9.Поняття ет Ехель

Сучасні табличні процесори є інтегрованими системами, тому що вони містять засоби для роботи з текстами, таблицями, графікою, а також різні доповнення для моделювання, аналізу і прогнозування.

За допомогою табличних процесорів можна:

вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, формули;

виконувати розрахунки (математичні, статистичні, бухгалтерські й інші);

опрацьовувати табличні дані за допомогою вбудованих функцій;

автоматизувати розрахунки, причому при зміні вихідних значень можна бачити, як змінюються результати обчислень, та аналізувати їх, що дозволяє швидко одержати множину різних розв'язків однієї задачі;

будувати за даними таблиці графіки та діаграми різних типів;

знаходити дані за певними критеріями;

імпортувати дані та здійснювати їх передавання (експорт) до інших програм (за необхідності створювати текстові документи);

друкувати табличні дані та їх графічне подання;

автоматизувати роботу з таблицями;

проводити аналіз даних різними способами.

10. Способи введення та правила редагування даних до ет. Спосіб автозаповнення. Форматування вмісту комірок, формати даних передбачені в Excel.

Способи введення даних:

Вручну, введенням даних з клавіатури. Елементи списку вводяться до електронної таблиці як звичайні дані.

Можна заповнювати клітинки таблиці значеннями, що утворюють прогресію.

З

Рис. 2 Діалогове

асіб автозаповнення дозволяє також створювати арифметичні, геоме­тричні прогресії та прогресії типу дати, крок яких подається в днях, місяцях чи роках. Для цього досить в одну з клітинок ввести значення першого члена прогресії, виділити цю клітинку та виконати протягування правою клавішею мишки за маркер автозаповнення на кілька наступних клітинок. Далі в контекстному меню, що відображатиметься на екрані, слід вибрати пункт Прогресія та задати значення її параметрів

. Імпортувати список до електронних таблиць можна, виконавши команду Сервіс – Параметри та перейти на вкладку Списки; у діалоговому вікні Параметри клацнути у полі Імпорт списку із клітинок. Потім за допомогою перетягування мишкою виділити діапазон клітинок, в якому розміщуються елементи списку та натиснути кнопку Імпорт

Введення даних до електронних таблиць через Форму

Форма даних не тільки пропонує певні зручності при внесенні змін у список, але й дозволяє здійснювати відносно простий відбір даних за вказаним критерієм, надає інформацію про кількість записів та номер поточного запису. У вікні форми даних можна використовувати до 32 полів списку.

Формати даних:

Числа

Для зображення чисел у програмі Excel існує ряд форматів. Переглянути ці формати можна скориставшись пунктом меню Формат – Ячейки, та у діалоговому вікні, що з’явиться перейти на вкладку «Число».

Коли вводяться дані до комірки використовується загальний числовий формат. Але можна також використовувати вбудовані числові формати. Ці формати розділяються в Excel на категорії: грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, текстовий і експоненціальний.

Логічні значення

Логічними значеннями є ІСТИНА та ХИБНІСТЬ. Ці значення можна вводити до комірок безпосередньо з клавіатури, а можна скористатись відповідними вбудованими функціями. В комірці слова ІСТИНА та ХИБНІСТЬ розташовуються за замовчуванням по центру.

Текст

Для програми Excel ознакою тексту є наявність у записі пробілів або нецифрових символів. Наприклад такі записи інтерпретуються як текст: ПР1401. 124ав, 54-3, 5675 45. За замовчуванням текст у комірці вирівнюється по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до комірки, можна переглянути в рядку формул або в самій комірці.

Дата і час

У Excel можуть оброблятись дані, що відповідають даті і часу доби. Дати і час у Excel є числами причому їх зображення залежить від числового формату призначеного комірці.

Форматування вмісту комірок

За замовчуванням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання потрібно виділити необхідну комірку і скористатись кнопками вирівнювання, що знаходяться на панелі інструментів «Форматування». Другий спосіб вирівнювання комірок виконується за допомогою діалогового вікна «Формат комірок». В даному вікні потрібно перейти на вкладку Вирівнювання та вибрати необхідне вирівнювання із випадаючих списків. Також в цій вкладці знаходиться елемент Орієнтація, що дозволяє розташувати текст під довільним кутом.

У вкладці Шрифт вікна «Формат комірок» можна задавати гарнітуру, розмір, колір, накреслення шрифта та інші додаткові опції. Вміст цієї вкладки нагадує однойменний діалог «Шрифт» у процесорі Word.

Для зміни висоти рядка і ширини стовпця існує декілька способів:

Перетягування роздільника заголовка рядка чи стовпця.

Навести покажчик миші на роздільник заголовка рядка чи стовпця. Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну (горизонтальну) риску, перетягнути роздільник для задання необхідного розміру.

Одночасна зміна висоти кількох рядків.

Якщо необхідно зробити однаковою висоту декількох рядків потрібно виділити ці рядки і перетягнути роздільник одного з виділених рядків, - усі виділені рядки після цього будуть мати однакову висоту.

Точне задання висоти рядка.

Для цієї дії потрібно вибрати команду меню Формат – Строка – Висота. У діалозі Висота строки зазначити значення висоти рядка.