112.Планирование и анализ численности работников.

В условиях современного производства, основу которого должны со­ставлять информационно-коммутативные процессы и высокие технологии, трудовые ресурсы, их качество играют более важную роль, чем материаль­ные ресурсы, поэтому работа с персоналом - одна из основных функций управления предприятием.

Планирование персонала является составной частью общего плани­рования деятельности и развития предприятия, оно направлено на обеспече­ние пропорционального и динамичного развития персонала и решает сле­дующие задачи:

-обеспечение предприятия необходимым количеством работников;

-подбор работников, способных выполнять функциональные обя­занности и ставить новые цели развития предприятия.

В современных условиях важно уметь правильно определить мини­мальную (рациональную) численность работников для ведения производст­ва, повышения качества структуры кадров.

Основными этапами планирования численности работников на пред­приятии являются: оценка имеющегося персонала и планирование потреб­ности персонала, в том числе долгосрочной и текущей.

Для определения необходимой численности работников, ИХ профессионального и квалификационного состава исходными данными являются производственная программа, нормы выработки и времени, запланирован­ное повышение производительности труда, структура работ.

В наиболее общем случае yкpyпнённых расчетов общая потребность предприятия в кадрах (Ч) определяется отношением объёма производства (Oп) к запланированной выработке на одного работника (в):

Ч=Оп/В

Более точные расчёты численности работников проводят для каждой категории персонала в отдельности:

- для работников-подрядчиков - на основе показателей трудоёмко­сти продукции, фонда рабочего времени и уровня выполнения норм;

- для работников-повременщиков - с учетом закреплённых зон и трудоёмкости обслуживания (для вспомогательного персонала) или норм численности персонала, трудоёмкости, нормированных заданий, фонда ра­бочего времени (для основных работников);

-для учеников - с учётом потребности в подготовке новых работни­

ков и плановых сроков обучения.

Для определения численности основных работников по трудоёмкости расчёт осуществляется по формуле:

Чпл=Тпл/(Фпл*Квн)

Чпл-плановая численность осн-х раб-ков, чел

Тпл-плановый объем работ, нормо-час

Фпл-плановый фонд раб. Времени одного среднеучетного работника, час

Квн-плановый % выполнения норм времени

На некоторых участках численность отдельных групп основных работников, занятых на одних и тех же работах, можно определить по нор­мам выработки:

Чпл=Р/(Нв*Квн*Фпл)

Р-план. Объем работ в натур. Ед. измерения

Нв-норма выработки в натур. Ед. измерения за 1 час

На аппаратурных и агрегатных работах численность основных работ­ников, занятых контролем и наблюдением за агрегатами, определяется по нормам обслуживания (в химической, нефтеперерабатывающей, металлур­гической промышленности и др.):

Чпл=((М*С)/Но)*Куч

М-кол-во ед-ц оборудования

С-кол-во смен

Куч-коэф-т приведения явочной числ-ти к учетной (на п/п-ях определяется отношением номин. Времени к явочному, а на п/п-ях с непрерывным циклом работы-отношением календарного к явочному)

Но-норма обслуживания, т.е. количество ед-ц оборудования, кот-е должно обслуживаться одним раб-ком или бригадой

Норма обслуживания в этом случае вычисляется по формуле:

Но=Ф/Тно,

Ф-фонд раб. Времени (за смену, месяц)

Тно-норма времени обслуживания

Планирование численности вспомогательных работников осуществ­ляется с целью установления рационального соотношения между основны­ми и вспомогательными работниками.

Нормативы численности (Нч) определяются через нормы обслужива­ния или нормы времени обслуживания.

Нч=Р/Но*Куч или Нч=(Р*Тно)/Ф

Р-объем работ

Но-норма обслуживания, выраженная в тех ед-цах, что и объем работы

Тно-норма времени обслуживания для соотв. периода

Численность вспомогательных работников (Чпл), для которых нельзя установить объём работ, норму обслуживания, рассчитывается соответст­венно рабочим местам по формуле:

Чпл=О*С*Куч

О=кол-во раб. Мест

С-число смен

Совершенствование нормирования должно содействовать более ши­рокому внедрению методов планирования численности вспомогательных работников в соответствии с трудоёмкостью выполняемых работ и нормати­вами обслуживания.

Численность профессионалов, специалистов рассчитывается в основ­ном С помощью нормативного метода, который основывается на использова­нии нормативов численности исходя из нормативов нагрузки, обслуживания.

Нормативы нагрузки и обслуживания используются в основном в от­раслях непроизводственной сферы (охрана здоровья, образование, бытовое обслуживание и т.д.), их целесообразно использовать в отраслях материаль­ного производства.

Норматив численности профессионалов и специалистов рассчитыва­ется по формуле:

Нч=Чп*I

Нч-норматив численности профессионалов, специалистов с высшим или ср. специальным образованием

Чп-численность профессионалов, специалистов

I-значение выбранного технико-экономического показателя деятельности предприятия

В настоящее время на предприятиях используется штатно-­номенклатурный метод, в основе которого лежат плановые показатели раз­ вития производства, типовые структуры и штаты, номенклатура должно­стей, которые подлежат замещению профессионалами, специалистами с высшим и средним специальным образованием.

Типовая номенклатура должностей разрабатывается на всех уровнях управления и является исходной базой нормативов насыщения профессио­налами, специалистами и их потребности в разрезе специальностей.

Нормативный коэффициент насыщения в каждом плановом периоде рассчитываeтcя отношением нормативной численности профессионалов, специалистов к среднеучётной численности работников.

Общая потребность определяется умножением нормативного коэф­фициента насыщенности профессионалами, специалистами (Кн) на плано­вую численность работников в данном году (Чрп):

Чп=Кн*Чрп

Дополнительная потребность в приросте должностей (Д) представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах в плановом и ба­зовом периоде.

Анализ численного состава работников направлен на выявление обос­нованности плановой их численности и выяснение эффективности их ис­пользования на предприятии.

Основными задачами анализа численности и состава работников яв­ляются:

-установление степени обеспеченности предприятия кадрами;

-проверка данных об использовании рабочего времени;

-изучение формы, динамики и причин движения работников, состоя­ние дисциплины труда;

- определение численности и динамики занятых ручным, малоквалифицированным и тяжёлым физическим трудом;

- разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования;

- исследование численности и состава работников по полу, возрасту, специальности, должности и уровню квалификации.

Осуществление анализа численности и состава работников и его пла­нирование являются важными составляющими эффективной экономической деятельности предприятия.