
- •Инструкция по охране труда для официанта
- •1. Общие требования безопасности
- •2. Требования безопасности перед началом работы
- •3. Требования безопасности во время работы
- •4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
- •5. Требования безопасности по окончании работы
- •Классификация вин, по содержанию сахара.
- •Сочетания блюд и напитков
- •Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов.
- •8. Требования безопасности в аварийных ситуациях при работе с электрооборудованием
- •1.Травма
- •3. Ожоги
- •Стоп-лист
- •Характеристика
- •Способы употребления спиртных напитков.
- •Характеристики наиболее известных ликеров.
- •Инструкция по охране труда для бармена
- •1. Общие требования безопасности
- •2. Требования безопасности перед началом работы
- •3. Требования безопасности во время работы
- •4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
- •5. Требования безопасности по окончании работы
Сочетания блюд и напитков
Несколько советов.
нельзя предлагать вино к салатам, блюдам с уксусом, шоколадом и кислым свежим фруктам;
нельзя подавать красное вино к дарам моря;
нельзя подавать белое вино к красному мясу и дичи;
белое вино подается перед красным, молодое перед старым, легкое перед «мощным», более холодное перед менее холодным и сухое перед сладким.
Конечно, в некоторых случаях оправданно отступать от этих правил. Так, молодое и свежее красное вино может отлично сочетаться с рыбой, а более мощное и старое прекрасно подходит к рыбе под соусом, приготовленным с таким вином. А также дары моря под тяжелыми соусами могут без проблем сопровождаться красным вином. Розовые и белые вина лучше сочетаются с пикантными экзотическими блюдами, вне зависимости от их основных ингредиентов.
Пять степеней прожарки:
RARE (Сырое)
MEDIUM RARE (С кровью)
MEDIUM (Средней прожарки)
MEDIUM WELL (Почти прожаренное)
WELL DONE (Прожаренное)
Некоторые классические сочетания.
- красные мощные вина - к дичи, омлетам с грибами, луком, чесноком;
- красные молодые легкие, а также красные местные вина - к супам, овощам, фруктам...
- красные или сухие белые вина - к холодным блюдам, сырам, только с одним условием: к голубым сырам подают только красное вино;
- красные, сухие белые и розовые вина - к птице, телятине, в зависимости от способа их приготовления;
- красные и сладкие белые вина - к паштету из утиной печени.
- сухие белые вина - к макаронам, яйцам, к дарам моря (например, Chablis, Entre deux Mers, вина из Эльзаса, Sancerre, Chardonnay из Калифорнии, Pinot Grigio из Италии);
- сухие и сладкие белые и розовые вина - к рыбе;
- сладкие белые вина - к десерту и фруктам;
- порто - к дыне.
Любая местная кухня сделана для того, чтобы наилучшим образом сочетаться с вином, рожденным на той же земле. Поэтому, предлагая к испанским закускам херес , вы никогда не сделаете ошибку.
Менеджер обязан не только быть примером для подчиненных, но и строго контролировать
выполнение всех стандартов компании и должностных обязанностей.
Приход на работу и политика внешнего вида.
Метрдотель, менеджер зала должен приходить на работу только через служебный вход, за полтора, два часа (в зависимости от графика работы ресторана) до открытия предприятия.
Если имеются пакет или сумка, предъявить их для досмотра сотруднику службы безопасности.
Переодеваясь в гардеробе, соблюдать чистоту и порядок, верхнюю одежду вешать отдельно от спец. одежды.
Общие стандарты внешнего вида:
Униформа должна быть чистая, выглаженная, без повреждений и полностью соблюдена
Обувь должна быть начищенная, закрытого типа, удобная в эксплуатации.
Очень важно ежедневно принимать душ и пользоваться дезодорантом.
Духи должны быть с приятным, легким, ненавязчивым ароматом.
Ногти и руки должны быть чистыми, ухоженными, без каких-либо повреждений.
