Тема 4. Организационная структура как основной компонент реструктуризации.

1. Определение организационной структуры.

2. Типичные недостатки организационной структуры.

3. Схема процесса формирования организационной структуры.

4. Принципы рациональной организации структуры управления.

I. Определение организационной структуры.

Структура – главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, профиль деятельности, подчиненность, ответственность, и размещение производственных и обслуживающих подразделений, которые объединены общим аппаратом управления, для выполнения всех функций оговоренных в уставе предприятия.

II. Типичные недостатки организационной структуры

Недостатки организационной структуры:

1. Замкнутость большого количества подразделений на одном руководителе (отсутствие делегированных решений, в связи с перегруженностью информацией)

2. Большое количество заместителей директора с пересекающейся ответственностью, что фактически приводит к отсутствию ответственных по тем или иным вопросам.

3. Неадекватная информационная поддержка деятельности предприятия.

4. Отсутствие на предприятиях подразделений занимающихся изучением изменения во внешней среде и ориентир - эти предприятия на эти изменения- .

5. Недостаточная работа с персоналом, это сказывается на профессиональном уровне работников и на их производительности труда.

6. Отсутствие или только формальное наличие жизненно необходимых подразделений и руководителей в сфере финансово экономической деятельности предприятия, которые несут ответственность за результаты финансовой деятельности предприятия.

III. Схема процесса формирования организационной структуры

Схема процесса формирования организационной структуры состоит из 3 х блоков:

1. Формирование общей структурной схемы аппарата управления.

2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.

3. Регламентация организационной структуры.

Первый блок

1. Определения целей производственно хозяйственной системы. Выделение проблем подлежащих решению.

2. Разработка общей спецификации функциональных и обеспеченных подсистем.

3. Определение числа иерархических уровней в системе управления.

4. Определения основных форм взаимодействия предприятия с окружающей средой.

5. Определения требований к экономическому механизму, формальной обработки информации, кадровому обеспечению системы управления.

6. Определения системы централизации и децентрализации на различных иерархических уровнях.

Второй блок

Реализация организационных решений по отдельным блокам, как на уровне подразделений, так и на уровне аппарата управления, определения основных задач этих блоков и взаимосвязей между ними.

Третий блок

1. Определение квалификационного состава и численности подразделений.

2. Распределение задач и работ между конкретными исполнителями.

3. Разработка процедур выполнения управленческих работ подразделения.

4. Разработка схемы взаимодействия между подразделениями при выполнении совместных робот.

5. Расчет затрат на управление и показатели эффективности аппарата управления в условиях проектируемой организационной структуры.