18. Ms Access. Объект Запросы. Назначение. Режимы работы. Бланк запроса. Условие отбора. Сортировка. Группировка.

MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.

Назначение запросов.

Запрос – это требование на получение определенной информации. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи. Используя запросы, можно проверять данные любым образом, который мы в состоянии представить. Можно отобрать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные; отсортировать их; создать отчеты и формы для отображения указанной нами информации и даже создать диаграммы для наглядного представленияданных.

Условия отбора — это ограничения, накладываемые на запрос. Условием отбора является выражение, которое состоит из опе­раторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве опера­торов сравнения и логических операторов могут использоваться следующие: =, <, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, кото­рые определяют операцию над одним или несколькими операн­дами.

Оператор Between позволяет задать диапазон значений, например:

between 10 and 20

Оператор In позволяет задавать используемый для сравнения список значений. Например: in (“первый”,”второй”,”третий”)

Оператор Like полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны:

* — обозначает любое количество ( включая нулевой) символов;

? — любой одиночный символ;

# — указывает что в данной позиции должна быть цифра.

Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать

like П*ов

Можно ввести дату и время, при этом значения должны быть заключены между символами #. Например:

#10 мая 1998# 

>#31.12.96#

В Access используется ряд других функций, которые помогут задать условия отбора для даты и времени, например:

Day(дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31

Month(дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12

Year(дата) – возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999

Бланк запроса представлен в виде таблицы в нижней панели окна запроса. Такая таблица предназначена для конструирования структуры таблицы результата запроса и условий выборки записей. Первоначально эта таблица пуста.

Группировка автоматически задаёт сортировку в алфавитном порядке. Для изменения порядка сортировки надо указать параметры в строке «Сортировка».

19. Ms Access. Запросы на выборку. Запрос с параметром. Вычисляемое поле. Запросы из нескольких таблиц

запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов. Таблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос..

Запрос с параметром — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне ввод данных, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле.При каждом запуске конкретного запроса, может потребоваться, чтобы запрос предлагал введение условий отбора, например "от даты" - "до даты."

Вычисляемое поле: В запросе для каждой записи могут производиться вычисления с числовыми и строковыми значениями или значениями дат с использованием данных из одного или нескольких полей. Результат вычисления образует в таблице запроса новое вычисляемое поле. В исходных таблицах базы данных новых полей не создается. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Запрос строится на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя объединять данные, содержащиеся в них. …