійснюється безкоштовно. При цьому програми останніх двох пакетів мають схожі інтерфейси.
Програма Microsoft Word 2007 (2010)
Документ Word - це текст, таблиці, графіка та інші елементи, розміщені на текстовому полі сторінок програми Word. Документ може бути збережений в різних форматах.
У Word 2007 розробники використовували новий формат-Microsoft Office Open XML, заснований, як видно з назви, на мові XML (від англ. extensible Markup Language -розширювана мова розмітки). Ця мова призначений для зберігання структурованих даних (замість існуючих файлів баз даних), обміну інформацією між програмами, а також створення на його основі більш спеціалізованих мов розмітки.
До переваг даного вибору слід віднести більшу безпеку файлів, зниження можливості їх пошкодження, а також можливість спільного використання з рядом інших програм.
До переваг даного вибору слід віднести більшу безпеку файлів, зниження можливості їх пошкодження, а також можливість спільного використання з низкою інших програм.
Даний XML-формат являє собою звичайний ZIP-архів, який виконує роль контейнера і називається package. Вже в ньому розміщуються різні компоненти документа, звані частинами (part) і елементами (item). При цьому частини є фрагментами документа і відповідають за його вміст, а елементи, в свою чергу, являють собою метадані, що розписують, яким чином ці частини збираються разом і як відображені. Але не всі частини документа можуть бути збережені в XML-форматі. Графічні зображення форматів PNG, JPG. TIFF зберігаються в оригінальному вигляді, що, втім, робить доступ до них більш зручним. Крім цього, в бінарному вигляді зберігаються і впроваджені в документи OLE-об'єкти.
Таким чином, завдяки автоматичному стисненню документа розмір її може бути на 70-80% менше вихідного. Крім цього полегшений процес відновлення даних у разі збою за рахунок модульної схеми зберігання даних.
Так як OLE-об'єкти і макроси (код VBA) зберігаються в окремій секції, документи в цілому стають менш вразливими для вірусів і шкідливих макрокоманд.
Всі нові розширення файлів в Word 2007 базуються на іменах попередніх, з урахуванням
- З макросами або без:
-. Docx - документ Office Word 2007 XML (формат Word 2007 за замовчуванням, без зберігання макрокода VBA);
-. Docm - документ Office Word 2007 XML з макросами (формат Word 2007 з можливістю зберігання макрокода VBA);
. Dotx - шаблон Office Word 2007 XML (формат шаблону Word 2007 за замовчуванням);
-. Dotm - шаблон Office Word 2007 XML з макросами (формат шаблону Word 2007 можливістю зберігання макрокода VBA).
Таким чином, якщо необхідно відкрити XML-файл з дозволом. Docx, його можна буде переглянути звичайним архіватором WinRar або WinZip.
При цьому основний формат збереження документа Word 2007 (2010) -. Docx.
Якщо документ був збережений у форматі. Docx, то для його відкриття в програмі MS Word 2003 необхідно встановити конвертор. Дане положення поширюється на всі документи, створені засобами пакету Microsoft Office 2007 (2010).
У користувачів залишається можливість зберігати створені документи і в старих форматах (. Doc .. txt,. Rtf) (в цьому випадку конвертор не потрібний).
Найголовніше (принаймні, зовнішнє) відміну Word 2007 від попередніх версій програми - це повністю інший принцип організації інтерфейсу (Office Fluen). Здійснена зміна практично у всіх офісних програмах принципу списку наявних операцій на принцип списку контекстних функцій.
Інтерфейс програми тепер не містить звичних меню та списків команд. Все будується на взаємодії програми і користувача. Тобто, ту чи іншу дію користувача активує відповідні кнопки команд, об'єднані під вкладки і розташовуються на стрічці (тематичний набір команд).
