71. Які цілі і завдання архітектурної презентації

Ціллю архітектурної презентації є упевнити замовника у правильності вирішення поставлених завдань у даному архітектурному проекті. Тобто після презентації у вашого замовника повинно виникнути захоплення і бажання купити проект.

Завдання - це як спосіб. Якими інструментами ви досягнете мети? Що саме буде відбуватися? Як слухач отримає нові знання і чим йому це допоможе? Це ваші завдання

Завданням є привернути увагу аудиторії , розкрити суть проекту і подати усі його найкращі сторони в зрозумілий для аудиторії спосіб, тримати аудиторію уважною протягом усієї презентації та подати її як найстисліше, виділивши основні акценти проекту.

(По-перше, завданням візуального представлення є привернення уваги аудиторії. Незалежно від того, чи присутні на презентації лише колеги, або чиновники, яких необхідно переконати в доцільності вкладень, зміст її має бути адекватним. Але завдання візуального представлення складніше, якщо глядачем є не однодумці. Привернути їх увагу можливо шляхом створення яскравого дизайну, гарної інформативності доповіді, що запам'ятовується методом викладу. Крім того, в презентації інформація повинна бути представлена ​​таким чином, щоб вона не вимагала додаткових пояснень. Тобто, глядачі повинні розуміти суть предмета, навіть якщо доповідачеві довелося на час віддалитися. Текст повинен бути зрозумілий і читабельний. Глядач має сприймати інформацію, викладену в поданні вільно, не відволікаючись на розшифровку незрозумілих символів. Як відомо, предмет, який менш сірникової коробки за розміром навряд чи буде помітний із залу. Це театральний принцип, який також не слід забувати. Це означає, що якщо ваш текст занадто дрібний, аудиторії сприймати його буде некомфортно, і крім того, він не зробить на неї абсолютно ніякого ефекту.

Мета презентації – розкриття загальної концепції, ескіз-ідеї. Презентація це основний інструмент спілкування архітектора із замовником чи клієнтом.

Хороша презентація може затвердити ваш проект, або швидко припинити, якщо ви не сплануєте її правильно. Наприклад, презентації для клієнтів у порівнянні з презентації для групи архітекторів дуже різні, навіть якщо проект один і той самий.

Завданням презентації є донесення змісту архітектурного проекту до співробітників чи замовників

Для того щоб зробити хорошу презентацію адаптовану до архітектурної професії потрібно зважити на певні пункти:

1. Чи знаєте ви аудиторію

(71)Найбільше значення має, кому саме ви презентуєте проект. Для того, щоб доставити ваше повідомлення до аудиторії, потрібно уявити себе на її місці і говорити зрозумілими саме для цієї аудиторії термінами. Є кілька термінів і понять, що ми як архітектори можемо легко зрозуміти, але нашим клієнтам або широкій аудиторії буде не зрозумілим.

2. Нехай вона буде простою

Презентація повинна бути простою. Ми повинні вирізати все, що не є необхідним. Це найважче завдання, визначити що є першочергове, а що другорядне, так щоб скоротити презентацію і вона була цілісною.

Потрібно намітити три речі, які ви хочете, щоб ваша аудиторія пам'ятала з вашої презентації.

«Менше означає більше».

3. Актуальність

Поставте себе на місце вашої аудиторії і запитати: "Ну і що?». Можливо, вам доведеться кілька цікавих історій або понять розповісти глядачам, щоб зацікавити аудиторію і залучити до їхню увагу.

4. Структура

Ви можете почати з фундаменту. Це кристально чистий процес, який ви вже знаєте. Зробіть те ж саме для вашої презентації.

Презентація повинна бути скристалізована, потрібно почати з фундаменту, стежити за структурою, а потім переходять на оболонку.

Це спонукає вашу аудиторію слідувати за вами і зосередитися на презентації. Коли презентація довга, потрібно вставляти індекси, і впродовж презентації , постійно нагадувати аудиторії, на якому параграфі в даний момент ми знаходимося. Так аудиторія слідує за темою презентації , залишається зосередженою, і орієнтується що буде далі.

5. Ви завжди повинні мати коротку версію презентації або, принаймні, знати, які частини можна пропустити, щоб вчасно її провести

Цю вправу зазвичай називають "ліфт", від ідеї, що ви повинні бути в змозі продати свої ідеї в проміжок часу поки їде ліфт, тобто в понад 30 секунд, і в 130 слів або менше.

6. Оповіді

Ви повинні думати як ваш проект буде розвиватися в історії , і розповідати це як оповідач. Це з’єднує вас з вашою аудиторією

7. Довіра

Не нервуватись. Якщо ви нервуєте, ваші глядачі помітять це , і будуть зосереджені на тому, замість вашого проекту. Тому потрібно репетирувати, щоб набратись впевненості і щоб презентація текла природньо і ви зможете зімпровізувати під час презентації

Як презентувати архітектурний проект. Незалежно від того, наскільки добре пророблені слайди, ви повинні бути головним в управлінні презентацією, а зображення бути вашим фоном.

1. Початок сильний і короткий . Дуже важливо, як ти почав презентацію. Аудиторія приділяє більше уваги на початку, а також у кінці, коли вони чують своє слово ", і на закінчення ...". Хороша річ, щоб сказати: "Я збираюся зробити 30-хвилинну презентацію", і закінчити її в 15 хвилив.

2. Тримайте світло ввімкненим. Відключення світла може зробити вашу аудиторію сонною.

3. Зробити хороший зоровий контакт. Якщо ви не з'єднаєтесь з вашою аудиторією, ви будете втрачати їх, і крапка. Одна з найгірших речей, які ви можете зробити, це повернутися спиною до них, або зосередитися на екрані і читати замітки. Подивіться на них! Вони прийшли, щоб почути вас, щоб зрозуміти ваш проект від вас.

4. Пам'ятайте, "B" ключ Клавіша B в Powerpoint / Keynote, відключає екран , щоб зробити фон чорним і звернути увагу з аудиторії на себе, коли проект не може бути пояснено за допомогою образів

5. Відійдіть від подіуму (і навколо сцени) Трибуна це просто бар'єр між вами і аудиторією. Є моменти, коли ми можемо краще висловитись за допомогою мови тіла, тому потрібно виходити із трибуни. )