- •Правове регулювання як рух інформації
- •Поняття про документ. Функції документа
- •Справочинство як функція управління та його організаційне забезпечення
- •1.4. Класифікація документів, які створюються й використовуються в процесі управлінської діяльності
- •1.5. Реквізити документів
- •1.6. Загальні правила оформлення реквізитів
- •1.7. Оформлення копій документів
- •2.1. Поняття юридичних документів. Класифікація юридичних документів
- •2.2. Правові акти
- •2.3. Документи управлінської діяльності
- •2.3.1. Організаційно-розпорядча документація
- •2.3.2. Документація з кадрових питань та особиста офіційна
- •2.3.3. Планова і звітна документація
- •2.3.4. Інформаційно-довідкова документація
- •2.4. Цивільні процесуальні документи
- •2.5. Кримінально-процесуальні документи
- •2.6. Адміністративно-правові документи
- •3.1. Поняття юридичної техніки
- •3.2. Елементи юридичної техніки
- •3.3. Види юридичної техніки
- •3.4. Характеристика правил-вимог юридичної техніки
- •3.4.1. Правові вимоги до юридичних документів
- •3.4.2. Логічні вимоги до юридичних документів
- •3.4.3. Структурні вимоги до юридичних документів
- •Глава 1. Загальні положення
- •3.4.4. Мовностилістичні вимоги до юридичних документів
- •5.1. Поняття структури
- •6.2. Абзацне членування. Нумерація документа
- •6.3. Композиційні частини документа
- •10.1. Складноскорочені слова й абревіатури правової сфери
- •10.1.1. Структурні типи абревіатур і складноскорочених слів
- •10.1.2. Граматичні властивості абревіатур та їх написання
- •10.1.3, Поняття правових абревіатур
- •10.2. Графічні скорочення
- •10.3. Правила скорочення слів
- •10.4. Оформлення цифрової інформації
- •6.1. Логічні основи редагування юридичних документів
- •11.2. Етапи підготовки та редагування юридичного документа
- •11.3. Типові помилки в юридичних документах і методи їх усунення
- •11.3.1. Помилки, пов'язані з неправильним оформленням реквізитів
- •Тов. Хомінець с. О. Пр-ть до вик-ня 04.03.1997
- •11.3.2. Логічні помилки
- •11.3.3. Лексичні помилки
- •11.3.4. Морфологічні помилки
- •11.3.5. Синтаксичні помилки
- •11.3.6. Неправильне вживання абревіатур, скорочень
- •11.4. Правила цитування
6.1. Логічні основи редагування юридичних документів
При підготовці юридичного документа його логічна структура має бути добре продумана. А оскільки головною складовою частиною будь-якого документа є виклад його мети, то це і є основний елемент логічної побудови змісту всього документа. Переконливий і несуперечливий виклад мети документа є стрижнем, на який нанизуються в логічно-м у порядку думки, покликані обґрунтувати, довести та доповнити цю мсту. Фактичний матеріал, використаний в юридичному документі, має бути достовірним. Вдале розміщення матеріалу, послідовність викладу, характер та обсяг відомостей збільшують переконливість документи. При викладанні змісту не слід перевантажувати документ друго-іпідними деталями, дрібницями, зайвими словесними прикрасами.
Виконавець повинен уміти виділити головне, навести вирішальні аргументи, підкріпити їх лише найнеобхіднішими фактами і цифрами. Викладати матеріал в офіційно-діловому стилі слід лаконічно, використовуючи відповідну лексику і термінологію.
Будь-який юридичний документ, якщо він позбавлений логічності викладу, є алогічним і непридатним виконувати своє функціональне призначення.
Процесу побудови матеріалу юридичного документа передує логічне міркування, судження — формування думок, у яких стверджується або заперечується що-небудь відносно предмета, теми матеріалу та тематичної організації тексту, наведення фактів та викладення матеріалу як в аспекті авторського задуму, так і в аспекті сприйняття документа його читачем.
