ТЕМА: Етапи роботи з базами даних у середовищі системи керування базами даних.
МЕТА:
Розглянути основні об’єкти СУБД Microsoft Access.
Розглянути способи створення структури таблиці.
Розглянути способи введення та редагування таблиць.
Формувати уміння і навики роботи з СУБД Microsoft Access.
Формувати інформаційну культуру студентів.
ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ: база даних, поле, властивості поля, запис, структура таблиці, запит, форма, макрос, звіт, модуль, типи даних, сортування, фільтрація, СУБД.
ОБЛАДНАННЯ: комп’ютер, підручник, зошит.
ТИП ЗАНЯТТЯ: засвоєння нових знань.
МЕТОДИ НАВЧАННЯ: пояснювально-ілюстративний, самостійна робота з комп’ютером.
МІЖПРЕДМЕТНІ ЗВ’ЯЗКИ: кібернетика, математика, фізика.
ЛІТЕРАТУРА:
Буза, М. К. Операционная среда Windows и ее приложения /М.К.Буза, Л.В.Певзнер, И.А.Хижняк – Мн.: Высшая школа, 2000.
Информатика базовий курс, учебник для вузов / под ред. Симоновича С.В. – СПб.: Питер, 1999-640 с.
Клименко А. Эффективный самоучитель работы на ПК. Основной курс. – Питер, 2002 – 496 с.
Microsoft Excel 2003. Русская версия. Практ. пособие. Серия «Шаг за шагом» / Пер. с англ.— М.: СП ЭКОМ, 2005.—416 с.: илл.
Пэрри, Грэг. Освой самостоятельно Microsoft Office за 24 часа. : Пер. с англ..-М:, Издательский дом «Вильямс», 2000-352 с., с ил.
Структура заняття:
Організаційний момент
Привітання
Мотивація та актуалізація опорних знань та вмінь
Сьогодні на занятті ми продовжимо розглядати основні можливості системи управління базами даних (СУБД) Mіcrosoft Access. Розглянемо способи створення, введення та редагування таблиць в БД. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними:
Впорядковувати дані
Шукати дані за деякими критеріями
Переглядати, створювати і шукати дані за допомогою фільтрів.
Вивчення нового матеріалу
Об’єкти Access 9x.
Введення даних у таблиці.
Редагування баз даних
Сортування, пошук і фільтрація даних.
Закріплення матеріалу
Створити базу даних Коледж, яка складається з 7 таблиць група …(вказати назви груп 1 курсу). Заповнити таблиці даними та попрацювати з базою даних Коледж. Знаходити, впорядковувати, фільтрувати за певними умовами різні дані.
Підсумки заняття
Отже, сьогодні ми познайомитись з основними можливостями СУБД Microsoft Access: створення, введення та редагування таблиць. А також навчилися впорядковувати, шукати та фільтрувати різні дані в таблицях.
Домашнє завдання
Прочитати
у підручнику
Главу
,
конспект лекції.
Створити таблицю згідно з завданням.
Група реляційних СУБД представлена на ринку програмних продуктів дуже широко. Це, наприклад, такі системи, як Paradox, Clarion, dBASE, FoxPro, Clipper, Access.
СУБД Access має достатньо високі швидкісні характеристики і входить до складу надзвичайно популярного в нашій країні і за кордоном пакету Microsoft Office. У Access підтримуються різноманітні спливаючі і багаторівневі меню, робота з вікнами і мишею, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів, управління кольорами, настройки принтера, представлення даних у вигляді електронних таблиць і т.п. Система також володіє засобами швидкої генерації екранів, звітів і меню, підтримує мову управління запитами SQL, має вбудовану мову Visual Basic for Applications (VBA), добре працює в мережі. СУБД Access дозволяє використовувати інші компоненти пакету Microsoft Office, такі як текстовий процесор Word, електронні таблиці Excel і т.д.
Об'єкти Access 9x.
Основними об'єктами (компонентами) бази даних є таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі.
Таблиця - фундаментальна структура системи управління реляційними базами даних. У Microsoft Access таблиця – це об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). При цьому кожне поле містить окрему частину запису (наприклад, прізвище, посаду або інвентарний номер). Звичайно кожна таблиця використовується для зберігання відомостей поодинці конкретному питанню (наприклад, про співробітників або замовлення).
Запит – питання про дані, що зберігаються в таблицях, або інструкція на відбір записів, що підлягають зміні.
Форма – це об'єкт Microsoft Access, в якому можна розмістити елементи управління, призначені для введення, зображення і зміни даних в полях таблиць.
Звіт – це об’єкт Microsoft Access, який дозволяє представляти визначену користувачем інформацію в певному вигляді, переглядати і роздруковувати її.
Макрос – одна або декілька макрокоманд, які можна використовувати для автоматизації конкретного завдання.
Макрокоманда – основний будівельний блок макросу; самостійна інструкція, яка може бути об’єднана з іншими макрокомандами для автоматизації виконання завдання.
Модуль – набір описів, інструкцій і процедур, збережених під одним ім'ям. У Microsoft Access є три типу модулів: форми, звіту і загальний. Модулі форм і звітів містять локальну програму для форм або звітів.
