Вправа 1

Доберіть приклади текстів розмовного, офіційно-ділового та публіцистичного стилів. Назвіть найхарактерніші ознаки цих стилів.

Вправа 2

Розкрийте зміст поняття реквізит, формуляр, бланк, трафаретний текст, абзац, рубрикація, нумерація та дайте відповіді на запитання:

• Які види реквізитів розрізняють у сучасному діловодстві?

• Які є види формулярів? Що таке формуляр-зразок?

• Яка система нумерації застосовується в ділових паперах?

• Яких правил слід дотримуватися під час рубрикації тексту?

• З яких частин складається типовий абзац?

Вправа 3

Назвіть способи оформлення дати. Чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення? Виправте помилки, де це потрібно, і запишіть їх правильно.

23 грудня 2002 року, 5.Х. 01.07.01, 06 липня 2001 р., 13.10.2012, 18.8.02., 27 лютого 02 року.

• Де слід розміщувати дату на документі. Створеному на бланку?

• Де ставиться дата, якщо документ оформлений на бланку?

Вправа 4

Оформіть зразки реквізитів: а)гриф узгодження; б)гриф обмеження доступу до документа; в)відмітка про народ ходження документа; г) відмітка про засвічення копії; г) відмітка про контроль; д)посилання на індекс та дату вихідного документа.

Вправа 5

Дайте відповідь на запитання :

1.Що таке заголовок як реквізит документа? Які правила його оформлення?

2.Які провила оформлення підзаголовків у документах?

3.Що таке примітка й підстава? Назвіть правила їх оформлення.

4.Що таке текст як реквізит документа? Назвіть вимоги до тексту документа.

5.З яких логічних частин складається текст документа?

6.Який порядок розташування логічних елементів використовуються в документах? Від чого він залежить?

Індивідуальні завдання

1. Доберіть українські відповідники до наведених російських. Запишіть їх. Зробіть висновок щодо особливостей перекладу з російської на українську мову прийменникових та безприйменниковими конструкцій:

Російською мовою	Українською мовою	Російською мовою	Українською мовою
в рассрочку		в случае необходимости
звонить в министерство		с марта по июль
в состав вошли		в защиту
в порядке исключения		на протяжении дня
на протяжении недели		на следующий день
в его пользу		согласно приказу

2 Підготовте повідомлення про.нормативну база, що регулює процеси створення та зберігання документів.

3 Познацйомтесь із правилами оформлення документів. Інструкція з діловодства (наказ МВС України № 55 від 22.01.2004р.).

4.Розкажіть про значення документа, напрями його розвитку.

ТЕМА №1.7 Документування організаційно-розпорядчої діяльності. Положення. Загальні вимоги до мовних засобів ділового мовлення.

Ключові слова: мовні засоби ділового стилю, положення, нормативний документ

План

1. Поняття про нормативний документ

2. Організаційно-розпорядча документація як провідна в управлінській діяльності

3. Характеристика основних організаційних документів. Положення