Электронные таблицы. Табличный процессор

Microsoft Excel: основные понятия и интерфейс. Расчетные операции, основные математические функции.

I. Это интересно.

В 1979 г. два студента экономиста Дэн Бриклин (Dan Briclin) и Боб Френкстон (Bob Frankston) решили изобрести способ, позволяющий выполнять домашние задания быстрее, чтобы освободить время для более важных дел – тренировок и вечеринок. Они написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Дэну и Бобу.

II. Электронные таблицы.

Основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами и цифрами.

Клетка, стоящая на пересечении столбца и строки называется ячейкой таблицы.

Часть ячеек таблицы содержит исходную, или первичную, информацию, а часть – производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Каждая ячейка таблицы определяется своим местом (адресом) в таблице – индексом столбца (A, B, C…) и номером строки(1, 2, 3,…),на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название А1, а ячейка в том же столбце, но во второй строке – А2. Такой адрес называется плоским.

Рис. 1. Строка формул, ячейка А1, кнопка Выделить все

В отличие от MS Word в MS Excel между панелью инструментов и рабочим полем располагается дополнительная строка, называемая Строкой формул (Строкой редактирования) (рис.1). При установке курсора в строку формул между полем адреса ячейки и строкой формул появляются три кнопки: - Отмена; - Ввод; - Изменить формулу. Использование этих кнопок ускоряет ввод информации в ячейки.

В левом верхнем углу рабочего поля на пересечении номеров строк и столбцов располагается особая кнопка Выделить все (рис. 1), позволяющий выделять сразу весь документ.

III. Табличный процессор Microsoft Excel.

Программа Excel Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls. Такой файл в Excel называется рабочей книгой. В каждом xls – файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B,…, Z, AA, AB, …

IV. Ввод текстовых данных.

Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и символов. Если ширина ячеек недостаточна, то в этой ячейке нельзя будет просмотреть все данные или они займут несколько ячеек в строке. В текстовом редакторе эта «резиновость» ячейки работает «по умолчанию», то в MS Excel этот вид набора текста устанавливает сам пользователь.

Для этого надо задать ячейке отображение с переносом по словам с помощью команды Формат – Ячейки – Выравнивание – Переносить по словам (рис. 2.).

Рис. 2. Задания отображения с переносом по словам

В этом случаи высота ячейки будет изменяться таким образом, чтобы текст располагался внутри одной ячейки (рис. 3).

Рис. 3. Расположение текста внутри одной ячейки MS Excel

Если надо сохранить числовые данные как текст, то при вводе поставьте перед данными апостроф, и тогда это число не будет использоваться в расчетах (`325).