7. Переконайтеся, що ділянку, де розташований ваш робочий стиг, можна при необхідності перетворити на зручне місце для спілкування.

Спілкування на роботі - процес природний. Тому в офісі добре мати місце, де співробітники можуть обмінятися ідеями, обговорити робочі справи або просто невимушено поговорити. Маючи уявлення про те, який інтер'єр понад усе підходить для різних типів спілкування, ви можете влаштувати в офісі місце для спілкування так. щоб воно гармонувало з кожною ситуацією.

Розміщення у стилі елементу металу.

Розсаджуючи людей за круглим столом, ви наповнюєте ситуацію еле­ментом металу. Оскільки візуально нічиї владні повноваження не підкреслюються, всі учасники зустрічі схильні брати на себе відповідальність за обговорювану проблему і прикладати максимум зусиль, щоб її вирішити. Розміщення у стилі елементу металу сприяє усному обміну думками.

Розміщення у стилі елементу металу служить гарантією того, що обмін ідеями піде легко, і думки всіх учасників бесіди розглядатимуться як однаково цінні.

Розміщення у стилі елементу дерева.

За ситуації, коли необхідно ухвалити певне рішення, ідеальним буде довгий прямокутний стіл для засідань. Дерево заохочує ухвалення рішень і позбавляє побоювання, що вони здаватимуться надмірно новаторськими. Коли декілька осіб сидять в ряд, зв'язок, що виникає між ними, не так тіс­ний, як за ситуації, коли вони сидять за круглим столом, тому що їм не так зручно розмовляти один з-одним. Коли люди сидять в ряд, їх спілкування обмежується здебільшого короткими висловами по суті справи. Розміщен­ня за прямокутним столом наповнює ситуацію духом елементу дерева, яке сприяє ухваленню рішення і позбавляє від побоювання, що воно здавати­меться надмірно новаторським.

Розміщення у стилі елементу вогню.

Якщо владні повноваження повинні залишатимуться у однієї людини, переважне розміщення у стилі елементу вогню. При такому розміщенні одна особа сидить напроти всіх інших. Найтиповіший приклад такої ситуації - лектор в аудиторії. Хоча такий тип розміщення іноді помилково використовується за ситуації, коли учасники розмови виступають в ролі рівноправ­них партнерів.

Наприклад, в конторах дизайнерів з інтер'єру, архітекторів, консуль­тантів з питань браку і в інших ситуаціях, коли замовник послуги і її виконавець повинні співробітничати на паритетних засадах, не слід використо­вувати розміщення у стилі вогню. При цьому той, хто сидить наодинці, від­чуває більший психологічний тиск. Коли рішення ухвалюються спільно з клієнтом, такого розміщення краще уникати. Воно доречне у тому випадку, коли ви прагнете та/або повинні контролювати ситуацію.

Розміщення у стилі елементу вогню, тобто будь-яка конфігурація, де одна людина знаходиться на вершині трикутника, наділяє його владою і відповідальністю.

Розміщення у стилі елементу води.

Коли вимагається вільно виразити відчуття, краще всього підходить розміщення у стилі елементу води. Коли ми не скуті рамками заданої пове­дінки, наші реакції відрізняються щирістю і безпосередністю. У ситуаціях, які вимагають необхідності пристосовуватися до раніше невідомих крите­ріїв, люди схильні розглядати один одного як союзників.

Розміщення у стилі елементу води носить випадковий і необов'язковий характер. Невимушене дружнє спілкування в такій обстановці гарантоване..

Розміщення у стилі елементу землі.

Лише групи з чотирьох або восьми чоловік можуть зручно розсістися у формі фігури, відповідної елементу землі, тобто у формі квадрата. Квад­рат символізує стабільність і пошану до кожного учасника бесіди.

Розміщення у стилі елементу землі викликає відчуття причетності до групи і безпеки.

Якщо ви не можете забезпечити цю умову:

• Якщо неможливо розставити стільці навколо столу, розставте їх навколо квадратного килимка або просто розставте їх так, щоб вони утворили квадрат.