2. Метод бухгалтерского учёта и его основные элементы

Совокупность способов и приёмов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия, называется методом бухгалтерского учёта.

Характеристика элементов метода бухгалтерского учёта

Элементы метода бухгалтерского учёта		Практические задачи, которые решаются с помощью конкретного метода
Наименование	Содержание
Документация	Способ первичного отражения объектов бухгалтерского учёта	Эти способы применяются для получения первичных данных об объектах учета, и обеспечивает сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение
Инвентаризация	Способ контроля за объектами учёта
Оценка	Способ стоимостного отражения информации об объектах учёта	Эти способы предполагают, использование единого денежного измерителя и обеспечивают тем самым единство оценки объектов учёта, возможность их группировки, обобщения и сравнения
Калькуляция	Способ контроля за величиной затрат и определения себестоимости единицы продукции
Система счетов	Способ текущего отражения и группировки объектов учёта и систематизации информации о них	Эти способы обеспечивают группировку и систематизацию информации об объектах учёта по определённым критериям
Двойная запись	Способ взаимосвязанного отражения объектов учёта на счетах
Бухгалтерский баланс	Способ обобщения информации об активах, капитале и обязательствах предприятия на конкретную дату	Эти способы позволяют сформировать показатели, содержащие информацию, необходимую внешним и внутренним пользователям принятия решений
Финансовая отчётность	Способ обобщения результатов деятельности предприятия

Документация – представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной операции. Документальное оформление операций является важнейшим средством контроля за законностью и сохранностью. Отражение хозяйственных операций производится на определённых носителях информации (бумажных бланках, магнитных лентах, магнитных дисках, перфолентах, дискетах); это письменное свидетельство осуществления хозяйственной операции, дающее юридическую силу данным бухгалтерского учёта.

Инвентаризация – это метод б/у, служащий для обеспечения соответствия учётных данных хозяйственных средств с их фактическим наличием. Благодаря этому обеспечивается достоверность данных б/у и отчётности предприятия. Объектами инвентаризации являются все отражаемые в учёте хозяйственные средства и часть источников (финансовые обязательства). Наряду с документацией инвентаризация является важным средством контроля за сохранностью имущества и достоверностью показателей учёта.

Оценка – это отражение объектов бухгалтерского учёта в едином денежном измерителе с целью обобщения их в целом по предприятию.

Для отражения бухгалтерского учёта и отчётности имущество и хозяйственные операции оцениваются в национальной денежной единице Украины способом суммирования расходов.

Калькуляция – это латинский термин, означающий «набирать», т.е. набирать расходы с целью определения себестоимости продукции и услуг, как в целом, так и по отдельности. Себестоимость является базой для определения цены произведённой продукции, выполненных работ и предоставленных услуг.

Многомиллионная номенклатура хозяйственных средств потребовала найти такой приём, с помощью которого можно было бы их сгруппировать по определённым признакам и использовать сравнительно ограниченные группировки для отражения этих средств и их движения. Таким идеальным способом отражения, систематизации и классификации информации о состоянии и движении хозяйственных средств, а следовательно, и обо всей деятельности являются бухгалтерские счета – важнейший элемент метода бухгалтерского учёта. В большинстве стран мира число таких счетов не превышает 100, однако, этого количества счетов достаточно, чтобы в сгруппированном виде отразить состояние и движение во времени всё многообразие хозяйственных средств и хозяйственных процессов.

Для получения итоговых данных о каждом объекте б/у после оценки все операции обобщаются и группируются в определённом порядке. По каждому виду хозяйственных процессов, категории средств и источников открывается отдельный счёт.

Вся информация о хозяйственных операциях на предприятии в соответствии с действующим законодательством фиксируется на счетах бухгалтерского учёта. Для бухгалтерского учёта характерна сплошная регистрация данных о хозяйственных операциях. Запись операций по времени их совершения называется хронологической. Одновременно фиксируемая информация группируется на счетах по определённым признакам. Такая запись носит название систематической. Благодаря своеобразному построению счетов хронологическая и систематическая записи в них объединяются и производятся, как правило, в едином приёме.

Наличие хозяйственных процессов предусматривает многочисленные связи предприятия с другими юридическими и физическими лицами. Это в свою очередь предусматривает специальные отношения между ними (обязательства). Необходимо знать, кто кому и сколько должен, какие хозяйственные процессы имели место, каким образом одни хозяйственные средства превращаются в другие. Нужно было найти такой «инструмент», который позволил бы осуществлять всеобщий контроль за движением, перемещением, превращением хозяйственных средств. Таким «инструментом» (приёмом) оказалась двойная запись на счетах бухгалтерского учёта. Т.е. сумма, отражённая на одном счёте, обязательно должна быть отражена и на другом бухгалтерском счёте, но на противоположной его стороне, чем достигается равенство двух записей. Любое искажение этого правила приводит к ошибкам в учёте. Именно в этом заключается контрольное значение такого элемента метода бухгалтерского учёта, как двойная запись.

Порядок отражения хозяйственных операций на счетах, а также перечень самих счетов (план счетов) устанавливается Министерством финансов Украины и является обязательным для предприятий и организаций всех форм собственности.

Получить представление о составе хозяйственных средств (имущества) предприятия и их источников на отчётную дату можно из баланса. Баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Он призван помочь пользователям в оценке способности предприятия выполнять свои обязательства. Обоснованием для составления баланса служат показатели счетов.

По истечении определённого периода времени необходимо иметь источники для ретроспективного и перспективного экономического анализа. Отчётность – это система, взаимосвязанных и взаимно обусловленных показателей, отражающих финансово- хозяйственную деятельность предприятия за определённый период. Составление и рассмотрение отчётности является завершающим этапом учётной работы предприятия.

Перечисленные элементы метода бухгалтерского учёта в полной мере характеризуют специальные приёмы и способы, с помощью которых осуществляется сбор экономической информации, её регистрация, систематизация, группировка и обобщение в денежной оценке.