28. Состав факторов влияния на изменения структуры предприятия

Выбор вида и типа организационной структуры зависит от большого числа факторов, которые должны учитываться. Весь перечень факторов влияния можно разнести на 2 группы:

Экстенсивные (характеризуются влиянием на структуру предприятия при расширении перечня и объема используемых ресурсов).К ним относятся: 1) фактор закономерного отставания структуры от функций производственного процесса; 2) фактор изменения масштабов производства; 3) фактор изменения состава продуктового портфеля; 4) фактор согласованности этапов ЖЦ продуктового портфеля фирмы.

Интенсивные факторы (характеризуются влиянием на структуру предприятия при лучшем, более эффективном использовании имеющихся ресурсов, использовании внутренних резервов для роста эффективности предприятия.) К ним относятся: 1) текущий этап жизненного цикла; 2) инновационный уровень организации; 3) квалификационный состав, творческий потенциал персонала.

29. Решения по воздействию на интенсивные факторы влияния

На необходимость изменения структур организации существенное влияние оказывают интенсивные факторы (более эффект-е влияние имеющихся ресурсов):

• Текущий этап ЖЦ организации накладывает определенные ограничения на ее структуру. 4 этапа ЖЦ организации: 1) Этап зарождения (связан с большой информацией о рынке, потребностях населения и др. Решению таких задач подходят низкие организационные системы, потому что они гибки и обладают быстрой реакцией на изменения во внешней среде). 2) Этап роста (характеризуется постепенным завоеванием рынков сбыта, повышением объемов производства. В этот период происходит более четкое деление функций по горизонтали). 3) Этап зрелости (Выход организации на стабильный режим, где на первое место выходит задача минимизации производственных издержек). 4) Этап упадка (связан с выживанием организации. Оно возможно при жесткой экономии всех ресурсов, жесткой дисциплине. Здесь используются низкие иерархические структуры (примитивные структуры)).

• Уровень инновационности, характерный для организации , во многом определяет ее структуру. Для организации этого типа характерен дух предпринимательства. Таким фирмам присущи низкие организационные структуры.

Характер структуры организации связан с уровнем корпоративной культуры, творческим потенциалом сотрудников, мотивированностью к самообучению. Все это возможно в организации, если деятельность сотрудника не ограничена жесткими режимными, контрольными рамками. Человек должен чувствовать себя хозяином на своем рабочем месте. Также должно присутствовать внешнее вознаграждение. Всему этому соответствуют низкие децентрализованные структуры.

30. Решения по воздействию на экстенсивные факторы влияния

Необходимость изменения структур производственной организации может обуславливаться действием экстенсивных факторов. Это факторы, связанные с постепенным накоплением несоответствия структур предприятия его изменяющемуся продуктовому портфелю.

1. Действия фактора закономерного отставания развития структуры от содержания производственного процесса требует постоянного мониторинга соответствия состава и объема исполнения функций с составом должностных лиц и функциональных подразделений.

2. Влияние фактора изменения масштаба производства сводится к тому, что при таком изменении происходит изменение объема исполнения функций, а это требует изменения штатного состава управленческих подразделений.

3. Изменения в составе продуктового портфеля фирмы могут привести к необходимости изменения состава реализуемых бизнес-функций. Это потребует изменения организационной структуры.

4. Фактор согласованности этапов жизненного цикла.

Влияние факторов не должно игнорироваться. Полнота учетов их позволяет повысить целостность социально-экономической системы, повысить уровень синергетического эффекта, общей эффективности ее деятельности.