Фандрайзинг в общем контексте деятельности организации
ЦЕЛИ СЕМИНАРА:
Продемонстрировать, что эффективный фандрайзинг возможен лишь при условии эффективной работы нго в целом.
Показать, что эффективная деятельность по фандрайзингу включает в себя все аспекты деятельности нго.
Объяснить участникам, что эффективный фандрайзинг основывается на понимании контекста деятельности нго и на ее стратегии, миссии, ценностях и видении.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ:
Приведенная ниже схема используется для иллюстрирования темы. Тренер начинает рисовать схему с изображения самой НГО, и всех аспектов ее деятельности. Затем изображается фандрайзинг и человек.
В итоге добавляются контексты НГО и ее стратегия.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ:
Фандрайзинг и управление
Процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных функций:
ПЛАНИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ
МОТИВАЦИЯ
К
ОНТРОЛЬ
Планирование направлено на определение целей организации и принятие решений о функциях людей по достижению этих целей. Оно отвечает на вопросы: Где мы находимся в настоящее время? Куда мы хотим двигаться (цели)? Как мы собираемся сделать это (осуществлять движение в направлении поставленных целей)?
Организация - создание структуры, организация работы, подбор и расстановка кадров.
Мотивация - побуждение (стимулирование) людей (или групп людей) к деятельности, направленной на достижение целей организации. Мотивация побуждает людей лучше работать и эффективнее выполнять свои обязанности. Мотивация осуществляется путем удовлетворения потребностей людей (подробнее о потребностях будет говорится в разделе “Добровольцы”).
Контроль - процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он состоит в установлении стандартов, получении информации о достигнутых результатах, сравнении их со стандартами и, при необходимости, коррекции значительных отклонений от намеченного плана. К контролю также относится анализ человеческих, материальных и финансовых ресурсов, предваряющий планирование и создание организационных структур.
Для выполнения каждой из этих функций необходима коммуникация (информационный обмен с внешней средой и с людьми и подразделениями в организации) и принятие решений (то есть выбор из множества возможных альтернатив того варианта, который кажется наиболее подходящим - выбор того, как и что (кого) планировать, организовывать, мотивировать и контролировать).
Для эффективного управления необходима также эффективная коммуникация между сотрудниками организации - эффективный и своевременный обмен информацией.
Фандрайзинг и другие аспекты деятельности нго
Маркетинг - позиционирование НГО на рынке
ПР (паблик рилейшнз, общественные связи) - как внешние, так и внутри организации (в том числе - коммуникация).
Этим аспектам деятельности НГО будут посвящены отдельные сессии.
Фандрайзинг - сердцевина деятельности нго Это справедливо по следующим причинам:
Успешный фандрайзинг невозможен без нормальной организации всей работы НГО.
Деятельность по фандрайзингу представляет собой в миниатюре деятельность всей НГО, так как состоит из тех же аспектов.
Фандрайзинг обеспечивает НГО ресурсами, которые позволяют осуществлять более эффективно все аспекты деятельности НГО.
Эти обстоятельства делают необходимым организовывать фандрайзинг на основе формирования особой культуры этой деятельности.
В центре всего процесса фандрайзинга - человек - основа профессионального фандрайзинга, основанного на технической компетенции, энергии, установлении личных отношений). Организация окружает человека. Члены ее должны также вносить свой вклад в фандрайзинг. Успешные организации - открыты для информации и всего прогрессивного и гибко подходят к методам фандрайзинга. Самые успешные связи, завязанные в процессе фандрайзинга, могут порваться на завершающей стадии, если члены организации и ее руководство не прониклись этими достижениями и не прочувствовали своей персональной ответственности за достижение успеха.
Технология и этика фандрайзинга - крайне важны, так как в процессе взаимодействия с потенциальными источниками ресурсов НГО должна придерживаться высоких стандартов (об этом будет речь в одной из следующих сессий).