Методика составления смет и расчета стоимости заказов
В работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на ремонт квартиры или производственного помещения. Обычно клиент звонит по телефону и спрашивает: «Сколько это стоит?». Во многих фирмах в ответ называют очень большой диапазон цен, и говорят, что точно смогут ответить примерно через несколько часов, а то и совсем на следующий день. Excel позволяет вам дать точный ответ немедленно. При этом вы зададите клиенту несколько вопросов, выберете необходимые компоненты заказа на рабочем листе и сразу же получите точную цену.
В качестве примера рассмотрим расчет цены на сборку компьютера заказной конфигурации. Конечный вид рабочего листа, который мы должны будем получить, представлен на рис. 4.13.
Рис. 4.13. Рабочий лист расчета цены на компьютер заказной конфигурации
Для упрощения примера в качестве изменяемых параметров заказа мы будем рассматривать только тип процессора, объем оперативной памяти, размер винчестера и марку монитора, а также учтем стоимость гарантии и доставки.
Все действия и расчеты будут выполняться на рабочем листе Смета. На дополнительных рабочих листах Процессоры, Память и т.д. будут размещены соответствующие прайс-листы для выбора конфигурации компьютера. Для выбора комплектующих из прайс-листов и для проведения расчетов будут использоваться элементы управления из панели инструментов Формы и функции Excel.
Расчет следует проводить в несколько шагов:
подготовка основного текста сметы - заполнение рабочего листа Смета;
подготовка списка процессоров с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Поле со списком;
подготовка списка конфигураций памяти с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Счетчик;
подготовка списка винчестеров с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Счетчик;
подготовка списка мониторов с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Поле со списком;
расчет стоимости компьютера - выбор из списков процессора, конфигурации памяти, винчестера, монитора и суммирование стоимостей всех комплектующих;
расчет стоимости гарантии в долларах с использованием элемента управления Переключатель;
расчет стоимости доставки в долларах с использованием элемента управления Флажок;
окончательный расчет общей стоимости заказа - суммирование стоимости компьютера, стоимости гарантии и доставки, определение стоимости в рублях.
Примерное содержание листов комплектующих компьютера представлено на рис. 4.14.
Величина стоимости гарантийного обслуживания составляет при сроке 6 месяцев – 0, при сроке 1 год – 10% от стоимости компьютера.
Стоимость доставки 10$.
Для даты следует использовать соответствую функцию, чтобы обеспечить ежедневную автоматическую установку данного параметра.
В заключение следует отметить, что за любой информационной системой нужен присмотр. Для того чтобы рабочая книга сметы всегда выдавала правильный результат, необходимо следить за исходными данными, вовремя изменять значение курса доллара, добавлять и изменять наименования и цены комплектующих. Нужно также сделать копию рабочей книги и хранить ее отдельно, чтобы из-за случайного сбоя компьютера не пропали результаты Вашей работы.
Рис. 4.14. Примерное содержание листов комплектующих компьютера