Министерство образования и науки РФ

Волгоградский государственный технический университет

Кафедра «Экономика и управление»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Тайм-менеджмент»

Вариант №35

Эффективное использование рабочего времени

Выполнил:

студент группы

ЭУ-14ВО

Кичкин С.А.

№ зачетной книжки:

20111835

Проверил: доцент

Агиевич Т.Г.

Волгоград 2011

Содержание Введение

Умение эффективно организовывать свое время, умение искусно согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных рабочих задач в наши дни - одна из важнейших компетенций современного профессионала, менеджера, руководителя.

Сколько способных, а нередко и талантливых людей мало чего добивались в жизни по одной причине - они не смогли достаточно разумно использовать свое время. А оно - бесплатное благо, и каждый имеет его в равном количестве. При этом время - один из самых дорогих ресурсов.

В самом деле, времени мы имеем ровно столько, сколько и другие. Но результаты его использования у разных людей различны.

Нас постоянно подводит неумение, а порой и просто нежелание, рационально распорядиться своим временем.

Успех каждого зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем.

Человек должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. Можно сказать, что нередко еще мы попросту растрачиваем время.

Работа в большинстве учреждениях г. Волгограда начинается в 9 часов 00 минут, но это не значит, что выполнение работы начнется в это время. Ведь в зачастую мы приходим за пять минут до начала рабочего времени и тратим около 30 минут на подготовку к работе. А заканчиваем работу не в положенное время, а 20 – 30 минут раньше.

Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме - явление, наблюдаемое у большинства людей во всем мире. Поэтому перед каждой страной стоит сегодня вопрос: как научиться экономить время?

Рабочее время: понятие, структура и значение

Определить термин "рабочее время" и рассмотреть его структуру дает возможность нормативно-правовой подход. В связи с чем, рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время еще называют временем труда. Измеряется оно также как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Но в трудовом праве принято использовать в качестве измерителя рабочий день и рабочую неделю, а также рабочую смену.

Рабочий день - это продолжительность рабочего времени в часах и возможно в минутах в течение суток в соответствии с законодательством, трудовым договором.

Рабочая неделя - это установленная законом продолжительность рабочего времени в течение календарной недели, охватывающее число рабочих дней в неделю.

Рабочая смена - продолжительность рабочего времени в сутки, установленная правилами трудового распорядка.

Режим рабочего времени - это распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода.

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По мере создания необходимых экономических условий возможен переход к сокращению этой продолжительности.

Ограничение законом продолжительности рабочего времени является не только всеобщей мерой труда, получаемой от каждого работника обществом, производством, но и всеобщей гарантией права на отдых от чрезмерного переутомления в процессе труда.

Нормой рабочего времени является установленная законом для данного работника продолжительность его рабочего времени за определенный календарный период - день, неделю, месяц.

Если работником затрачено время сверх нормы, то оно считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.

В зависимости от характера производственного процесса рабочее время может быть неполным, гибким или скользящим и определяется методами организации рабочего дня или недели. Непосредственно к самому рабочему времени относится:

- оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время:

а) основное время (То) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

б) вспомогательное время (Тв) - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. В течение вспомогательного времени может происходить работа по сбору необходимой информации, например, для отчета, доклада, составления документа, выполнения производственной операции и т.д.

- подготовительно - заключительное время - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием.

К данному виду затрат рабочего времени относится время получения задания, инструментов, технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией; и другое. Это относится и к медицине, где врачу перед осмотром больного и после этого необходимо мыть руки.

Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на изготовление продукции.

- время обслуживания рабочего места - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу. Это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания.

а) время технического обслуживания (Ттех) - это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания.

б) время организационного обслуживания (Торг) - это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов и другое.

Кроме того, в структуре рабочего времени выделяется:

• время технологических перерывов;

- время организационных перерывов.

Время перерывов также неоднородно. Прежде всего, это время на отдых и естественные надобности. Технологические перерывы связаны с особенностями технологического процесса.

Например, для высушивания покрашенных деталей. Организационные перерывы могут быть вызваны сбоями, неполадками, происходящими как по вине работников, так и независимо от них.

В деловом мире наиболее часто употребляют поговорку "Время - деньги", однако она уже потеряла свою актуальность - время давно уже стало дороже денег. В условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка и постоянно усиливающейся конкуренции умение эффективно организовывать время на всех уровнях - является исключительно важным.

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время технологических перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени.

К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время организационных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.