Помните! Вы пример для всех и во всем, начиная с внешнего вида, и заканчивая
профессиональным выполнением своих обязанностей!
Подготовка к открытию предприятия.
До прихода персонала, менеджер обязан проверить техническое и санитарное состояние предприятия. Выявленные замечания записать и довести до сотрудников, ответственных за данные участки на пятиминутке для дальнейшего устранения.
Подготовить бланки контроля: график уборки санитарных помещений, график уборки служебного гардероба, план расстановки зала на сегодняшний день, и т.д.
Допуск персонала до рабочего места осуществляется в подсобном помещении. Все ценные вещи сдаются в сейф для сохранности. Обязательно нужно проверить внешний вид (строго придерживаясь санитарных норм), осмотреть руки на наличие порезов и ран и т.д. После осмотра сотрудников, менеджер расписывается в журнале « Осмотра гнойничковых заболеваний», подтверждая допуск того или иного сотрудника до рабочего места. Далее, нужно проследить за тем, чтобы сотрудники расписались в журнале «Здоровье семьи». Помните! Допуская сотрудника до работы, менеджер несет персональную ответственность за безопасность и качество услуг, предоставляемые данным сотрудником! Допуск сотрудника до работы без медицинской книжки является нарушением федерального закона.
Когда все сотрудники допущены к работе проводится «летучка» (небольшое собрание) для распределения обязанностей по подготовке зала к открытию между сотрудниками смены.
За 15 минут до открытия предприятия, менеджер обязан проверить готовность всех подразделений ресторана по чек - листу. При проверке также должны присутствовать ответственные за подготовку того или иного участка. Выявленные менеджером нарушения должны быть устранены в короткие сроки.
Чек-лист составляется два раза в месяц по 15 дней и хранится у менеджера в сейфе.
Проверив готовность предприятия к открытию, менеджер проводит собрание смены, где обсуждаются текущие вопросы, ошибки вчерашнего дня, нововведения, стоп-лист, спец. предложения, резервы на день, предварительные заказы на банкеты и т.д. Время собрания не должно превышать 10 минут!
С помощью карты менеджера, формируется стоп - лист (заранее согласованный с шеф-поваром и барменом) в электронном варианте в компьютерной системе предприятия.
Предприятие открывается строго в назначенное время и ни минутой позже! Одна из наших задач - быть пунктуальными.
Стремитесь сделать так, чтобы к открытию у вас все были на рабочих местах и зал был в идеальном состоянии.
Стандарты встречи и приема гостей.
Менеджер обязан практически всегда встречать гостей. Если по ряду причин менеджер не может встретить гостей, то он обязательно должен делегировать полномочия ответственным сотрудникам (хостесс, старшему официанту и т.д.).
Приветствие гостей осуществляется исходя из правил делового этикета. Используя гостеприимную, ненавязчивую улыбку поприветствовать гостей: до 12.00- доброе утро, с 12.00 до 18.00- добрый день, с 18.00 до 00.00- добрый вечер, и далее - доброй ночи. Помните: «Человек составляет первое психологическое впечатление о человеке за первые 30 секунд встречи. Поэтому, очень важно сразу произвести на гостя хорошее впечатление!»
После приветствия нужно предложить гостю разместить верхнюю одежду в гардеробе (если он есть), или на вешалке в зале.
Если в зале нет свободных мест, гостям предлагают подождать, предупредив, сколько времени на это потребуется.
Используя метод наводящих и открытых вопросов, уточняем у гостя: на сколько человек подготовить стол, где им будет удобнее расположиться – в курящей или некурящей зоне, возле окна или около бара, на стульях или на диванчике и т.д.
Провожая гостя в зал, следует идти впереди него, а не сзади!
Получив одобрение гостя. Приглашаем его к столу, помогая разместиться. Если присутствуют дамы, то в первую очередь помогаем разместиться им.
Пока официант готовится подать меню, менеджер может предложить что-нибудь на аперитив.
