1.7. Подразделения организаций

Для создания подразделения нажимаем на кнопку «Добавить» и введем наименование – «Администрация». Сохраним кнопкой «ОК».

Выделяем строку «Подразделения организаций» и добавим еще два подразделения с помощью кнопки «Добавить»: «Торговый отдел» и «Производственный участок».

Закрываем список подразделений. Ставим отметку о заполнении и проверке.

Теперь можно заполнить документ «Установка порядка подразделений для закрытия счетов». Открываем учетную политику организации «Партнер», открываем для редактирования строку «Партнер». На закладке «Выпуск продукции, услуг» нажимаем кнопку «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат».

Для создания нового документа нажимаем на кнопку «Добавить».

Табличная часть автоматически заполняется всеми подразделениями. Дата – 01.04.2010.

Порядок подразделений устанавливается с помощью кнопок .

Установим последовательность: «Производственный участок», «Торговый отдел», «Администрация».

Кнопкой «ОК» закрываем документ. Закрываем журнал документов и учетную политику.

Кроме учетной политики организаций, возможна настройка учетной политики по персоналу. Откроем меню «Предприятие – Учетная политика – Учетная политика (по персоналу).

Кнопка «Добавить»

Поддержка внутреннего совместительства – устанавливаем флаг (возможность принять работника по внутреннему совместительству).

При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный – устанавливаем флаг (применяется для предприятий, выплачивающих заработную плату вовремя. При этом упрощается расчет НДФЛ, то есть НДФЛ удержанный принимается равным НДФЛ начисленному).

Кнопка OК – сохраняем учетную политику по персоналу и закрываем окно.

Следующим шагом программа предлагает просмотреть отчет о текущих настройках, откроем его. Закрываем отчет. Отмечаем «Заполнено и проверено».

Далее программа предлагает заполнить справочники и ввести начальные остатки. Сделаем это позднее. Сейчас отметим во всех позициях «Пропустить», пока не появится окно «Можно начинать ведение учета!», далее нажимаем на кнопку «Начать работу».

1.8. Основные настройки пользователя

Настройки пользователя устанавливаются индивидуально для каждого пользователя (пункт меню «Сервис – Настройки пользователя»).

Откроем группу настроек «Основные значения для подстановки в документы и справочники»:

• «Основная валюта взаиморасчетов» – двойным щелчком мыши по этой строке в графе «Значение» откроем справочник «Валюты», из которого выбираем «руб.».

• «Основная единица по классификатору» - «шт»

• «Основная организация» - «Партнер»

• «Основная ставка НДС» - 18%

• «Основной склад» - «Основной склад»

• «Основной тип цен покупки» - «Основная цена покупки»

• «Основной тип цен продажи» - «Основная цена продажи»

• «Запрашивать вид операции при вводе нового документа» - флажок устанавливаем

• «Запрашивать подтверждение при выходе из программы» - флажок устанавливаем

• «Не использовать помощник приема на работу» - флаг устанавливаем

• «Основная дата начала отчетов» - 01.04.2012. Эта дата будет подставляться в отчеты в качестве начальной даты интервала, за который будет построен отчет.

• «Показывать в документах счета учета» - флажок устанавливаем

• «Показывать в проводках данные НУ» - флажок устанавливаем

• Тип детализации стандартных отчетов» - «Без групп»

Нажимаем «ОК» для сохранения данных.