Субд ms Office Access. Призначення таблиць. Способи створення таблиць.

Усі дані БД зберігаються у таблицях,які створ. В 2етапи.На першому створюється структура таблиці,на другому вводяться дані.Створення таблиці Вибрати вкладинку Табліци ,НАТИСНУТИ НА КНОПКУ Создать,та вибрати метод створення таблиці(в режимі майстра або конструктора) в обох випадках таблиця підлягає редагуванню.конструктор на екрані зявиться вікно.у графу имя поля треба ввести імя першого поля таблиці.Уграфі Тип даних треба задати тип поля.Розкрити списак та вибрати потрібний тип.(числовий,текстовий,дата\время,денежній,счетчик(для автоматичного додавання намеру запису),логический(ла\нет),мастер подстановок) Нижня частина вікна формування структури таблиці називається Свойства поля і дозволяє для кожного заданого поля описувати ще його додаткові властивості, а саме: Размер поля, Формат поля, Маска ввода, Значение по умолчанию, Условие на значение, Сообщение об ошибке, Обязательное поле, Пустые строки, Индексированное поле.

Для вибору розміру поля текстового типу необхідно в рядку Размер поля вказати максимальну кількість символів для збереження у даному полі (число від 1 до 255).

Властивість Маска ввода дозволяє для текстового, числового, грошового типів даних, а також типу Дата/час вводити дані з відповідними розділовими символами Рядок Условие на значение використовується для контролю інформації, що вводиться в таблицю. Ці умови задаються у вигляді логічних виразів.

Субд ms Office Access. Поняття про форми. Способи створення форм.

Форма – це об’єкт БД, призначений для введення і відображення інформації. Форма обов’язково містить елементи (поля) до яких вводяться дані.

Для того щоб створити нову форму, необхідно виконати команду Вставка – Форма. Після цього в діалоговому вікні Нова форма вибрати режим створення форми, а також таблицю як джерело даних.

Основними способами створення форм є наступні:

автоматично за допомогою команди Авто форма;

за допомогою майстра форм;

вручну за допомогою конструктора форм;

комбінованим способом.

Використання майстра форм (вибрати поля,які мають вводитися у форму,вибрати зовнішній вигляд форми,,задати стильформи,

Використання звітів в базах даних.

Звіти призначені для оформлення потрібних даних з баз даних згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір.

Основними способами створення звітів є наступні:

- автоматично за допомогою команди Автозвіт;

- за допомогою майстра звітів;

- вручну за допомогою конструктора звітів;

- комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автозвіт - У стовпчик, отримаємо звіту, у якому всі поля будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю. Майстри звітів використовуються для створення звітів у стовпчик,стрічкових звітів з групами та без,підсумковиз звітів.для створ за доп.майстру:

У вікні БД відкриваємо вкладкуОтчет і натискаємо кнопку Создать –діалогове вікно Новий отчет.Вибираємо у списку пункт Мастер отчетов .В списку вибираємо таблицю дані якої будуть використані у звіті ОК. –діалогове вікно Созданіе отчетов ,виконати певні дії-Далее и т.д.

Фільтри. Види фільтрів та їх призначення.

Фільтр-це набір умов для вибирання множини записів абодля сортування записів.1)фільтр по виділеному фрагменту-для відбору записів з використанням значень які вибираються у таблиці,запиті або у полі формив режимі таблиці.Порядок створення:виділити значення які повинні містити записи,вибрати менюЗаписи\Фільтр\Фільтр по віделеному

Записи\Удалить фильтр.

Фільтри зберігаються автоматично.

2)звичайний фільтр Записи\Фильтр\Изменить фильтр-зявиться таблиця для введення критеріїв.Увідповідних полях ввести умову відбору записфв.для уведення значень відкрити спсок та вибрати необхідн.

Записи\Применить фильтр.

3)розширений фильтр- складні критерії відбирання записівЗаписи\фільтр\розшир.фільтр.Додати поля для яких будуть задані умови для відбирання записів.задати порядок сортування.задати шукане значення у рядок Условие отбора для кожного поля .применить.