11.3. Типові помилки в юридичних документах і методи їх усунення

11.3.1. Помилки, пов'язані з неправильним оформленням реквізитів

Юридичні документи мають правове та господарське значення, можуть служити письмовим доказом, бути джерелом будь-яких відомостей до-иідкового характеру. Такі документи надсилають в різні інстанції, що покладає на укладачів велику відповідальність за їх якість.

Юридична сутність документів складається не тільки з характеру Інформації, що в ньому міститься, а й з особливого оформлення доку­ментів, яке досягається за допомогою реквізитів. Офіційний характер юридичного документа обумовлює необхідність його оформлення в певній суворій уніфікованій формі, наявність певних реквізитів, чітких структурних частин.

Кожен документ, який виходить із офіційного органу, обов'язково повинен мати підписи відповідних посадових осіб, печатки, якщо ви­ходить за його межі. Крім того, такий документ повинен містити на­зву виду документа (постанова, договір, наказ і т. ін.), назву органу, що видав його, заголовок, який відображає зміст документа, дату й місце його прийняття.

Проте аналіз різного виду юридичних документів свідчить, що ве­лика їх кількість розроблюється й оформлюється неякісно, не дот­римуються вимоги щодо оформлення та розміщення реквізитів юри­дичних документів.

1.Неправильне оформлення резолюції:

Тов. Хомінець с. О. Пр-ть до вик-ня 04.03.1997

У резолюції наявні такі помилки: скорочення слів у вказівці з при­воду виконання чогось не вживається; з дати незрозуміло, це дата підписання резолюції чи слід до 04.03.1997 виконати певне завдання; скорочення Пр-ть до вик-ня означає «Прийняти до виконання»; до того ж неграмотно оформлено завдання, яке слід виконати; можна взяти до уваги, а не до виконання).

2. Неправильне оформлення дати: 4.11.97 р., 25.05.2002р., «3-» грудня 1995року, 30.1.1996,1.06.1993року, 31/05-97р., 10/УІП98, 4 XII 1978р., 7.10.04,1.05. (рік не вказаний).

3. Неправильне оформлення грифу затвер­дження:

«Затверджую» Завідувач кафедри історії України Академії... України

Кандидат юридичних наук

Заяць В. І.

18.01.1996.

Слово Затверджую в лапки не береться; нерівномірно розташовані дані; вчене звання слід писати з малої літери; незрозуміло, де розта­шовується підпис; після дати не треба ставити крапку.

4. Неправильне оформлення назви доку м єн-т а: Заява.; Постанова про проведення виїмки.; Протокол, засідан­ня — крапка після назви не ставиться.

5. Неправильне оформлення реквізиту «Підпис»

Підготовка та редагування юридичних документів

353

а) реквізит «Підпис» розтягнуто на всю ширину аркуша

В.о. Генерального директора фабрики «Дніпро»

Кандидат технічних наук підпис Валер'янов Р. Б.

б) реквізит розміщений з правої сторони

Головний бухгалтер підпис В. С. Яценко 25.05.2002

в) у реквізиті «Підпис» часто оформлюють ініціали після прізвища посада підпис Яценко В. С.

г) немає відстаней між реквізитами.

Неправильне найменування документа може бути визнанням його недійсності, а відсутність реквізиту «найменування органу чи особи, що видала документ» може стати підставою визнання деяких доку­ментів незаконними.

Не рекомендується вказувати назву установи, організації, фірми, підприємства поряд із посадою особи, що підписала документ, якщо вона зазначена на бланку.

Відсутність необхідного підпису в документі, візи, вказівки на по­саду особи, що складала документ, може позбавити його юридичної сили. Зрозуміло, що правовий документ, підписаний не уповноваже­ною на це особою, не викликає юридичних наслідків.

Занадто довгий заголовок свідчить про багатотемність докумен­та, про неправильну визначеність меж правового регулювання, про незнання автором змісту документа і невміння висловити його го­ловну ідею.

Не слід дату відправлення документа повторювати в тексті.