24. Ms Power Point. Створення презентацій. Використання відео- та звукових файлів в презентаціях. Вставка запису з файлу

Для створення і демонстрації презентацій призначена про­грама PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презен­тації мультимедійні ефекти.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) вручну як нову презентацію: Файл - Створити - Загаль­ні - вибрати Нова презентація - ОК;

2) за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл – Створити – Презентації - Вибрати назву презентації - ОК;

3) за допомогою майстра автозмісту: Файл - Створити - Вибрати закладку Презентації - Майстер автозмісту - ОК - Далі - Вибрати зразок презентації з меню, наприклад, Загальні - Далі - Вибрати Доповіді - Далі - Вибрати Презентація на екрані - Далі - Увести заголовок презентації і своє прізвище - Далі - Готово. Коли майстер закінчить роботу, структуру пре­зентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти її у файлі з розширенням ppt. У режимі слайдів, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами: вводити (вилучати, змінювати) текст, вставляти (переміщати, збільшувати, змен­шувати) об'єкти, надавати їм певні властивості. У режимі ство­рення слайдів від слайда до слайда можна перейти за допомогою вертикального бігунця у смузі прокручування.

Слайд може містити заголовок і основний текст у вигляді маркованих списків, де висвітлюються пункти чи план доповіді, запитання, головні ідеї, назви й адреси фірм тощо.

Оскільки одним з головних елементів слайда є маркований список, то особливу увагу треба звернути на кнопки Підвищити та Понизити рівень елемента списку, які забезпечують відступи. Рівнів (відступів) може бути до п'яти. Відступи поліпшують сприйняття тексту. Важливим елементом слайда є його фон (тло). Фон можна вибрати серед заготовок дизайнів (шаблонів) або створити само­стійно командою Формат - Фон.

За допомогою програми MS Office Power Point можна вставляти малюнки з колекції картинок Microsoft Office чи Інтернету, самостійно створені малюнки, фотографії чи скановані зображення, що зберігаються у файлах, схеми та діаграми тощо.

Для вставляння зображень до слайда презентації використовується вказівка меню Вставка – Малюнок, за допомогою якої можна обрати джерело вставляння зображень:

картинки із колекції Microsoft Office;

з файла;

зі сканера або камери за умови підключення цих пристроїв до комп’ютера .

При виборі вказівки Вставка – Малюнок – Картинки відкривається область завдань Картинки. Для пошуку необхідних зображень можна скористатись майстром пошуку, для цього треба в рядок введення Шукати6 ввести ключове слово для пошуку та натиснути кнопку Почати.

Місце розташування на слайді та розміри вставленого малюнка можуть не влаштовувати автора презентації. Змінити розміри малюнка можна за допомогою маркерів зміни розміру, що розташовані навколо малюнка, коли він виділений. Переміщення малюнка на слайді виконується аналогічно до переміщення фрагмента малюнка в графічному редакторі. Для цього потрібно виділити малюнок, навести на нього вказівник миші, і коли він набуде вигляду хрестика, виконати перетягування мишкою.

До презентації також можна додавати таблицю. Щоб додати до слайду таблицю, можна використати вказівку Вставка – Таблиця або скористатися вбудованими макетами вмісту слайдів, що дозволяють розмістити різні об’єкти на слайді.

Крім таблиць до презентації можна додавати організаційні діаграми різних типів, які будуються не на основі числових даних, а використовуються для структурування текстового матеріалу. Вставати організаційну діаграму до слайдів можна за допомогою вказівки меню Вставка – Організаційна діаграма.

Бібліотека діаграм пакета Microsoft Office містить декілька організаційних діаграм: для відображення структури відношень між деякими об’єктами, наприклад, структури керівників відділів та їх підлеглих може бути використана організаційна діаграма, для ілюстрації неперервних або циклічних процесів – циклічні діаграми, для відображень відношень із кореневим елементом використовують радіальну діаграму, для відображення фундаментальних відношень – пірамідальну, для порівняння деяких об’єктів шляхом виділення їх спільних і відмінних ознак використовують діаграму Венна, для відображення кроків, що спрямовані на досягнення мети – цільову.

Щоб додати більш привабливого вигляду деяким текстовим написам на слайдах, можна застосовувати текстові ефекти з колекції Microsoft WordArt. У презентаціях об’єкти WordArt використовують переважно в заголовках слайдів, що дозволяє не лише оформити заголовок кольором, а й надати йому нестандартної форми. Текст з ефектними WordArt є графічним об’єктом. Щоб додати його до слада, можна скористатися вказівкою меню Вставка – Малюнок – Об’єкт WordArt.

Крім того, об’єкт WordArt можна додати за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів Малювання. Натиснення цієї кнопки призводить до появи на екрані ділового вікна Колекція WordArt. У цьому діаловогому вікні треба вибрати необхідний стиль оформлення тексту, натиснути на кнопку ОК та діаловогому вікні Зміна тексту WordArt ввести з клавіатури потрібний текст. Також можна змінити шрифт, розмір і накреслення символів об’єкта WordArt.

Для внесення змін до об’єктів WordArt можна використовувати панель інструментів WordArt, яка відображається на екрані при виділенні відповідного об’єкта.

Крім звичайних малюнків на слайди можна додавати фігури кількох категорій: лінії, сполучні лінії, основні фігури (прямокутник, еліпс, паралелограм, ромб тощо), фігурні стрілки, блок-схеми. Зірки та стрічки, виноски тощо. Для додавання таких фігур можна скористатися вказівкою Вставка – Малюнок – Автофігури або кнопкою Автофігури на панелі інструментів Малювання.