11. Формули в ет Excel. Правила введення формул до ет. Відносні та абсолютні посилання на адреси комірок.

Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках.

Використовуючи формули в Excel можна виконувати різноманітні обчислення над даними введеними до комірок. Формули записуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

Символ =, яким починається запис формули.

Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад +,-,*,/)

Числа або текстові значення (наприклад 0, 15 або Доход)

Функції з набору вбудованих функцій в Excel (наприклад СУММ або COS)

Посилання на комірки або діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, які містяться в інших комірках.

Слід зазначити ще раз, що Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =. Після команди введення запис формули в комірці зникає і з’являється результат її виконанняабо повідомлення про помилку. Відредагувати введену формулу можна як звичайний текст введений до комірки.

Відносні посилання

Наприклад, якщо ви записали до комірки А3 формулу =А1+А2 і скопіювали цю формулу до комірки В5, то в цій комірці одержите формулу =В3+В4. При використанні відносних посилань дана первинна формула є опцією, при якій потрібно обчислити суму двох комірок, розташованих вище. Програма Excel використовує відносні посилання за замовчуванням.

Абсолютні посилання

Бувають можливі варіанти, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприклад якщо до комірки записано постійний коефіцієнт, що застосовується у формулах. В цьому випадку використовуються абсолютні посилання, що не змінюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака $. Формула =$A$1+$A$2, не буде змінюватись під час копіювання чи переміщення до іншої комірки. При цьому знаки $ в адресі комірки використовуються біля назви стовпця і назви рядка. Для того щоб утворити абсолютне посилання необхідно в рядку формул виділити посиолння на комірку та натиснути клавішу F4.

12. Використання функцій в ет Excel. Категорії функцій

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів.

13. Діаграми та графіки в ет Excel. Використання майстра діаграм.

Для наочного відображення даних які входять до електронної таблиці служать діаграми та графіки. Вони розміщуються звичайно на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності. Excel надає широкі можливості в побудові усіляких видів діаграм.

Для побудови діаграм у Excel передбачено кілька засобів. Для початку розглянемо майстер діаграм.

Для побудови діаграми за допомогою майстра необхідно виконити наступні дії:

На робочому аркуші виділити комірки з даними, що повинні бути відображенні на діаграмі. У виділений діапазон можуть потрапити і текстові заголовки але це не обов’язково.

Клацнути по кнопці «Майстер діаграм», що знаходиться на панелі інструментів, або скиристатись командою меню Вставка – Диаграмма.

У першому діалозі майстра слід обрати тип і вид діаграми. Усього в Excel є 14 типів стандартних діаграм, а також 20 типів нестандартних діаграм. Тут необхідно обрати тип майбутньої діаграми. Також можна переглянути майбутню діаграму клацнувши по кнопці Просмотр результата.

У другому діалозі майстра буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. При необхідності цей діапазон можна змінити.

У третьому діалозі є опції, задають різноманітні налаштування діаграми: підписи значень, виведення значень на осях та багато інших налаштувань.

В останньому діалозі потрібно задати розміщення діаграми (наприклад на поточному аркуші).

Натиснути на кнопку «Готово».

Після вставки діаграми можна змінювати її положення та розміри.