Новий інтерфейс це новий зовнішній вигляд MS Word 2007 (2010) Інтерфейс користувача Office Fluen замінює меню, панелі інструментів і більшість областей завдань, які застосовувалися в попередніх версіях Microsoft Word, одним простим механізмом, що легко появляється.
Основною заміною меню та панелей інструментів у Office Word 2007 є стрічка, яка входить як компонент Інтерфейс користувача Office Fluent. Призначена для спрощення перегляду, стрічка складається з вкладок, структурованих по конкретних сценаріях або об'єктам. Елементи керування кожної вкладки розбиті на декілька груп. По інформаційному наповненню стрічка інтерфейсу Office Fluent багатше, ніж меню і панелі інструментів, і включає кнопки, а також вміст колекцій та діалогових вікон попередніх версій MS Word.
Вкладки орієнтовані на виконання завдань. Групи на кожній вкладці розбивають завдання на її складові. Кнопки команд у кожній групі служать для виконання команд або відображення меню команд. Вкладки з'являються, коли вони потрібні для роботи.
Крім стандартного набору вкладок, які відображаються при запуску програм, є вкладки ще двох типів, які відображаються в інтерфейсі в залежності від виконуваної на даний момент завдання.
Контекстні інструменти. Контекстні інструменти дозволяють працювати з елементом, який виділений на сторінці, наприклад графічним об'єктом. Якщо клацнути такий елемент, набір контекстних виділених кольором вкладок, що відноситься до нього, з'явиться поряд зі стандартними вкладками.
Вкладки додатка. Вкладки додатка замінюють стандартний набір вкладок при переході з режиму створення документа в інший режим. Поряд з вкладками, групами і командами для виконання завдань застосовуються і інші елементи. Ці елементи схожі на меню і панелі інструментів, знайомі користувачам по більш ранніх версій.
Кнопка Microsoft Office (або меню Файл в MS Word 2010). У версії Office 2010 знову повернулись до меню "Файл" Ця кнопка, розташована в лівому верхньому куті вікна програми, служить для виклику показаного тут меню.
Панель швидкого доступу. Панель швидкого доступу за умовчанням розташована у верхній частині вікна програми Word і призначена для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних функцій. Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи в неї нові команди.
Меню «Файл», як і панель швидкого доступу, формується на принципі найнеобхідніших і затребуваних операцій з документом Word.
Кнопки виклику діалогових вікон. Кнопки виклику діалогових вікон - це маленькі значки, які можуть відображатися в деяких групах справа внизу. По натисненню такої кнопки відкривається відповідне діалогове вікно або область завдань, що містить додаткові параметри, пов'язані з даною групою.
Введена - швидка і, головне, зручна зміна масштабу відображення сторінки документа. Регулятором в правому нижньому куті вікна програми у будь-який момент можна збільшити або зменшити масштаб.
Налаштування панелі швидкого доступу та стрічки
Додавання команд на панель швидкого доступу
Деякі команди Word 2003 доступні в Office Word 2010 тільки з повного списку команд у діалоговому вікні Параметри Word. Для використання в Office Word 2010 їх слід попередньо додати на панель швидкого доступу. При цьому необхідно виконати наступні дії:
Натисніть кнопку Office, а потім виберіть команду Параметри.
У списку ліворуч виберіть пункт Панель швидкого доступу.
У списку Вибрати команди з виберіть пункт Усі команди.
У полі Настроювання панелі швидкого доступу виберіть Для всіх документів (за замовчуванням).
Виберіть потрібну команду, а потім натисніть кнопку Додати. Повторіть ці дії для кожної команди, яку потрібно додати.
Натисніть кнопку ОК.
Аналогічно в діалоговому вікні Параметри здійснюється додавання команд на будь-яку вкладку стрічок. При цьому в діалоговому вікні зліва вибирається Налаштування стрічки. Праворуч вибирається вкладка стрічки. Вибирається команда і натискається кн. Додати.
