4.Инвентаризация как основной прием экономического контроля

Инвентаризация − это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Инвентаризация конкретизирует понятие контроля и ревизии, раскрывая технико-методологические аспекты их практического осуществления.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

− выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также неучтенных объектов;

− определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства; сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

− проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

− проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

5.Взаимодействия и взаимоотношения бух службы с внешними и внутренними пользователями информации

Все пользователи бухгалтерской информации относятся к одной из двух групп — внутренним или внешним пользователям. К внутренним пользователям относят тех, кто выполняет управленческие функции, собственников, менеджеров. Им учетные бухгалтерские данные нужны для того, чтобы они могли осуществлять планирование, контроль и оценку деятельности организации, а также для выполнения иных функций. К внешним пользователям относят сторонних потребителей информации, у которых имеется прямая или косвенная финансовая заинтересованность. Внешние получатели бухгалтерской информации представлены следующими юридическими и физическими лицами: - не работающих в организации, но заинтересованных в ее успешной жизнедеятельности (например, инвесторы, покупатели, акционеры или кредиторы); - не принимающих участия в работе предприятия, но заинтересованных косвенно (федеральные и муниципальные органы управления, налоговые службы, участники фондового рынка); - не заинтересованных финансово, но находящихся в ситуации делового сотрудничества (аудиторские организации, арбитраж, государственные органы статистики). Как правило, все пользователи ценят качественную и полезную бухгалтерскую информацию. Полезная бухгалтерская информация отличается двумя принципиальными характеристиками — ценностью (значимостью) и надежностью (достоверностью) данных.

О ценности (значимости) информации можно судить по ее способности оказывать воздействие на то, будут ли приняты те или иные управленческие решения. К факторам, по которым можно определить насколько ценной является та или иная информация, относятся: 1. Своевременность. Пользователь должен получать информацию вовремя, иначе она не будет отражать реальное состояние дел на предприятии. 2. Прогностичность. Эта характеристика показывает тенденции развития предприятия, что способствует прогнозированию работы организации на перспективу. 3. Обратная связь с источником информации. Она помогает эффективной реализации оперативных управленческих решений. 4. Надежность (достоверность). Этот фактор гарантирует предоставление пользователю исключительно объективных, достоверных и максимально полных данных. Получаемую информацию можно отнести к надежным, если ее характеризует непредвзятость (объективность), а также прозрачность, с помощью которой проверяются и подтверждаются уже произошедшие хозяйственные операции.