47. Неспеціалізовані програмні пакети, які мають аналітичні можливості

Існують такі неспеціалізовані програмні пакети з автоматизації обліково-аналітичних робіт:

Пакет ArcView GIS є розвитком однієї з найбільш поширених у світі інструментальних ГІС настільного типу ArcView GIS 3.x. Аналітичні можливості пакета складаються з: виконання просторових запитів (аналіз змісту карти) за допомогою інструментів; операцій вибору (інтерактивний вибір, вибір за атрибутом, вибір за місцем розміщення); операцій аналізу (буфери, вирізання, злиття, перетинання, об'єднання, просторове з'єднання); віртуального подання й аналізу (діаграми, звіти); вибору об'єктів на одній карті залежно від об'єктів іншої карти; накладення шарів даних для створення нових даних (оверлейний аналіз).

Якщо потрібно передбачити витрати на наступний рік або спрогнозувати очікувані значення для ряду наукових дослідів, можна скористатися Microsoft Office Excel для автоматичного генерування майбутніх значень на основі наявних або для автоматичного генерування екстрапольованих значень на основі обчислень лінійного чи експоненціального наближення. Можна заповнити ряд значеннями, які відповідають простому лінійному або експоненціальному наближенню, за допомогою маркера заповнення або команди Ряди. Для розширення комплексних або нелінійних даних можна скористатися функціями робочого аркуша або засобом аналізу регресії з надбудови пакета аналітичних засобів Analysis ToolPak.

КонСи Маркетинг-Призначення системи:підтримка маркетингової діяльності з просування товарів і послуг. Підтримка системи облікового опису і потенційних клієнтів, що обслуговуються з урахуванням сегментування ринку. Direct Mail (e-mail) — механізм і система відстеження його ефективності. ПЗ побудоване як система зберігання інформації про потенційних клієнтів компанії, що обслуговуються, і дає змогу реалізувати всі операції щодо даного списку: будь-яка форма запиту до списку або окремої його вибірки; кількісна оцінка інформації зі списку; часова оцінка інформації зі списку; реалізація регламентованих дій щодо підприємств (приватних осіб), які містяться в списку (або вибірці) — розсилання поштових повідомлень (повідомлень по e-mail); формування «фокусних» звітів.

48. Нормативно-довідкова інформація та її формування в інформаційній базі

Значне місце в інформаційній системі належить нормативно-довідковій інформації (НДІ). Нормативна інформація являє собою сукупність норм, кошторисів, нормативів, цін, розцінок, тарифів, процентних ставок та значень інших величин, обчислених до початку формування бухгалтерської інформації в процесі технічної підготовки виробництва, ціноутворення тощо. Специфіка інформації об’єктів обліку зумовлює потребу групування НДІ за цими об’єктами (НДІ для обліку основних засобів, обліку виробничих запасів тощо). Кожна з характеристик об’єкта також має свої характерні риси і повинна по змозі мати однакове подання.

Автоматизація контирування бухгалтерських записів — це процес, спрямований на встановлення відповідності опису первинних господарських операцій, які відображають зміни в об’єктах господарської діяльності підприємств, кореспонденціям балансових рахунків, субрахунків і кодів аналітичного обліку.

Процес відображення кореспонденції бухгалтерських рахунків забезпечує відповідність описів первинних господарських операцій, що відображають зміни в об’єктах господарської діяльності підприємств, кореспонденціям балансових рахунків, субрахунків і кодів аналітичного обліку.

Особливе місце в інформаційному забезпеченні посідає база знань. У базі знань з обліку, контролю та аналізу подаються загальнозначущі для цієї предметної галузі факти й закономірності, а також емпіричні правила, логічні та інтуїтивні міркування. Концептуальні моделі знань у галузі обліку, контролю та аналізу включають факти про спостереження; типові прояви і необхідні, достатні, супутні та інші ознаки; взаємозв’язки та відносини; стани, характерні множини, наслідки й процеси зміни стану; засоби розпізнання наявних економічних ситуацій з метою прогнозування на майбутні періоди; нормативні та директивні положення та відхилення від них.

49. Об’єкти, джерела інформації і методичні прийоми контролю бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої системи обробки інформації

Економічний об’єкт – це люди, матеріальні цінності, уявні побудови, моделі, події чи факти, про які можуть бути зібрані дані. Об`єктами можуть бути обрані різні класи систем управління: технологічний процес, галузь, виробниче об`єднання, підприємство, цех, дільниця, робітник і т.п.

Джерела інформації: вхідна інформація, облікові регістри, методичні та інструктивні документи, єдину систему класифікації та кодування, інформаційна база (база даних), нормативно-довідкові документи.

Основними завданнями контролю та аналізу в умовах застосування автоматизованої системи обліку є:

1аналіз правомірності застосування на підприємствах форм і засобів обліку;

2аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження відповідними даними документів;

3дослідження облікових даних щодо повноти їх відображення;

4контроль за несанкціонованим доступом до облікової інформації;

5контроль за правильністю та своєчасністю здійснених розрахунків;

6аудит за повнотою та своєчасністю формування звітної інформації;

7аудит за правильністю складання бух. проведень і формування облікових регістрів;

8дослідження та прогнозування фін-господарського стану підприємства;

9формування управлінських рішень за фактичною інформацією.