Міркування — це спосіб викладу, при якому логічно-послідовний ряд визначень, суджень і висновків розкриває внутрішній зв'язок явищ і, як правило, доводить певне положення, тезу через причиново-наслідкові зв'язки, через зіставлення, порівняння, розкриття змісту цих зв'язків. У міркуванні найчастіше щось доводиться; саме тут знаходить своє втілення така логічна форма думки, як доказ.
Послідовність викладу визначається побудовою конкретних доказів на основі дедуктивного (окреме пізнається на основі знання загального) та індуктивного (при якому на підставі знання про окреме робиться висновок про загальне) методів.
Розмірковуючи по суті справи, аналізуючи судження, виконавець розпочинає роботу над текстом, редагує його та робить необхідні виправлення. Як свідчить практика, вміщення в один документ тематично різнорідних, логічно не пов'язаних між собою положень призводить до того, що частина їх губиться, не враховується при подальшій обробці документа. Тому найдоцільніше кожен документ присвячувати якомусь одному питанню.
Будь-яке редагування має ґрунтуватися на послідовному та доказовому мисленні. І тому знання основних законів логіки є особливо необхідним, адже відповідність суджень, умовиводів і висновків, що містяться в юридичному документі, вимогам основних законів логіки, які виражаються у визначеності, несуперечності, послідовності та обґрунтованості судження, наділяє його логічністю. Ці властивості відображають сутність основних законів логіки, до яких належать закон тотожності, закон суперечностей, закон виключення третього та закон достатніх підстав.
Відповідно до закону тотожності не можна ототожнювати різні думки, тобто якщо висловлювання істинне, то воно і є істинним. Наприклад: «Якщо право — це наука, тоді воно — наука». Цей закон вимагає конкретності у висловлюваннях, зваженості й чіткості висновків, що допоможе уникнути неконкретності та невизначеності суджень. Приклад речення, в якому порушено закон тотожності: «Внаслідок дій невідомих осіб у невідомому місці та з невідомих причин виявлено недостачу. Причини та обставини, за яких виявлено цей факт, звільняють відповідача від відповідальності».
Зворотною стороною цього закону є підміна тез або понять, що виникає через непослідовність застосування термінології, неточність формулювань. Уникнути підміни тез можна при повторенні термінів, а це допомагає поглибленому розумінню тексту. Наприклад, не слід уживати в одному тексті позовної заяви різні найменування відповідача, такі як «добродій (пан, громадянин) Панченко СІ.», «Сергій Іванович», «Іванович», «сусід», тому що виникає відчуття, що мова йде про різних людей.
Суперечність тексту є досить серйозною помилкою, яка не тільки ускладнює застосування юридичного документа, а й призводить до його спростування.
Закон суперечностей твердить: два протилежні висловлювання одночасно не є істинними; одне з них неодмінно хибне. Наприклад, суперечать одне одному такі висловлювання: «І. Коновалов не вчинив цього злочину» та «І. Коновалов вчинив цей злочин». Тому не можна в одному документі писати «кандидат у депутати на період виборчої кампанії повинен залишити державну службу», а в іншому — «кандидат у депутати на період виборчої кампанії може залишити державну службу».
Закон виключення третього вимагає однорідності відповідей на кожне поставлене запитання. Якщо запитання конкретне, необхідно спочатку дати відповідь саме на нього; з двох висловлювань, в одному ;) яких стверджується те, що заперечується в іншому — одне є неодмінно істинним, а друге — хибним, тобто «третього не дано». Наприклад, із двох висловлювань «обвинувачений у момент здійснення злочину був осудним» і «обвинувачений у момент здійснення злочину не був осудним» одне обов'язково є хибним, а друге — істинним. Закон виключення третього висуває важливі вимоги до висловлювань: кожного разу при зіткненні суджень, які суперечать одне одному, потрібно спочатку з'ясувати, яке з них є істинним, а яке хибним, і не шукати Істину в будь-якому іншому висловлюванні.
