2. Процесс выбора поставщиков в процессе закупок

2.1. Выбор поставщика: источники информации, требования к поставщику

Одной из основных проблем в логистике закупок является проблема выбора поставщика. Прежде всего, поставщик должен быть надежным партнером товаропроизводителя.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового поставщика (поиск и анализ совершенно нового рынка).

Выбор реальных поставщиков осуществляют поэтапно:

1. Поиск потенциальных поставщиков.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

Для решения 1-го этапа «Поиск потенциальных поставщиков» используются следующие общие методы:

• объявление конкурсных торгов (тендеров) Федеральный закон. № 94-ФЗ от 21.07.2005. Конкурсные торги (тендеры) – распространенная форма поиска потенцииальных поставщиков. Конкурсные торги проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую денежную сумму или наладить долгосрочные связи. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель решает проблему получения требуемого предложения, одновременно, выбирая наилучшего поставщика;

• изучение рекламных материалов; фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

• посещение ярмарок, выставок;

• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, оно должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Источники информации – это:

• каталоги (в печатном или электронном виде, которые содержат информацию о производственных источниках, предложениях, перечень товаров, находящихся в наличии у дистрибьюторов, цены, размеры скидок и т.п.);

• торговые журналы (являясь ценным источником информации о потенциальных поставщиках, несут покупателю общую информацию о новой продукции, а также определенную рекламу);

• различного рода рекламные объявления;

• прайс-листы;

• торговые директории (регистры) поставщиков и товаров (это источники, в которых приводятся списки основных производителей, их адреса, количество отделений, филиалы, продукция). Они содержат списки названий товаров на рынке с указанием их производителей и списки сырья с указанием названия и адреса поставщика. Информация в регистрах организована так, чтобы можно было вести поиск по типу товара, по его производителю или по названию товара;

• торговые представительства (они являются одним из наиболее ценных источников информации, которые содержат информацию об источниках снабжения, видах продукции и общей ситуации на рынке закупок) и др.;

• особое внимание в качестве средства информации об источниках снабжения отводится Интернету. В последние годы Интернет в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе и для снабжения.

Требования к поставщику.

Потенциальным поставщиком может быть:

• юридическое лицо;

• физическое лицо.

1. Потенциальный поставщик – юридическое лицо, которое должно обладать правоспособностью. Подтверждением правоспособности являются нотариально заверенные копии следующих документов:

• свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

• устава юридического лица;

• документов, подтверждающие полномочия лица, которое будет от имени юридического лица подписывать договоры;

• свидетельства о регистрации налогоплательщика;

• свидетельства о постановке на учет по НДС (для плательщиков НДС);

• лицензии (на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию).

2. Потенциальный поставщик – физическое лицо, которое должно обладать дееспособностью. Подтверждением дееспособности являются нотариально заверенные копии следующих документов:

• паспорта или удостоверения личности;

• свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

• свидетельства о регистрации налогоплательщика;

• свидетельства о постановке на учет по НДС (если лицо является плательщиком НДС);

• патента, если лицо работает в специальном налоговом режиме на основе патента;

• лицензии (на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию).

3. Потенциальный поставщик должен являться платежеспособным, не иметь просроченной налоговой задолженности. Подтверждением платежеспособности являются следующие документы:

• справка из налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и другим обязательным платежам в бюджет;

• бухгалтерский баланс.

4. Потенциальный поставщик не должен находиться в процедуре банкротства либо ликвидации.

5. Потенциальный поставщик не должен находиться в состоянии судебного разбирательства.

6. Потенциальный поставщик вправе дополнительно предоставить нотариально заверенные копии документов, которые позволят ему повысить его рейтинг надежности поставщика (документы, подтверждающие сертификацию товаров и/или процессов производства).