Содержание отчета по практике

По окончания практики студент представляет руководителям практики отчет, выполненный в соответствии с программой практики и оформленный в соответствии с правилами.

Программа прохождения преддипломной практики устанавливается каждому студенту индивидуально и зависит от двух факторов:

• темы выпускной квалификационной работы;

• места прохождения практики, являющегося объектом проектирования или сбора необходимого материала.

Студент, завершающий преддипломную практику, должен изучить и представить в отчете сведения о предприятии (организации, учреждении), фирме, компании в следующей последовательности:

1. Общие сведения о предприятии (организации, учреждении), фирме, компании:

• историческая справка: когда создано данное предприятие, является ли вновь образованным или организовано на базе ранее существующего, дата регистрации (перерегистрации), юридический адрес.

2. Основные положения учредительных документов:

• состав учредителей;

• цели создания;

• уставная деятельность;

• уставной капитал;

• вклады учредителей;

• управление предприятием;

• образуемые фонды;

• распределение доходов.

По усмотрению руководителя практики от выпускающей кафедры студенту может быть предложено более глубокое изучение тех тематических разделов, которые связаны с местом прохождения практики или темой будущей дипломной работы.

Рассмотрим примерный перечень направлений подготовки разделов тематического плана преддипломной практики.

3. Управление производством на предприятии:

• уровень специализации, кооперирования и концентрации производства;

• производственная функция предприятия;

• производственная структура предприятия (технологический аспект);

• оперативное планирование выпуска продукции;

• нормирование труда и управление запасами;

• календарное планирование и диспетчеризация производства;

• мотивация и стимулирование труда в целях активизации человеческого фактора;

• управление производством на уровне высшего руководства, руководителей среднего и низшего звена.

Студенту необходимо:

1) ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства на предприятии, методикой разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или какому-либо базовому производственному подразделению;

2) изучить процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обосновать необходимость их использования на данном предприятии;

3) проанализировать методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребно­стей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

4) изучить систему показателей, характеризующих производственную деятельность, ее эффективность, а также научить­ся использовать их в процессе принятия управленческих решений;

5) проанализировать систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия, ее эффективность;

6) ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на рынок (планированием товаро­движения, выбором и оценкой каналов сбыта, формами орга­низации торговли);

7) дать комплексную оценку организации управления производ­ственно-сбытовой деятельностью предприятия;

8) изучить систему управления маркетингом (на предприятиях с маркетинговыми службами) и дать ей оценку.

4. Управление персоналом.

Необходимо изучить кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:

• профессиональный состав, квалификационный и образова­тельный уровень кадров (по категориям персонала);

• планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);

• процесс подбора кадров руководителей и специалистов;

• система материального и морального стимулирования;

• функции управленческого персонала;

• требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;

• система работы с кадрами (ротация, повышение квалифика­ции, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);

• методы повышения эффективности управленческого труда.

5. Информационная система управления:

• коммуникационный процесс;

• коммуникации между уровнями управления и подразделе­ниями;

• коммуникации между предприятием (организацией) и внешней средой (органы государственного регулирования, потре­бители, поставщики и др.);

• характеристика общей схемы информационных потоков в организации;

• информационный процесс (передача, преобразование, хране­ние, оценка и использование информации);

• средства передачи и преобразования информации;

• документооборот предприятия и его характеристику, включая организацию делопроизводства, рационализацию документо­оборота предприятия;

• пути устранения недостатков коммуникационного процесса;

• совершенствование коммуникаций в организации.

Технология сбора, регистрации и обработки информации на предприятии (организации, учреждении). При изучении информации нужно учитывать, что она должна быть достоверной и значимой. Достоверность показывает, что информация полностью отражает процессы на предприятии, легко проверяема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица. Значимость информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время (т.е. быть актуальной).. Поэтому при изучении технологии сбора и регистрации информации необходимо обратить внимание на соответствие собираемой и регистрируемой информации следующим требованиям: достоверность, полнота, точность, актуальность.

Также, нужно изучить и проанализировать уровень автоматизации сбора, регистрации, хранения и обработки информации на предприятии: использование технических средств сбора и регистрации (с помощью магнитных носителей (дисков), по локальной вычислительной сети (ЛВС)), сбор «вручную»; регистрация и хранение на бумажных носителях, в базах данных и т.д.).

Полученные сведения необходимо отразить в отчёте по практике.

Особенности имеющейся на предприятии информационной системы, а также средств сбора, обработки и передачи информации. Для выявления особенностей имеющейся на предприятии информационной системы изучаются и отражаются в отчёте по практике:

• функции информационной системы (решаемые задачи);

• уровень автоматизации задач и состав автоматизированных и неавтоматизированных работ;

• технические средства сбора исходной информации;

• методы передачи информации в информационной системе (по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с использованием выделенных каналов, дискретным способом через дискеты, стримеры, оптические носители и т.п.);

• методы обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);

• технологии выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная и т.д.), на принтер, на экран монитора, в файл и т.д.