
- •1.4. Ответственные лица организации
- •1.5. Настройка параметров учета
- •1.6. Учетная политика организаций
- •1.7. Подразделения организаций
- •1.8. Основные настройки пользователя
- •2. Дата актуальности учета
- •3. Заполнение справочников
- •3.1. Справочник «Номенклатурные группы».
- •3.2. Справочник «Номенклатура»
- •3.3. Справочник «Типы цен номенклатуры»
- •3.4. Справочник «Склады (места хранения)»
- •3.5. Справочник «Физические лица»
- •3.5.1. Ввод сведений о физическом лице Москвине
- •3.6. Справочник «Должности»
- •3.7. Справочник «Сотрудники организаций»
- •3.8. Справочник «Контрагенты»
- •3.8.1. Создание группы контрагентов
- •3.8.2. Ввод сведений о покупателе
- •3.8.3. Ввод сведений о прочих контрагентах
- •4. Ввод начальных остатков
- •4. Приобретение товаров
- •4.1. Оформление доверенности
- •4.2. Поступление товаров на склад
- •4.3. Оплата поставщику
- •5. Учет реализации товаров в оптовой торговле
- •5.1. Документ «Установка цен номенклатуры».
- •5.2. Схема документооборота при оптовой торговле
- •5.3. Счет на оплату покупателю
- •5.4. Реализация товаров и услуг
- •5.5. Учет операций по расчетному счету. Банковская выписка
- •5.6. Оформление операций по возврату товаров от покупателя
- •5.6.1. Возврат товаров от покупателя
- •5.6.2. Оформление операции по возврату денег покупателю
- •6. Складские операции
- •6.1. Перемещение товаров
- •6.2. Инвентаризация товаров на оптовом складе
- •6.3. Списание товаров
- •6.4. Оприходование товаров
3.8.2. Ввод сведений о покупателе
Открываем группу «Покупатели». Добавляем нового контрагента - кнопка «Добавить».
Наименование – «Крона» (это краткое наименование для быстрого поиска в справочнике).
Юр./физ. лицо – «Юр. лицо» (установлено по умолчанию).
Группа контрагентов – указывается автоматически «Покупатели».
Полное наименование – ООО «Крона». ИНН – «5403184459». КПП - «540301001».
Код по ОКПО - 72382680
Запишем объект (кнопа «Записать») и перейдем на закладку «Адреса и телефоны».
Заполним юридический адрес контрагента: регион – «Новосибирская обл.», город – «Новосибирск г.», улица - «Кропоткина ул.», дом – «120», квартира – «130», индекс – «630111».
С помощью кнопки ОК сохраняем данные. На вопрос программы об автоматическом изменении фактического адреса отвечаем «ДА».
Телефон - «(383) 225-15-19».
Переходим на закладку «Счета и договоры».
В раздел «Банковские счета» добавляем реквизиты расчетного счета покупателя (кнопка «Добавить» в этом разделе).
Номер счета – «40702800000000005555», вид счета – «Расчетный», валюта – «руб.»
БИК – «045004895» (Enter)
Кор. счет и название банка появятся автоматически (АКБ «Сибирский банк»).
Установить переключатель «Указывать КПП плательщика» в положение «Во всех платежных поручениях».
Кнопкой «OК» - сохраняем сведения.
Можно сделать это счет основным, нажав на кнопку «Основной» для того, чтобы он автоматически отражался в документах при выборе данного контрагента (строчка должна быть оформлена полужирным шрифтом).
В разделе «Договоры контрагентов» отредактируем строку «Основной договор», сделав двойной щелчок по этой строке.
Наименование – оставим значение «Основной договор». Вид договора – «С покупателем»
Валюта расчетов – «руб.».
Вид взаиморасчетов – аналитический признак, который служит для дополнительного разделения взаиморасчетов. В справочник «Виды взаиморасчетов» добавим новый элемент – «Долгосрочный» и выбираем его двойным щелчком.
Тип цен – «Оптовая» (для подстановки по умолчанию в документы контрагента).
Для сохранения договора нажмем кнопку «ОК».
Для сохранения введенной информации о контрагенте нажимаем на кнопку «ОК».
3.8.3. Ввод сведений о прочих контрагентах
Используя приведенный выше пример, создаем нового покупателя по следующим данным:
Покупатели:
Индивидуальный предприниматель (ИП) Соколов Александр Юрьевич – физическое лицо.
Документ – паспорт гражданина РФ, серия 75 06 № 456801, выдан ОВД Измайлово г, Москвы, дата выдачи 15.04.2001, ИНН – «771123405115».
Юридический и фактический адрес: г.Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 7, индекс – «630091»
Телефон (383) 221-02-25
Основной банковский счет – № 40702800000000000999 в «НОМОС-БАНКЕ»» г. Москва, корр. счет 30101810100000000998, БИК 044585998
Основной договор: вид взаиморасчетов – «Разовый». Тип цен – «Мелкооптовая».
ЗАО «Торговый дом «Юран» - юридическое лицо
Группа контрагентов – «Покупатели».
ИНН – «5403184456», КПП – 540301001, код по ОКПО – «72382680».
Юридический и фактический адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 5, индекс – «630091»
Телефон (383) 221-01-25
Банковские реквизиты – основной р/с № 40702800000000006666 в АКБ «БЕЛОНФИНБАНК» г. Новосибирск, корр. счет 30101810100000000863, БИК 045017863.
Основной договор: вид взаиморасчетов – «Долгосрочный». Тип цен – «Оптовая».
Поставщики – юридические лица
ЗАО «Инвестстрой»
ИНН – «5403184462», КПП – 540301001. Код по ОКПО - «72382680».
Юридический и фактический адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 6, индекс – «630091».
Телефон (383) 221-01-26
Банковские реквизиты – основной р/с № 40702800000000006777 в АКБ «Сибирский ипотечный банк» г. Новосибирск, корр. счет 30101810800000000875, БИК 045004875, вид счета – «Расчетный», валюта – «руб.».
В поле «Текст назначения платежа» можно ввести текст, который будет подставляться в платежные поручения при выборе расчетного счета, например, «Оплата по договору».
Основной договор: вид договора – «С поставщиком».
Вид взаиморасчетов – «Разовый». Тип цен – «Закупочная».
ООО «Рубин» ИНН – «5403184463», КПП – 540301001.
Юридический и фактический адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 16, индекс – «630091».
Телефон (383) 221-01- 29
Банковские реквизиты – основной р/с № 40702800000000006888 в АКБ «Сибирский торговый банк» г. Новосибирск, корр. счет 30101810800000000875, БИК 045004830, вид счета – «Расчетный», валюта – «руб.».
Основной договор: вид договора – «С поставщиком», вид взаиморасчетов – «Долгосрочный».
Тип цен – «Закупочная».
ООО «Софт» ИНН – «5403184477», КПП – 540301001.
Юридический и фактический адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 26, индекс – «630091».
Телефон (383) 221-01- 30
Банковские реквизиты – основной р/с № 40702800000000006999 в КБ «Акцепт» г. Новосибирск, корр. счет 30101810800000000875, БИК 045025815, вид счета – «Расчетный», валюта – «руб.».
Основной договор: вид договора – «С поставщиком», вид взаиморасчетов – «Долгосрочный».
Тип цен – «Закупочная».
Закрываем справочник «Контрагенты».