Деловая переписка

Деятельность почти всех учреждений отражает именно деловая переписка.

ПЕРЕПИСКА – это общение двух или более респондентов,

возникающее по инициативному письму.

Переписка возникает по стартовому – ИНИЦИАТИВНОМУ ПИСЬМУ. Когда исследователь нашёл такое письмо, ему необходимо разыскать ещё письма по этому вопросу

Теперь следует рассмотреть несколько видов переписки:

1) письмо от вышестоящих к нижестоящим – ПРИКАЗ (в дательном падеже – кому?);

2) письмо от нижестоящих к вышестоящим – РАПОРТ (в именительном падеже – кто?);

3) письмо между учреждениями – ОТНОШЕНИЕ;

4) письмо между равными членами одной организации – ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО.

Судя по всему, лектор имел ввиду переписку в досоветский период, но я так нихуя и не понял, потому что во-первых, он читал нудно и мутно, а во-вторых, из-за этого я спал. Надейтесь, что этот и следующий вопрос вам не попадётся на экзамене. Это реально муть! Даже информационные системы в управлении и то лучше!

ОТЧЁТЫ

Отчёты занимают очень большое место в делопроизводстве, и мы, оказывается, уже должны это знать (откуда?).

Уже в имперской России отчёты высших государственных учреждений комплектовались в архив. Отчёты, стоит сказать, писались на имя императора или министерств.

В СССР действовала единая форма отчётности. Также появляются отчёты по выполнению планов.

Подлинники и копии

Документ может быть подлинным и поддельным.

ПОДЛИННИК – это окончательный неподдельный документ.

КОПИЯ – это документ, снятый с оригинала (переписанный или

перепечатанный).

ДУБЛИКАТ – это копия вместо утраченного оригинала.

КРАТНЫЙ ДУБЛИКАТ – копия с копии или копия вместо

утраченной копии.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ – копия, имеющая много копий.

АРХИВЫ

Делопроизводственный документы могут храниться в различных архивах:

1) документы Российской Империи:

- РГИА (СПб) – документы высший органов государственной власти: ГС, ГД, Сена, Синод, Комитет министров, Совет министров, С. Е. и. В. Канцелярия, документы большинства министерств и т.д.

- ГАРФ (МСК) – документы полицейского содержания

- РГВИА – материалы военного министерства и т.д.

2) документы СССР:

- ГАРФ

- РГАЛИ

- РГАЭ

- РГВА

- ЦАМО

- ЦВМАМО

- ЦАФСБ

- АПРФ

- РГАСПИ и т.д.

3) документы РФ (во всех архивах, в том числе в архивах частных структур и организаций).

4. Статистические источники

Иногда статистические источники изучаются и воспринимаются вместе с делопроизводственными. Это также огромный комплекс документов.

Когда мы говорим о статистических источниках, имеются ввиду массовые источники. Работа с массовыми источниками начинается со статистики. Поговорим о массовых источниках более подробно, хотя, собственно, я о них уже говорил, но пускай… повторение – мать этого самого.

Что же такое массовые источники? Это источники, имеющие унифицированный формуляр. И что вы поняли? Правильно, нихуюшеньки.

В советский период, гражданские историки считали, что массовые источники играют большую роль в истории и считали их чуть ли не самыми важными. Партийные историки, естественно, брюзжали слюной и говорили, что нет ничего важнее партийных источников.

Исследовали массовых источников наталкивались на множество проблем:

1) массовые источники выборочны по своему происхождению;

2) массовые источники плохо сохранились в отношении качества;

3) массовых источников превеликое количество.

Как я уже писал, в 60-х гг. И.Д. Ковальченко разработал понятие естественной выборки (какое количество документов нужно вынуть из общего количества, чтобы получить общую картину происходящих процессов).

В 70-ые гг. дискуссии на эту тему продолжились. Противники Ковальченко говорили, что так делать нельзя, но всем было на их мнение глубоко насрать. Рассказывали даже, что как-то подошёл Брежнев к этим историкам и сказал: «Слыш, вы, умники ебаные! Ну попробуйте предложить вместо этого что-то более стоящее! Что… язык в жопу засунули, да? Потому что кроме как языком чесать больше ничего не умеете, теоретики ебучие! Если вы сейчас же не заткнётесь, я вас всех до смерти зацелую нахуй!!!»

Таким образом, выработалось определение массовых источников:

МАССОВЫЕ ИСТОЧНИКИ – это статистический и доступный для

статистической обработки материал.

Во второй половине 70-ых гг. была принята попытка создания формуляра по мемуарам ВОВ. Выяснилось, что мемуары тоже могут быть массовыми источниками. Таким образом, выработалось умозаключение, что любой источник может содержать и массовые, и уникальные сведения.

Для массовых исторических источников очень важны определения достоверности и репрезентативности, которые показывают насколько верно отражаются источником единичные объекты, но ни один источник не может быть абсолютно достоверным и абсолютно репрезентативным. В заключение стоит сказать, что массовые источники помогут нам в понимании общего, но они фактически бесполезны в понимании частного.

Всё-таки, перейдём непосредственно к статистике.

Статистических данных хуева гора. Государство очень заинтересовано в статистических источниках, в первую очередь, по политическим мотивам.

Когда мы имеем дело со статистикой, нас должны интересовать: