Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
СРТ 2.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
314.37 Кб
Скачать

46. 22. Этапы подготовки и проведения хза.

Этапы (фокина): подготитвельный, организационный, возможно конкурсный, реализация (репетиции, оформление, эскизы), аналитический.

козлова: I. Организационно-управленческие вопросы Создать оргкомитет (распределение обязанностей); Выбрать площадки для проведения праздника; Определить финансирование: юджетные средствава, договоры со спонсорами, организациями, учреждениями; Подготовить приказы, награды, поощрения; Закупить цветы, сувениры, реквизит, Составить и утвердить план проведения мероприятия; Провести заседание оргкомитетов: первоначальный; контрольный; рефлексивный (итоговый); Обеспечить безопасность праздника: провести письменные согласования с: МВД, ГБДД, МЧС, органами здравоохранения; Составить смету расходов; Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника количествово сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встаёт вопрос об их питании), Составить список VIP, согласовать с ними их участие в мероприятии.  II. Художественно-организационные мероприятии:  Разработать или заказать сценарий; Составить общий регламент праздника; Составить положение (если это конкурс или соревнование.); Найти ведущих; Определить и подготовить средства  художественной выразительности: костюмы; музыкально-звуковое сопровождение, реквизит; Проверить акустические возможности зала, Определить способ оформления мест проведения праздника и площадок (декор, цветы, шары, инсталляции), Провести репетиции, Определить места для переодевания артистов, Выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т.д.), Определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном, Составить регламент выноса и подачи блюд, Подготовить схему проезда и парковки машин, Решить вопрос с пропусками, Изготовить беджи для организаторов, Составить транспортные маршрутные листы доставки / увоза художественных коллективов и исполнителей, Проверить наличие удобств общего пользования, пределить место размещения гардероба, Уточнить план размещения и функции охраны , Утвердить программу и сценарий праздника у заказчика, Заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъёмки праздника и согласовать их со специалистом, III. Информационно-рекламная деятельность: Разработать имидж праздника, Провести пресс-конференцию, Известить СМИ через пресс-релиз; кто проводит, кто участвует; где проходить мероприятие и сроки его проведения; что предполагается в рамках события; кто приглашен и кто присутствовал на мероприятии; упомянуть обязательно регалии всех участников, Разослать по электронной почте официальные приглашения учреждениям, предприятиям, общественным организациям, представителям администрации, Разместить информацию на сайтах, разослать персональные приглашения почетным гостям, Изготовить большую афишу с программой проведения, Отпечатать листовки с разными вариантами текста и разместить их на транспорте, на подъездах и т.д.