Стандарты телефонного этикета.
Так как менеджер обязан отвечать на телефонные звонки, он должен владеть правилами
телефонного этикета! Ниже приведены самые основные.
Взять телефон следует после третьего звонка (до четвертого)
Говорить нужно внятно, четко, не торопясь.
Голос должен быть доброжелательным, спокойным.
Диалог нужно строить правильно: «Добрый день, ресторан…………, менеджер…….. слушаю Вас!»
Чтобы отвечать на телефон, менеджер должен владеть самой оперативной информацией.
Существуют выражения, которых следует избегать при телефонных разговорах, чтобы о вашем предприятии не сложилось превратного представления. К ним, в частности, относятся:
“Я не знаю”. Никакой другой ответ не может подорвать доверие к вашей организации столь быстро и основательно. Прежде всего, ваша работа заключается в том, чтобы знать. Если же вы не в состоянии дать ответ вашему собеседнику, лучше сказать: “Хороший вопрос... Разрешите, я уточню это для вас”.
“Мы не сможем этого сделать”. Вместо отказа “с порога” предложите, например, подождать, прежде чем вы поймете, чем можете оказаться полезными, и попытайтесь найти альтернативное решение. Рекомендуется всегда в первую очередь сосредоточиваться на том, что вы можете сделать, а не на обратном.
“Вы должны...”. Серьезная ошибка. Ваш клиент вам ничего не должен. Формулировка должна быть гораздо мягче: “Для вас имеет смысл...” или “Лучше всего было бы...”.
“Подождите секунду, я скоро вернусь”. Задумайтесь, вы хоть раз в жизни успевали управиться со своими делами за “секунду”? Вряд ли. Скажите вашему собеседнику что-то более похожее на правду: “Для того чтобы найти нужную информацию, может потребоваться две-три минуты. Можете подождать?”
“Нет”, произнесенное в начале предложения, невольно приводит к тому, что путь к позитивному решению проблемы усложняется. Универсальных рецептов, чтобы избавиться от “отрицательного уклонения”, нет. Каждую фразу, содержащую несогласие с собеседником, следует тщательно обдумывать.
Телефонный диалог один из важных элементов работы менеджера. Поэтому относиться к нему нужно со всей ответственностью, так как, это тоже часть сервиса, который вы дарите гостям. Если вы делегируете полномочия по телефонным разговорам кому-либо, то вы должны быть абсолютно уверены, что этот человек может ответить на телефонный звонок не хуже вас.
Пластиковая карта менеджера.
Пластиковая карта менеджера нужна для осуществления контроля работы подразделений через компьютерную систему предприятия.
Карта должна храниться только у менеджера лично и не может передаваться другому лицу
За операции, осуществляемые через карту, менеджер несет персональную ответственность.
На карте менеджера существуют определенные права доступа к различным операциям. Данные права утверждаются финансовым директором компании.
При порче или утере карты, менеджер обязан возместить её стоимость.
Осуществление контроля над работой зала.
Во время обслуживания официантами гостей, менеджер обязан контролировать качество и безопасность подаваемых блюд и напитков, а также качество сервиса.
Когда в зале есть гости, менеджер должен быть в зоне их видимости . Если вам нужно по каким-либо рабочим вопросам отлучиться, то делегируйте свои полномочия старшим смены (официант, бармен и т.д.).
Как только вы видите, что кто-то из ваших подчиненных не справляется, или в каком-либо подразделении возникли трудности, тотчас же приступайте к их устранению! Важно решить проблему на начальном этапе, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций!
Во время большого наплыва гостей, очень важно быть сосредоточенным во всем. Обязательно поддерживайте обратную связь со всеми подразделениями.
Оперативно редактируйте электронный стоп - лист, чтобы избежать не желательных отмен и отказов.
Постоянно подбадривайте персонал на выполнение качественной работы.
Обязательно следите за тем, чтобы сотрудники, ответственные за какую-либо позицию, постоянно держали её в чистоте и дополняли всем необходимым для обслуживания.