Відповідно до закону достатніх підстав для того, щоб визнати висловлювання про предмет істинним, мають бути зазначені достатні логічні й фактичні підстави. Істинність положень, які висуваються, слід доводити, а не приймати на віру бездоказові твердження. Думки н будь-якому висловлюванні повинні бути внутрішньо пов'язаними й обґрунтовувати одна одну. Закон порушується, якщо висловлювання непослідовні, не мають достатньо чіткої аргументації, наприклад: Звільнення було здійснено неправильно, оскільки були відсутні підстави правильності.
Помилки, пов'язані з порушенням законів логіки, значно перекручують змістове сприйняття текстів юридичних документів.
В юридичних документах як обґрунтування правової позиції, що виражена у документі, допускається посилання лише на передбачені законом докази. Доказами визнаються будь-які фактичні дані, на основі яких уповноважений орган встановлює наявність або відсутність обставин, на які посилається заявник. Доказ — це не що інше, як доведення істинності тези з використанням логічних засобів за допомогою аргументів, істинність яких вже встановлена. Аргументація — це процес обґрунтування людиною певного положення (твердження, гіпотези, концепції) для переконання в його істинності та цілковитій слушності.
У структурі аргументації розрізняють тезу, аргумент, форму. Теза — це головна думка, положення, яке необхідно детально перевіряти й обґрунтувати, аргумент — твердження, за допомогою якого обґрунтовується теза, а форма — спосіб, який застосовується для обґрунтування тези. Наприклад: Усі діти спадкоємця є його нащадками (аргумент), усі нащадки спадкоємця є спадкоємцями, які не можуть бути позбавлені спадку (аргумент), отже, всі діти спадкоємця є його спадкоємцями, які не можуть бути позбавлені спадку (теза). Форма цього висловлювання — дедуктивне міркування.
Для підготовки юридичних документів необхідно знати основні |вимоги, що висуваються до доказів:
• доказ повинен бути повним і достатнім. Помилка пов'язана з тим, І що у процесі доказування використовуються аргументи, істинні лише за певних умов і в певний час, а їх розглядають як істинні за будь-яких обставин. Інша помилка пов'язана з тим, що в процесі доказування використовуються аргументи, логічно не пов'язані з тезою і, таким чином, не доводять її істинності;
• теза й аргументи мають бути чіткими й точно сформульованими висловлюваннями. Будь-яка помилка у виборі слова, можливість подвійного тлумачення слова, словосполучення чи речення, не визначив. І ний стиль викладу можуть бути використані проти того, хто хоче довести свою правоту;
• теза й аргументи не повинні суперечити один одному та раніше висловленим твердженням;
• у ході доказування теза має залишатися незмінною, тобто слід доводити одне й те саме положення;
• як аргументи необхідно використовувати положення, істинність яких не викликає сумнівів.
Логічних помилок можна уникнути лише в тому випадку, коли автор юридичного документа буде правильно добирати та критично оцінювати значення кожного слова, зміст кожної фрази, кожного доказу та правильність кожного визначення.
У текстах юридичних документів непоодинокими є помилки у дефініціях (визначеннях), головним завданням яких є розкриття змісту поняття; у визначенні необхідно вказувати найважливіші ознаки предмета, що відрізняють його від інших, а не випадкові й несуттєві. Дефініції не повинні містити понять, які самі потребують визначення. Зміст визначення як логічної дії полягає в тому, щоб вказати, що це за предмет, які він має ознаки, що відрізняє його від інших предметів. Прикладом правильного визначення змісту поняття, яке відповідає цим вимогам, є таке: Господарське право — галузь права, що регулює відносини у сфері організації та здійснення господарської діяльності, пов'язаної з виготовленням і реалізацією продукції, виконанням робіт, наданням послуг для задоволення потреб окремих споживачів і суспільних потреб.
З позицій логіки не є визначенням речення, в якому міститься тлумачення значення запозиченого слова, наприклад: Ембарго — це заборона; Досьє — це сукупність документів; Фальсифікація — це підроблення.
