4. Мвс України №55 від 22.01 Наказ.2004 «Про затвердження Інструкції з діловодства...

Робота зі словником

З’ясуйте сутність таких понять: жанр, текст, бланк, формуляр, формуляр-зразок, реквізити,штамп, гриф.

Тематика рефератів

1. Діловодство як галузь ведення документів.

2. Сучасний діловий документ.

3. Організація роботи з документами.

Питання для самостійного опрацювання

1. Організація діловодства та його особливості

2. Значення діловодства.

3. Нормативно-правова база діловодства.

4. Правове регулювання процесів створення і функціонування документів.

Тема № 1.2 Діловодство як галузь ведення документів Ключові слова: документ, діловодство, документування, організаційно- розпорядчі документи

План

1. Діловодство як галузь ведення документів

2. Становлення документування та діловодства

3. З історії документів України

4. Мова творів юридично-ділової писемності

Література.

1. Головач А. С. Зразки оформлення документів. —Донецьк, 1997.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. — К., 1998.

3. Ділова документація Гетьманщини 18 ст.: 36. док. / Упор. В.Й. Горобець. — К., 1993.

4. Зарицька І. М., Чикаліна І.О. Ділове українське мовлення. — К., 1997.

5. Корж А. В. Юридичне документоведення. —К., 2001.

6. Кочан і.М., Токарська а.С. Культура ділового мовлення .- к.,1997.

7. Молдован М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ.— К., 1992.

8. Нелюба А. Теорія і практика ділової мови. — Харків, 1997.

9. Паламар л.М., Кацавець г.М. Мова ділових паперів. - к.,1995.

10. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. — К., 1997.

11. Юридичний енциклопедичний словник. — К., 1999. — Т.2.

Контрольні питання

1. Що ви знаєте про діловодство, хто бере участь у його веденні?

2. Як відбувалося становлення документування й діловодства?

3. Якщо текст документа складається з трьох, логічно пов'язаних між собою частин: всту­пу, основної частини (доказу) і закінчення. Про що зазначається, як правило, у вступі?

4. Що ви знаєте з історії документів України.

Практичні завдання Вправа 1

Прочитайте визначення документа. Яке з визначень, на вашу думку, є найбільш точним? Відповідь обґрунтуйте.

1. Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

2. Документ – це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначенням стандартом чи формою.

3. Документ – це основний вид ділового мовлення, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

4. Документ – це основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію , підтверджує її достовірність, об’єктивність.

Вправа 2

За якими ознаками класифікують документи в сучасному діловодстві? Назвіть їх.

Вправа 3

Прочитайте речення. З’ясуйте, які це види документів за класифікаційними ознаками.

1. мають однакову форму та заповнюють в певній послідовності й за суворо визначеним правилам;

2. виконують в порядку загальної черги;

3. створюють в кожному окремому випадку для розв’язання окремих ситуацій; їх друкують або пишуть від руки;

4. створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності;

5. оформлені паперів, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці;

6. створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, що їх представляють;

7. мають чинність лише всередині тієї організації, де їх складено.