Розділ 3. Інформаційно-пошукова система “Бібліотека””, як приклад пошукової роботи з джерелами наукової інформації

Інформаційно-пошукова система “Бібліотека” – це інформаційна комп’ютерна база даних, де зосереджена вся інформація про фонди (книжковий та періодичних видань) бібліотеки. Вона включає в себе три комп’ютерні програми: “Електронний каталог бібліотеки” та 2 електронні картотеки: “Законодавство” й інформаційно-аналітична картотеку.

Скориставшись електронним каталогом бібліотеки, користувач може відтворити на моніторі комп’ютера кольорове зображення обкладинки потрібної книги і отримати всі необхідні дані для її пошуку у фонді.

Система пошуку дозволяє користувачеві здійснити аналітичний перегляд та швидкий пошук бібліографічних описів книг певних галузей знань. Потрібну книгу можна знайти, коли відомий один з елементів її бібліографічного опису (наприклад, автор чи назва видання). Якщо користувача цікавлять книги, що вийшли з друку в останні роки, також легко знайти їхні бібліографічні описи, скориставшись цією програмою. Передбачений розподіл книжкових видань на підручники, навчальні посібники, довідники, що дозволяє кожному вибрати для себе літературу в доступній для нього формі, відповідно до рівня освіти і в достатньому обсязі.

Електронна картотека “Законодавство” дозволяє здійснювати пошук бібліографічного опису потрібного документа, коли відома хоча б одна складова: номер документа, назва або ключове слово. При бажанні можна переглянути окремі види документів (наприклад: Закони України, укази Президента України, постанови Кабінету Міністрів України, накази, листи ДМСУ та ін.). Є можливість переглядати матеріали і за видавником (Верховна Рада, Кабінет Міністрів і т.д.).

Документи, які втратили чинність, висвічуються на екрані комп’ютера темним кольором, а в анотації залишено повідомлення, відповідно до якого документа припинена дія і зроблена відмітка “Втратив чинність”.

Третя комп’ютерна програма - це інформаційно-аналітична картотека. В ній, в систематизованому порядку (згідно Вашого галузевого рубрикатора), акумулюються аналітичні матеріали: статті, а також коментарі спеціалістів, надруковані у періодичних виданнях, наукових збірниках, які отримує бібліотека. У випадках, коли назва матеріалу не розкриває його змісту, може застосовуватись анотація – стисле роз’яснення змісту документа у вигляді примітки після його бібліографічного опису.

Інформаційно-пошуковою системою користувач можете користуватися не лише в межах бібліотеки, використовуючи її фонди. Маючи на руках бібліографічний опис потрібного законодавчого акта або нормативно-правового документа, можна також легко знайти його повний текст, скориставшись послугами Інтернету, або комп’ютерної правової системи “Ліга-закон”.

Цілі створення Інформаційно-пошукової системи “Бібліотека” (ЕБ).

Функціонування ЕБ буде спрямовано на досягнення наступних цілей:

• інтеграція культури народів України у європейський і світовий інформаційний простір, зміцнення культурних зв’язків і формування позитивного іміджу України у світі;

• забезпечення рівної можливості безкоштовного доступу користувачів до надбань української культури і мистецтва за допомогою Інтернет мережі;

• надання користувачам якісно нових можливостей роботи з інтегрованим інформаційним ресурсом бібліотек, музеїв та інших закладів культури в єдиній точці доступу;

• створення електронних копій друкованих документів для збереження культурної спадщини, що знаходиться у фондах бібліотек та інших закладів культури та запобігання фізичного зносу документів;

• підвищення ефективності використання документів, розкриття фондів бібліотек, музеїв, архівів та інших закладів культури з питань культури і мистецтв;

• створення можливості працювати одночасно з одним і тим же виданням багатьом користувачам.

Планується, що ЕБ стане складовою Національної електронної бібліотеки.

Електронна бібліотека є інтегрованою інформаційною системою, що включає:

• фонд електронних ресурсів;

• каталог на фонд електронних ресурсів;

• комплекс апаратно-програмних засобів, що підтримують стабільне функціонування пошукової системи і дають можливість оперативного поповнення, реєстрації, довготривалого зберігання фонду електронної бібліотеки та розподіленого доступу до нього через мережу Інтернет.

До складу електронної бібліотеки включаються ресурси, що фізично зберігаються у фондах бібліотек, музеїв та інших закладів культури та ті, що надані авторами за договором на право використання об’єкта авторських прав.

Вимоги до бібліотечної технології:

• формування фонду електронних документів шляхом сканування;

• ведення електронного каталогу (ЕК) електронної бібліотеки (ЕКЕБ)

• сумісного з ЕК НПБУ, і подальше їх злиття;

• обробка текстової інформації, зображень, графіки, відеоінформації;

• архівація, зберігання і захист електронних документів.

Для представлення повних текстів в ЕБ використовуються:

• формат PDF в якості основного формату;

• формат TXT;

• формати для зображень TIFF, JPEG;

• гіпертекстова мова розмітки HTML.

Організація доступу до ЕБ

Розміщення ресурсів ЕБ передбачається на окремому сайті, адміністрування якого буде здійснювати Національна парламентська бібліотека України.

Вимоги до складу, формату і комплектності електронних копій документів:

• файл бібліографічного запису у форматі MARC;

• анотації в форматі ТХТ на 3-х мовах (укр., рос., англ.);

• цифрові образи документів у форматах PDF, TIF, JPEG;

• зміст документа в форматі ТХТ.

Для передачі комплекту електронного документу, який оцифрований учасниками проекту пропонується технологія передачі даних через FTP – сервер (протокол передачі файлів в комп'ютерних мережах) з окремими логінами та паролями для кожної бібліотеки або на CD/DVD – дисках поштою.