17. Консолідація даних в електронних таблицях ms Office Excel.

Консолідація даних. Якщо вихідні дані розташовані в несуміжних клітинках або потрібно підвести підсумки за даними, розмішеними на декількох робочих аркушах або в різних робочих книгах (файлах), то виконують консолідацію даних, що дозволяє об'єднати дані з декількох джерел і виводити підсумки в будь-якій зазначеній користувачем області.

Існують два види консолідації даних: за розміщенням та за категоріями.

Консолідацію за розміщенням використовують в тому випадку, коли діапазони, що об’єднуються мають однакове розміщення (назви рядків та стовпчиків мають однакові назви та розміщенні по одному шаблону).

При консолідації за категоріями не обов’язково, щоб діапазони даних мали однакове розміщення за рядками та стовпчиками, Excel консолідує всі унікальні рядки зі всіх аркушів, які мають однакові заголовки.

Консолідація за категоріями. За основу для об’єднання аркушів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець «Січень» знаходиться в одному робочому аркуші у стовпці B, а в іншому — у стовпці D, то все одно їх можна об’єднати. Зауважимо, що у підсумковому аркуші не вказують заголовки рядків. Вони будуть вставлені автоматично.

Консолідація за розташуванням. У цьому випадку Excel збирає інформацію з однаково розташованих комірок кожного вихідного аркушу. При консолідації аркушів використовується функція, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидация. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркушу і розташовує результат у підсумковому аркуші.

18. Обрахування підсумків. Структура таблиці. Автоматичне створення структури.

Підведення підсумків в електронних таблицях. Excel має засіб, який дозволяє одержати попередні результати, якщо потрібно об’єднати дані в окремі групи. Проміжні підсумки дозволяють узагальнити дані, знайти проміжні і загальні підсумки.

Автоматичне підведення підсумків – це зручний спосіб швидкого узагальнення й аналізу даних в електронній таблиці.

Для того, щоб мати можливість автоматично підводити загальні і проміжні підсумки, дані в таблиці повинні бути організовані у вигляді списку.

Перед обчисленням проміжних підсумків варто виконати сортування за тими стовпцями, за якими будуть підводитися підсумки, для того, щоб усі записи з однаковими полями цих стовпців потрапили в одну групу.

Якщо дані в таблиці організовані неправильно (не у вигляді списку), то Excel може не зрозуміти структуру таблиці і не створити проміжних підсумків.

При підведенні підсумків Excel автоматично створює формулу, додає рядок або рядки для запису проміжних підсумків і підставляє адреси клітинок даних.

Для однієї і тієї ж групи даних можна одночасно обчислювати проміжні підсумки за допомогою декількох функцій, а також обчислювати «вкладені» або багаторівневі підсумки.

Значення загальних і проміжних підсумків перераховуються автоматично при кожній зміні заданих даних.

23. Поняття про мультимедіа. Презентація, як приклад мультимедійного проекту. Види презентацій.

Мультиме́діа (лат. Multum + Medium) — комбінування різних форм представлення інформації на одному носієві, наприклад текстової, звукової і графічної, або, останнім часом все частіше — анімації і відео.

Мультимедіа може бути представлена у вигляді основних складових:

текст;

аудіо

зображення;

анімація

відео;

інтерактивність.

Презентація (від англ. «рrеsепtаtіоп» – подання, вистава) – це набір картинок-слайдів на певну тему, які зберігаються у файлі спеціального формату. На кожному слайді можна вміщувати довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук, як синтезований, так і записаний із мікрофона.

Види презентацій:

Flash презентації (флеш презентації) - це універсальний продукт дозволяє найгармонійніше поєднувати рекламну інформацію з яскравим нетривіальним дизайном і анімацією, добиваючись максимальної віддачі від презентації. Flash презентація (флеш презентація) - це можливість створення презентації єдиним файлом, без папок і дрдаткових документів, що дозволяє встановити автозапуск презентації при завантаженні диска. Більш того, Flash презентації допомагають не тільки створювати цікаві ролики, але і оснащувати презентацію меню зручним інтерфейсом - користувач самостійно можете управляти презентацією. Ще один величезний плюс презентацій на основі Flash - це відносно невеликий розмір презентації, що дозволяє розміщувати їх в Інтернеті або дарувати на міні дисках.

3d презентації. Ще одним різновидом комп'ютерних презентацій можна вважати 3d презентації - тобто презентації, оформлені в тривимірній графіці (3d графіці, 3d анімації). Презентації подібного роду (3d презентації) дають можливість віртуальної демонстрації об'єкту, товару, продукту або споруди буквально з усіх боків (у тривимірному зображенні).

PowerPoint презентації (презентації powerpoint). Іншим традиційним варіантом презентації є презентація у форматі РowerPoint (презентація PowerPoint). Презентація РowerPoint (PowerPoint презентації) - приклад гармонійного поєднання інформації і якісного візуального інформації.

Презентації pdf (презентація компанії pdf). Ще один вид сучасної презентації - це презентація у форматі pdf. Фактично це варіант електронного каталога, зручного для розсилки по електронній пошті, розміщенню на певному сайті або в Інтернеті. Тобто практичний, легкий, зручний, а з іншого боку дуже функціональний продукт. Презентація pdf дає можливість подати в привабливому вигляді ретельно відібрану інформацію. Проте вигляд (дизайн презентації) повинен бути також ретельно продуманий, розроблений і втілений в життя. Pdf презентації дозволяють максимально розширити рамки для творчого підходу і креативних дизайнерських рішень. Найчастіше презентації pdf використовуються як допоміжний продукт - виготовляються безкоштовно,є додатком до друкарської версії презентації або мультимедіа презентації.

Відео презентації (відеопрезентації). Вид презентацій, в яких комп'ютерна графіка і інші спецефекти відходять на другий план, поступаючись місцем живій картинці - відео зображенню - відеопрезентації.

Сd презентації, DVD презентації. Будь-які презентації можна не тільки показувати на екранах, викачувати з Інтернету, але і дарувати (презентувати) на різних носіях, особливо це зручно для презентацій розміром від 20 мегабайт, які важкі для скачування і не призначені для пересилки по електронній пошті. На даний момент найпоширенішими є Сd презентації.Це можуть бути як CD візитки, так і повноцінні dvd презентації з використанням всіх можливостей, що надаються форматом.