2. Дата актуальности учета

Если дата документа позже даты актуальности, то проведение документа будет выполняться по упрощенной схеме. Дату актуальности учета периодически следует менять на более позднюю.

Меню «Сервис – Управление датой актуальности учета». Нажимаем кнопку «Добавить».

Организация – «Партнер», способ указания – «Общая дата».

Дата актуальности учета – 30.06.2012. Нажимаем «ОК».

В окне «Изменение даты актуальности» установить переключатель в положение «Перепроводить документы по всем организациям». Нажимаем «ОК».

3. Заполнение справочников

3.1. Справочник «Номенклатурные группы».

Это тот справочник, по которому происходит «сборка» финансового результата, сопоставление доходов и расходов.

Меню «Предприятие» - «Товары (материалы, продукция, услуги)» - «Номенклатурные группы».

Отредактируем строку «Основная номенклатурная группа» (двойной щелчок по этой строке).

Наименование – «Материалы» (ОК)

Аналогично добавляем:

• Услуги

• Бытовая техника

Закрываем справочник.

3.2. Справочник «Номенклатура»

Пункт меню «Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Номенклатура).

3.2.1. Двойным щелчком мыши откроем группу «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», нажимаем кнопку «Добавить».

Краткое наименование – «Бумага» (это наименование для краткого поиска).

Полное наименование – «Бумага офисная «Снегурочка»

Единица измерения – «Упаковка». Для изменения единицы измерения нажимаем на кнопку выбора . Открывается «Классификатор единиц измерения». Если нужное наименование отсутствует, его можно добавить вручную или с использованием Общероссийского классификатора единиц измерения. Нажимаем на кнопку «Подбор из ОКЕИ». В разделе «Экономические единицы» находим наименование «Упаковка» (код 778) и дважды щелкаем по нему. Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения. Закрываем классификатор единиц измерения, и двойным щелчком выбираем строку «Упаковка» в форму элемента номенклатуры.

Ставка НДС – 18%. Номенклатурная группа – «Материалы».

Статья затрат – Материальные расходы.

Сохраним элемент номенклатуры (кнопка «ОК») и закроем группу «Материалы».

3.2.2. Откроем группу «Услуги». Добавим новый элемент.

Краткое и полное наименование – «Транспортные услуги». Установим флажок «Услуга».

Ставка НДС – 18%. Номенклатурная группа – «Услуги».

Очистим поле «Статья затрат» нажатием кнопки «Очистить» в конце строки.

Сохраним данные «ОК»и закроем справочник «Номенклатура».

3.3. Справочник «Типы цен номенклатуры»

Пункт меню «Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Типы цен номенклатуры).

В этом справочнике хранятся типы цен предприятия, которые используются для подстановки по умолчанию в документы. Три типа цен в справочнике уже есть – они были созданы автоматически при установке программы.

1. Отредактируем основную цену покупки (двойной щелчок).

Наименование – «Закупочная». Валюта цены по умолчанию – «руб.».

Флажок «Цены включают НДС» не устанавливаем.

Метод округления – «По арифметическим правилам». Округлять до – «0,01».

Нажимаем ОК.

2. Отредактируем основную цену продажи.

Наименование – «Оптовая». Валюта цены по умолчанию – «руб.».

Флажок «Цены включают НДС» не устанавливаем.

Метод округления – «По арифметическим правилам». Округлять до – «0,01».

Нажимаем ОК.

3. Отредактируем основную плановую цену.

Наименование – «Плановая». Валюта цены по умолчанию – «руб.».

Флажок «Цены включают НДС» не устанавливаем.

Метод округления – «По арифметическим правилам». Округлять до – «0,01».

Нажимаем ОК.

4. Добавим новые типы цен:

• Наименование - «Мелкооптовая»

Флажок «Цены включают НДС» не устанавливаем.

• Наименование - «Розничная».

Флажок «Цены включают НДС» устанавливаем.