77. Методы бух. Учёта

Бух. учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Методы б.у. – совокупность всех приемов и способов с помощью которых в бух. учете отражаются движение и состояние хозяйственных средств и их источников, он включает в себя следующие основные элементы:

- система бух. счетов;

- двойная запись;

- инвентаризация;

- калькулирование;

- документирование;

- составление баланса и отчётности;

- оценка.

Бух. счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические. В зависимости от участия сальдо по счёту в формировании бухгалтерского баланса счета разделяются на балансовые и забалансовые.

Для каждой группы средств и источников этих средств используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту.

Двойная запись – способ ведения бух. учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов. Любая операция отражается по кредиту (правая сторона) одного счёта или счетов и дебету (левая сторона) другого счёта или счетов.

Основным принципом современного бух. учета является выполнение в любой момент времени равенства (которое называют также уравнением баланса):

активы = обязательства + капитал.

Инвентаризация — проверка соответствия данных бух. учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых, на порядок ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации. Виды:

- Выборочная - на отдельных участках пр-ва или при проверке работы материально ответственных лиц.

- Инвентаризация основных фондов - для определения количества, состава и состояния основных фондов предприятия на определенный момент.

- Инвентаризация товарных запасов - полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.

- Периодическая - система периодического учета запасов компании.

- Полная - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

- Частичная - проводится один раз в год для каждого объекта.

Калькулирование (от лат. calculatio - счёт, подсчёт) — способ определения себестоимости продукции или услуги а также себестоимости производственных ресурсов. Калькулирование производится на основе учётных и расчётных затрат и на основе структуры этих затрат. Расчёт структуры затрат опирается на понимание типа производства, вида производства, загрузки предприятия, прочих «вспомогательных» процессов (таких как маркетинг, логистика и т. д.) и в зависимости от категории производства. Калькулирование используется как для предварительной оценки себестоимости, так и для последующего завершающего контроля.

Основные виды калькулирования делятся на калькулирование на основе переменных или полных затрат. Калькулирование может производиться бухгалтерией, финансовым отделом (планирование и бюджетирование), контроллинговым отделом и сметным отделом в зависимости от предназначения данной информации.

Документирование - первичный учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержать все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций, печать предприятия. Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные операции, характеризующие отношения с другими организациями. Все документы, служащие основанием для записей в бух. учете, должны представляться в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки и группировки. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется и накапливается в учетных регистрах. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками.

Бух. баланс — основная форма бух. отчетности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. Имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения; вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал. Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Бух.я отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности в отчётном периоде, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Отчётный период — период, за который организация должна составлять бух. отчетность. Как правило, отчетный период составляет финансовый год, однако возможно составление бух. отчетности и за более короткий промежуток времени.

Пользователь — физическое или юридическое лицо, заинтересованное в ознакомлении с информацией о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности организации (владельцы (акционеры) компании, государственные органы, кредитные и инвестиционные организации, поставщики товаров и услуг и клиенты компании, сотрудники компании).

Согласно положениям бух. учета, бух. отчётность организации состоит из следующих элементов:

- бухгалтерский баланс — форма № 1

- отчёт о прибылях и убытках форма № 2

- отчет об изменениях капитала — форма № 3

- отчёт о движении денежных средств — форма № 4

- приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках — форма № 5

- отчёт о целевом использовании полученных средств —форма № 6

- пояснительная записка,

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бух. отчётности организации

Оценка – это инструмент, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение (перевод из натуральных показателей в денежное). Основными принципами оценки являются: единство и реальность.