4. Інвентаризація: визначення, призначення, правова основа, облік результатів

Інвентаризація – один з елементів методу бухгалтерського обліку, це спосіб виявлення фактичної наявності й стану товарно-матеріальних цінностей, коштів, розрахунків на певну дату. Це важливий засіб контролю за збереженням ресурсів і забезпеченням реальності обліку. Вона має інформаційне й контрольне значення.

Значення інвентаризації проявляється в тім, що:

1) це спосіб виявлення фактичної наявності й стану основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, тобто спосіб відбиття реальної дійсності, завдяки якому забезпечується вірогідність облікових даних;

2) це найважливіший спосіб (прийом) контролю збереження коштів, перевірки умов зберігання їх, організації матеріальної відповідальності на підприємстві;

3) це джерело нової інформації, що дає можливість одержати не тільки дані про наявність майна, але й такі факти, які в обліку не знайшли відбиття (псування, природні втрати, пересортиця й т.п.).

Інвентаризації можна класифікувати по таких ознаках:

• залежно від повноти охоплення перевіркою ресурсів:

- повні;

- часткові;

• залежно від характеру:

- планові;

- позапланові.

Відповідальність за правильне й своєчасне проведення інвентаризацій несе керівник підприємства. Він визначає строки проведення інвентаризацій, об'єкти, склад комісії.

Обов'язкове проведення інвентаризації передбачено в наступних випадках:

1) при передачі майна державного підприємства в оренду або його приватизації;

2) при зміні матеріально відповідальних осіб;

3) при встановленні фактів крадіжок, розкрадань, стихійних лих, а також на вимогу судово-слідчих органів;

4) перед складанням річного фінансового звіту.

Документами, якими оформляється інвентаризація є :

- наказ керівника на проведення інвентаризації, із вказівкою виду інвентаризації, об'єктів перевірки, строків її проведення, складу інвентаризаційної комісії;

- інвентаризаційний опис, у якій фіксується на певну дату фактична наявність коштів. Кожна її сторінка обов'язково підписується всіма членами комісії й матеріально-відповідальних осіб;

- акт інвентаризації наявних грошових коштів;

- порівнювальна відомість, у якій фактичні дані зіставляються з обліковими й визначається результат інвентаризації.

Перераховані документи мають типову форму й повинні бути складені відповідно до запропонованих вимог.

Інвентаризації проводять комісії, які визначають попередній результат, а остаточний результат виводить бухгалтер.

У результаті зіставлення фактичних даних з обліковими можуть бути встановлені такі факти:

1) фактичні й бухгалтерські залишки збігаються;

2) нестача - фактичний залишок менше облікового; нестача списується або на винну особу, або на витрати підприємства;

3) надлишок - фактичний залишок більше облікового; надлишок прибуткується.

Тема 7. Оцінка та калькуляція (2 години) Питання:

1. Сутність та види оцінки.

2. Калькуляція, як елемент методу бухгалтерського обліку