Согласно чек – листу на день, контролируйте самые ответственные участки, которые используются для обслуживания гостей. Ведь как обычно бывает, пропустите какую-либо мелочь и она всплывет в самый не подходящий момент.
Постоянно совершенствуйте работу зала, применяя «менеджмент качества»: клавиатура электронной станции официанта должна быть удобной в использовании, чистая. В самой системе также должно быть все удобно расположено, так как это ускорит и упростит внесение заказа. Станции официанта расставляются исходя из удобства обслуживания и т.д.
Помните! Менеджер ответственен за всю работу предприятия в целом, но когда в зале есть гости - основной приоритет обязательно должен быть направлен на качественное обслуживание.
Административные аспекты работы менеджера.
Менеджер, помимо своей работы в зале обязан также вести и некоторые административные дела.
Все чистые бланки должны храниться у менеджеров в отдельной папке, в достаточном количестве.
В течение каждого месяца менеджеры предприятия ведут несколько документов:
- в конце месяца составляют мастер - график на следующий месяц, который рассматривает и утверждает руководитель предприятия. График должен быть вывешен за 5 дней до начала его действия с подписью руководителя и менеджера.
- табели учета рабочего времени менеджеры должны сдавать в бухгалтерию два раза в месяц: 1)Для начисления зарплаты. 2) Для начисления аванса. Также, в конце месяца в бухгалтерию сдаются: ведомость о дисциплинарных взысканиях, ведомость по бою посуды, и т.д.
- каждый понедельник распечатывать руководителю и себе отчет за неделю, который включает в себя: отчет об отказах, с приложением объяснительных, кассовый протокол, отчет о скидках, ведомость транспортных расходов ( если такая присутствует на предприятии), книгу отзывов и предложений, отчет о расходе блюд по категориям и т.д.
- принимать от персонала объяснительные, служебные записки (правильно составленные) и архивировать их в отдельную папку.
Каждую смену обязательно проводятся собрания и пятиминутки.
Один раз в месяц проводится общее собрание всех сотрудников зала с привлечением руководителей других структурных подразделений. На собрании обязательно освещаются финансовые вопросы предприятия, организационные, ситуационные и т.д.
Два раза в месяц проводится «Круглый стол менеджеров компании». Это своеобразная площадка для общения, обсуждения различных вопросов, обмена опытом и т.д.
Наставничество и обучение.
Не маловажным фактором в достижении качественного сервиса является подбор и подготовка персонала. С первых дней стажировки претендента, нужно выработать четкий подход в его адаптации на рабочем месте, чтобы в дальнейшем не тратить «драгоценное время» на переучивание, или того хуже решать конфликтные ситуации одна за другой, возникшие по вине нерадивого сотрудника.
В первый же день ознакомьте претендента с предприятием, расскажите историю возникновения компании. Познакомьте со всеми структурными подразделениями предприятия и их руководителями.
Сразу оговорите срок стажировки и обучения, а также структуру обучения.
Объясните какие стандарты и правила используются на предприятии для ведения работы ( единые стандарты компании, внутренние стандарты, должностные обязанности, правила противопожарной безопасности, нормы охраны труда, сан.эпид. нормы и т.д.)
Для лучшего усвоения информации претендент должен заполнить «лист наблюдения». На основе полученной информации менеджеру будет легче понять в какой области нужно провести дополнительное обучение.
Программа обучения должна быть построена таким образом, чтобы новичок постепенно отрабатывал полученные знания на практике под руководством наставника. Главная задача учебного процесса - поэтапное освоение профессии, должности.
Разделить процесс обучения следует между всеми менеджерами. Назначьте ответственных за стажировку на местах (опытного официанта, бармена и т.д.).
Наставничество это не надзирание или контроль, наставничество это прежде всего воспитание. И как вы «воспитаете своего сотрудника, так он и будет работать – либо хорошо, либо плохо!