48. Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при визначенні кількості учасників

Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму:

При визначенні кількості учасників

• оптимальний склад групи від 6 до 12 осіб, а оптимальна чисельність – 7;

• не рекомендується розбивати учасників на менші групи (2 і більше осіб);

• кількість осіб в групі також залежить від кількості в ній активних і помірних членів, якщо більше активних, то в групі має бути менше осіб, більше помірних – навпаки.

49. Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при забезпеченні обстановки, місця проведення

• для проведення мозкового штурму доцільно використовувати аудиторію або окрему кімнату, далеко від стороннього шуму. На стіні рекомендується повісити плакат з основними правилами проведення мозкового штурму;

• бажано мати диктофон на випадок, якщо учасник не зможе встигнути вникнути в ідею і упустить її;

• бажано мати дошку, яку учасники зможуть використовувати для відображення своїх ідей; столи і стільці рекомендуємо розташувати у вигляді літери П, О, кола або напів-еліпса, що полегшує контакт учасників і підвищує комунікабельність; якщо група невелика (5 - 6 чоловік) - найбільш зручний круглий стіл;

• не забувайте, що гумор під час зборів необхідний; це сприяє створенню невимушеної обстановки і творчої атмосфери.

50. Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму щодо тривалості та часу проведення

• як правило, тривалість проведення мозкового штурму найбільш ефективна в межах 40 - 60 хвилин;

• при вирішенні простих проблем або при обмеженні за часом найбільш придатна тривалість обговорення - 10 - 15 хвилин;

• найкращий час для проведення мозкового штурму – ранок (з 10 до 12 години), а також можна проводити його і після обіду (з 14 до 18 години).

51. Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при виборі типу проблем, які вирішуються методом мозкового штурму

• метод мозкового штурму дозволяє вирішувати будь-яку проблему, що має декілька можливих варіантів рішень; проблеми, що мають тільки одне або обмежене число можливих рішень, не підходять для вирішення цим методом;

• необхідно також уникати вирішення дуже загальних, абстрактних проблем;

• рекомендується уникати повного вирішення проблеми за одну сесію; якщо початкове формулювання дуже широке і узагальнене, слід підрозділити її на ряд підпроблем;

• метод „мозкової атаки” можна з успіхом використовувати для збору інформації, а не ідей, тобто для з'ясування джерел або формування питань анкети;

• проблеми для обговорення рекомендується формулювати просто і ясно.

52. Рекомендації керівникові щодо умов проведення мозкового штурму при озвученні проблеми

• у випадку, коли тема мозкового штурму розкривається учасникам заздалегідь, за декілька днів до обговорення, ведучий (голова) здійснює короткий виклад теми або проблеми (до 5 хв., обсягом на пів-аркуша), роздає її учасникам наперед;

• ознайомлення учасників "мозкової атаки" з темою або проблемою безпосередньо при проведенні мозкового штурму;

• існує також і змішаний спосіб подачі теми або проблеми для "мозкової атаки", тобто заздалегідь повідомляється часткова, а не повна інформація щодо проблеми.

Рекомендується використовувати три правила презентації ідеї або проблеми:

• показати або проілюструвати шлях розвитку проблеми або ситуації. Якщо це можливо, то краще графічно;

• дати рекомендації по вибору основних точок зіткнення. Використовувати діаграми, моделі і все, що щонайкраще підходить для цієї мети. Бажано все це показати та пояснити просто і чітко;

• підсумовувати наявні точки зору, показати їх переваги і недоліки. Ще раз підкреслити необхідність прийняття рішення.