3.3. Формы оплаты закупок

На текущий момент существуют следующие способы оплаты:

• наличный способ оплаты;

• безналичный способ;

• любой другой (предложенный покупателем).

Наличный способ оплаты предполагает оплату заказа наличными денежными средствами. При оформлении заказа выдается Чек на оплаченную сумму. Для покупки за наличный расчет необходимо иметь при себе реквизиты юридического лица (ИНН, юридический адрес, контактный телефон) и доверенность на получение товара или реквизиты физического лица. Закупка при наличной оплате – закупка, при которой оплата и предоставление товаров или услуг производятся одновременно.

Безналичный расчет с юридическими лицами производится через любой коммерческий банк, в котором юридическое лицо имеет расчетный счет.

Формы безналичных платежей

Все расчетно-платежные операции в Российской Федерации проводятся по единым правилам, устанавливаемым в законодательстве (ГК РФ) и нормативных актах, издаваемых главным образом Банком России.

Названные документы допускают проведение безналичных платежей в следующих формах:

• платежными поручениями;

• по аккредитивам;

• чеками;

• по инкассо.

Клиенты могут выбирать любую из допустимых форм безналичных платежей исходя из собственных интересов. Банк не вправе препятствовать осуществлению расчетов и платежей в формах, предусмотренных в договорах контрагентов. Платежи проводятся при наличии на счетах клиентов-плательщиков собственных средств, если иное не оговорено между банком и владельцем счета.

1. Платежное поручение (распоряжение о банковском переводе) – это поручение клиента обслуживающему банку перечислить (списать) определенную сумму с его счета и зачислить ее на счет получателя в оплату товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе в порядке предварительной оплаты, либо в счет выполнения его иных финансовых обязательств (например, перед бюджетом). В платежном поручении о перечислении средств клиент-плательщик указывает:

• дату составления документа (при необходимости и дату проведения платежа);

• свое наименование;

• код и реквизиты банка-плательщика;

• номер своего счета в банке и свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• сумму (цифрами и прописью);

• наименование получателя;

• код и реквизиты банка-получателя;

• способ отправки документа (почтой, телеграфом и т.д.),

• номер счета в банке-получателе;

• ИНН получателя;

• назначение платежа (со ссылкой на номер и дату счета или другого документа, подтверждающего отпуск товара, выполнение работы или оказание услуги);

• очередность проведения платежа.

Ответственное лицо клиента самостоятельно заполняет платежное поручение, подписывает его у должностных лиц, имеющих право подписывать такие документы, заверяет оттиском печати и представляет в банк операционисту, ведущему расчетный счет данного клиента. Банк принимает платежное поручение независимо от наличия денег на счете плательщика.

Платежное поручение составляется в четырех экземплярах:

• первый экземпляр платежного поручения используется для списания средств со счета клиента;

• второй экземпляр либо предназначается банку-получателю, если перечисляемая сумма должна быть зачислена на счет в другом банке, либо используется как мемориальный ордер для зачисления денег на нужный счет, если счет получателя также ведется в данном банке;

• третий экземпляр предназначен получателю платежа;

• четвертый, заверенный оттиском печати и подписью специалиста банка, удостоверяющими прием поручения, возвращается клиенту.

Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).

2. Аккредитив – инструмент платежа, при использовании которого банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, обязуется заплатить получателю денежные средства. Для выполнения данного поручения банк может привлечь другой банк. Срок действия и порядок платежа по аккредитиву устанавливаются в договоре между плательщиком и получателем средств.

3. Чек – ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку заплатить указанную в нем сумму предъявителю чека (чекодержателю).

Для безналичных платежей могут применяться чеки, выпускаемые банками.

Условием использования в расчетах чеков является то, что чекодатель должен вручить чек поставщику в момент получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).

4. Платежи по инкассо – форма отношений, при которой банк обязуется по поручению и за счет клиента предпринять необходимые действия, чтобы получить платеж от плательщика – лица, имеющего долг перед клиентом. Для выполнения данного поручения банк может привлечь другой банк.