
2. Теперь дополним все позиции табличного баланса окончательными суммами.
А. Вычисляем величину прибыли за данный период. В случае предприятия Попова она равняется за май разности между суммой дохода 62 800,00 руб. и суммой расхода 55 196,00 руб. Это дает прибыль в размере 7 604,00 руб. Эта сумма является сальдо вспомогательных счетов. По окончании отчетного периода счет "Прибыли и убытки" закрывается. При этом сальдо этого счета переносится на счет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", т.е. бухгалтерская запись в нашем случае будет иметь вид:
Дт "Прибыли и убытки" — Кт "Нераспределенная прибыль"
Эта величина должна быть добавлена к сумме собственного капитала. Само собой разумеется, что убытки должны были бы уменьшить величину собственного капитала.
Б. Наконец вписываем в позицию баланса счета "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)" сумму прибыли, то есть 7 604,00 руб. Когда после этой записи просуммируем колонку активов и пассивов, то итоговые суммы должны быть равны между собой. Для упрощения в табличном балансе счет "Прибыли и убытки" и счет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" объединили в один и назвали его "Прибыль/убыток". Это позволило нам наглядно увидеть, как сумма прибыли переносится в баланс. Конечным результатом нашей работы является полный табличный баланс. У бухгалтера в магазине Попова он выглядит следующим образом:
Счета |
Сальдо начальное |
Оборот за период |
Расчет финансовых результатов |
Баланс |
||||
|
Д |
К |
Д |
К |
Расходы |
Доходы |
Актив |
Пассив |
Нематериальные активы |
0,00 |
|
2 575,00 |
0,00 |
|
|
2 575,00 |
|
Основные средства |
123 500,00 |
|
13 500,00 |
0,00 |
|
|
137 000,00 |
|
Товары ("Альфа-байк") |
0,00 |
|
24 400,00 |
20 200,00 |
|
|
4 200,00 |
|
Товары ("прочие") |
82 359,35 |
|
9 000,00 |
13 880,00 |
|
|
77 479,35 |
|
Дебиторы |
12 235,00 |
|
0,00 |
3 500,00 |
|
|
8 735,00 |
|
Банковский счет |
8 500,00 |
|
23 500,00 |
21 128,00 |
|
|
10 872,00 |
|
Касса |
1 250,00 |
|
62 800,00 |
37 288,00 |
|
|
26 762,00 |
|
Уставный капитал |
|
55 759,20 |
0,00 |
0,00 |
|
|
|
55 759,20 |
Прибыль/ убыток |
|
0,00 |
|
|
7 604,00 |
|
|
7 604,00 |
Ипотечный кредит |
|
93 350,00 |
5 000,00 |
0,00 |
|
|
|
88 350,00 |
Кредиторы |
|
78 735,15 |
12 300,00 |
49 475,00 |
|
|
|
115 910,15 |
Выручка от продаж ("Альфа-байк") |
|
|
|
37 600,00 |
|
37 600,00 |
|
|
Выручка от продаж ("прочие") |
|
|
|
25 200,00 |
|
25 200,00 |
|
|
Себестоимость продаж ("Альфа -байк") |
|
|
18 800,00 |
|
18 800,00 |
|
|
|
Себестоимость продаж ("прочие") |
|
|
13 880,00 |
|
13 880,00 |
|
|
|
Затраты на помещение |
|
|
2 020,00 |
|
2 020,00 |
|
|
|
Затраты на страховку |
|
|
2 358,00 |
|
2 358,00 |
|
|
|
Затраты на зарплату |
|
|
10 850,00 |
|
10 850,00 |
|
|
|
Затраты на офис |
|
|
1 585,00 |
|
1 585,00 |
|
|
|
Затраты на рекламу |
|
|
5 703,00 |
|
5 703,00 |
|
|
|
Итого: |
227 844,35 |
227 844,35 |
208 271, 00 |
208 271,00 |
62 800,00 |
62 800,00 |
267 623,35 |
267 623,35 |
Табличный баланс
КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ УРОКА 6
6.1. Желая получить картину финансовой ситуации предприятия, следует сделать расчет финансовых результатов и баланс за соответствующий учетный период.
6.2. Расчет финансовых результатов и баланс составляют с помощью табличного баланса.
Он представляет собой набор всех счетов Главной книги и разбивается на восемь колонок: две — для начального сальдо, две — для таблицы оборотов, две — для расчета финансовых результатов и две — для итогового баланса.
6.3. Таблица оборотов создается на основании данных Главной книги и представляет собой таблицу дебетовых и кредитовых оборотов всех счетов.
Путем суммирования каждой из двух колонок выполняется последующий контроль правильности записей. Если сумма дебетовых оборотов не равна сумме кредитовых оборотов, то это означает, что в учете допущены ошибки. Их надо найти и исправить.
6.4. Когда таблица оборотов выполнена правильно, составляется таблица сальдо. Ее колонки содержат разницу дебетовых и кредитовых оборотов каждого из счетов. Если дебетовые обороты счета больше, чем кредитовые обороты, то сальдо попадает на дебетовую сторону таблицы, и наоборот.
6.5. На основании таблицы оборотов выполняют расчет финансовых результатов и баланс.
Все сальдо вспомогательных счетов попадают в колонки расчета финансовых результатов. Сумма, необходимая для уравновешивания этих двух колонок, записывается в счет "Прибыль/убыток". Если получена сумма прибыли, то в конечном балансе она записывается в пассив. Сумма убытка также записывается в пассив, но при подсчете из итоговой суммы (строки) вычитается. Суммы в колонках итогового баланса тоже должны быть равны между собой.