4. Рахунки синтетичні і аналітичні, їх взаємозв'язок

Залежно від ступеня деталізації облікових даних бухгалтерські рахунки діляться на:

- синтетичні - синтетичний облік;

- аналітичні - аналітичний облік.

Термін «синтетичний» походить від латинського «синтез», що означає зведений, узагальнений, об'єднання в одне ціле окремих елементів.

Рахунки бухгалтерського обліку, які відкриваються на підставі статей балансу для обліку господарських ресурсів та їх джерел, містять загальні (синтетичні) показники у грошовій оцінці. Так, рахунок «Основні засоби» відображає наявність і рух основних засобів підприємства у цілому, але ж до основних засобів належать багато різноманітних активі: земельні ділянки, будинки і споруди, машини та обладнання, транспортні засоби тощо). Такі рахунки прийнято називати синтетичними.

Синтетичні рахунки – зведені, узагальнюючі рахунки, балансові рахунки, які призначені для обліку економічно однорідних об'єктів обліку. Їхній перелік представлений у Плані рахунків бухгалтерського обліку, і вони є єдиними.

За допомогою синтетичних рахунків складаються бухгалтерські проведення. Дані синтетичних рахунків використовуються при складанні бухгалтерського балансу та інших форм звітності.

Термін «аналітичний» походить від латинського «аналіз» - розкладання, розчленування цілого на складові (елементи).

Аналітичні рахунки – детальні, конкретні, які відкриваються в розвиток синтетичних рахунків. Це рахунку внутрішні, у кожного підприємства свої. Деталізація синтетичних рахунків здійснюється по найменуваннях товарно-матеріальних цінностей, підприємствам, структурним підрозділам, матеріально-відповідальним особам, працівникам і ін. Наприклад, до синтетичного рахунка «Готова продукція» відкривають аналітичні рахунки за видами готової продукції.

Кількість аналітичних рахунків по відповідному синтетичному рахунку визначається кожним підприємством залежно від наявності об'єктів, що підлягають обліку. В аналітичному обліку, поряд з грошовим, використовують натуральні й трудові вимірники.

Інформація аналітичного рахунку використовується внутрішніми службами апарата управління. Це відбувається тому, що для оперативного управління підприємством, здійснення контролю за збереженням і використанням ресурсів проведення узагальненої інформації недостатньо, потрібна детальна інформація про конкретні види ресурсів, їх джерел, а також господарських процесів. Таку інформацію одержують за допомогою аналітичних рахунків.

Проміжне положення займають субрахунки. У Плані рахунків вони зазначені третьою цифрою. На них здійснюється деяка деталізація синтетичних рахунків і узагальнення аналітичних. Субрахунки виконують додаткове групування однорідних аналітичних рахунків у межах синтетичного рахунка для отримання узагальнених показників. Наприклад, на синтетичному рахунку «Виробничі запаси» аналітичні рахунки групують за субрахунками: «Сировина і матеріали», «Запасні частини», «Паливо» тощо.

Синтетичні рахунки конкретизуються в аналітичних рахунках. Між синтетичними й аналітичними рахунками існує нерозривний взаємозв'язок, оскільки в них на підставі одних і тих же документів відображаються одні й ті самі операції, але за різними ступенем деталізації: на синтетичному рахунку відображається загальна сума, а на його аналітичних рахунках – часткові суми.