18. Якщо ви хочете внести зміни в обстановку, переставте на інше місце двадцять сім предметів.

Якщо ви хочете, щоб у вашому житті відбулися зміни, вам треба перш, за все позбавитися атрибутів старого життя. Якщо цього не зробити, то енергія старих речей просто не дозволить увійти до вашого життя енергії оновлення, у тому числі і просунутися по службі. Це відноситься до матеріальних предметів, якими ви не користуєтеся, і які просто займають місце, включаючи як одяг, так і робоче приладдя.

Чому двадцять сім предметів? У традиційному фен-шуй число двадцять сім символізує підготовку до змін. Це якраз така кількість пред­метів, яка не дуже мало і не дуже велика. Вносити зміни не так-то легко, і саме здатність самому зайнятися підготовкою до них відрізняє тих, хто дійсно прагне до змін, від тих, хто про них просто мріє.

Якщо ви не можете забезпечити цю умову:

• Викиньте будь-яке офісне приладдя, яким ви ніколи не користуєтеся, і яке просто іржавіє або припадає пилом.

• Зробіть перестановку на вашому робочому столі. Одне це вже може дозволити виробити десяток змін.

• Переставте на інше місце корзину для паперів.

• Пройдіться по ящиках столу і перекладіть в них речі по-іншому.

• Поміняйте картини на стінах.

19. Внесіть особовий початок в ту частину офісного устаткування, яку ви користуєтеся найчастіше.

Протягом робочого дня ви користуєтеся одним видом устаткування найчастіше, чи не так? Що стосується мене, то я дивлюся на свій портатив­ний комп'ютер більшу частину дня. Як би убого він не виглядав, якби не носив відбиток моєї особи. Ми вже говорили, що будь-який предмет поси­лає нам повідомлення. Пошліть самому собі життєстверджуюче повідом­лення «Я є». Будь це телефон, комп'ютер або рахункова машина, зробіть так, щоб ці речі посилали вам повідомлення, що надихають вас на роботу.

Якщо ви не можете забезпечити цю умову:

• Помістіть як фон на моніторі вашу улюблену картину.

• Прикріпіть до стіни поблизу від робочого місця ваші улюблені на­клейки, фігурки і т. п.

У свята прикріплюйте до столу або до робочого устаткування повітря­ну кульку.

20. Прибирайте робоче місце в кінці кожного дня і стежте, щоб на поверхнях меблів і устаткування не було пилу.

Скільки часу вам потрібно, перш ніж ви перестанете звертати увагу на безлад на робочому столі? Звичайно, прибирання починається лише тоді, коли офіс мас намір відвідати клієнт, і ви дивитеся на обстановку, так би мовити, «свіжим» поглядом. Ми, звичайно, можемо і не звергати уваги на хаос на сто­лі, але це не значить, що він не впливає негативно на нашу продуктивність.

Якщо ви не можете забезпечити цю умову:

• Якщо ви весь час бачите перед собою гори паперів, брудне вікно або порожню нудну стіну, пам'ятайте^ що ваша підсвідомість одержує не­гативні сигнали. Воно нагадує вам, що якщо ви забуваєте задовольня­ти свої естетичні потреби і не вважаєте потрібним витрачати сили на прибирання, то це вам даремно не пройде. Рано чи пізно робота почне викликати у вас роздратування, і ви навіть не підозрюватимете про його істинну причину. Не чекайте цього моменту, прикрасьте свій офіс фотографіями, картинами, емблемами, календарями і т. п., не просто вішайте їх на стіну, а підберіть відповідне оформлення — укладіть їх в красиві рамочки, так щоб ваш офіс придбав атмосферу обжитого і затишного місця, куди вам приємно приходити щодня.

Звільніться від зайвих речей і зробіть місце роботи зручним і привабливим. Це важливо не лише з естетичної, але і з психологічної точки зору. Ви придбаєте ту ясність думки, яка необхідна, щоб добитися успіху в кар'єрі.

Питання для контролю знань студентів

1. Як можна визначити поняття «офіс»?

2. Що являє собою сучас­ний офіс?

3. У чому полягають відмінності сучасного офісу від традицій­ного?

4. На які частини поділяється простір сучасного офісу?

5. У чому полягає їх функціональне призначення?

6. Яка система поділу на класи офісів застосовується в Україн­ській практиці?

7. Дайте загальну характеристику кожного з наведених класів офісів.

8. Які основні стилі ділових приміщень ви знаєте?

9. У чому поляга­ють їх відмінності?

10. У чому полягають особливості концепцій оформлення офісу: «Класична кабінетно-коридорна системи» й «Ореn Space»?

11. Які стильові особливості мають американський офіс і євро­пейський офіс?

12. У чому полягає філософія японського офісу?

13. На яких ідеях ґрунтуються уявлення про «ідеальний офіс»?

14. Яким чином на стилі офісу позначаються вид економічної діяль­ності фірми та її організаційна культура? Наведіть приклади.

15. Охарактеризуйте організаційно-технічне оснащення сучасного офісу.

25