В кожному додатку Office 2010 на стрічці можна створити користувацьку вкладку для розміщення часто використовуваних команд або вивести команду на панель швидкого доступу.
Клацніть вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.
У діалоговому вікні Параметри виберіть елемент Настроювання стрічки, а потім натисніть у нижній частині вікна кнопку Створити вкладку.
У списку Вибір команди виберіть необхідні команди зі списку часто використовуваних функцій або скористайтеся кнопкою зі стрілкою вниз, щоб вибрати команду з повного списку функцій. Натисніть кнопку Додати, щоб помістити необхідну команду на нову вкладку.
Щоб розмістити свої команди і вкладку, використовуйте стрілки вгору і вниз поруч зі списком вкладок. Виберіть команду, яку потрібно перемістити в інше місце на вкладці, або виберіть вкладку цілком, щоб перемістити її на стрічці. Вкладку можна перемістити в початок або в кінець стрічки.
Виберіть свою вкладку та натисніть у нижній частині діалогового вікна кнопку Перейменувати. Введіть в поле Ім'я, що відображається назву своєї вкладки, а потім натисніть кнопку ОК.
Підтвердіть зміни натисненням кнопки ОК і відкрийте нову вкладку, на якій всі необхідні команди знаходяться в одному місці.
Доступ до будь-якої команди стрічки кількома натисканнями клавіш.
Клавіші доступу забезпечують швидкий виклик команди шляхом натискання кількох клавіш незалежно від місця розташування в додатку. Будь-яку команду в додатках, в яких використовується стрічка Office Fluent, можна викликати за допомогою клавіші доступу. Більшість команд можна вибрати натисканням від двох до чотирьох клавіш.
Натисніть і відпустіть клавішу ALT - Над всіма засобами, доступними в поточному поданні, з'являються підказки до клавіш.
Натисніть букву з підказки до клавіш над засобом, який необхідно використовувати.
Залежно від натиснутої букви можуть з'явитися додаткові підказки до клавіш. Наприклад, якщо при активній вкладці Основне натиснути клавішу С, відобразиться вкладка Вставлення з підказками до клавіш для груп цієї вкладки.
Натискайте букви до тих пір, поки не буде натиснута буква необхідної команди або параметра. У деяких випадках спочатку потрібно натиснути букву тієї групи, яка містить команду. Щоб скасувати виконувану дію та приховати підказки до клавіш, натисніть і відпустіть клавішу ALT.
Подання Microsoft Office Backstage
Ще одна нова можливість в додатках Microsoft Office 2010 - Представлення Backstage. Це останнє нововведення в інтерфейсі Microsoft Office Fluent і супутня функція для стрічки. Подання Backstage, доступне в меню Файл, дозволяє відкривати, зберігати, друкувати файли, надавати до них спільний доступ і керувати ними, а також налаштовувати параметри програми.
Вимірювальні лінійки
Вимірювальні лінійки розташовуються вгорі (горизонтальна лінійка) і зліва (вертикальна лінійка). Вертикальна лінійка відображається в документі тільки в режимі «Розмітка сторінки". Лінійки можна в будь-який момент включати або відключати.
У вікні відкритого документа переходимо до вкладки «Вид».
У групі «Показати або приховати» клацаємо по кнопці «Лінійка».
Оформлення і захист лабораторних робіт:
Для виконання лабораторних робіт студентам рекомендується записати на власний електронний носій дані методичні рекомендації із комп’ютера викладача. При виконанні робіт у лабораторії студент повинен створити на робочому комп’ютері папку з назвою «Група_Прізвище», де записати методичні рекомендації і де записуватиме виконані у лабораторії завдання. При захисті роботи студент представляє електронний і роздрукований варіанти роботи.
Оформлення друкованого варіанту роботи:
Титульна сторінка
Короткий теоретичний виклад
Власне виконане завдання
Висновки.
MS Word. Лабораторна робота № 1
Тема: Набір тексту, редагування та форматування. Таблиці.