7. Створіть форму-бланк для автоматизації процесу виписування електронних рахунків.

8. Символи [ВТП] набирати не треба. Це вказівка для користувача вставити текстове поле за допомогою кнопки аб! панелі Форми. Створіть новий документ. Відкрийте панель інструмент Форми. Введіть текст, вставляючи поля форми. Щоб вставити поле форми, наприклад текстове поле [ВТП], треба клацнути спочатку на першій кнопці панелі Форми, а потім у документі.

9. Створіть поле-список для автоматизації введення найменування товару. Після вставляння поля-списку натисніть на кнопку Параметр Поля і створіть свій список із чотирьох найменувань.

10. Основну частину рахунку з короткими найменуванням товарів оформіть у вигляді таблиці.

11. Створіть поле-формулу. Виберіть по черзі поля Кількість і Ціна, натисніть на кнопку Параметри поля і назвіть поля закладками k i c відповідно, також увімкніть для них параметр Обчислювати на виході. Тоді формула, яку треба буде вставити для обчислення полів Сума, із зазначенням формату виведення (не менше двох цифр до коми і точно дві цифри після неї) матиме вигляд =k*с\##, 00. Вставте цю формулу як стандартне поле командою Вставити - Поле - Формула.

12. Затініть поля і захистіть форму.

13. Збережіть форму в файлі Форма.

14. Заповніть форму деякими даними. Збережіть готовий рахунок як документ Рахунок.

1 2. Створіть макрос для вставляння картинки (логотипу фірми тощо) у бланк. Сервіс - Макрос - Почати запис - Дайте ім'я макросу і призначте макрос клавішам - У діалоговому вікні Налаштову­вання клацніть у рядку Нова комбінація клавіш і натисніть деяку комбінацію на клавіатурі, наприклад, Alt+p - Зберіга­ти в поточному документі, а не в Normal.dot - Призначити - Закрити. Розпочався запис макросу. Тепер усі дії користувача (крім переміщення вказівника миші) будуть записані. Коли розпочнеться записування макросу, виконайте такі дії: Вставити - Рисунок - Картинки - Виберіть картинку, яка означатиме логотип фірми, з меню - Вставити - Зупиніть записування.

На екрані є панель Зупинити записування з кноп­ками Зупинити (ліворуч) і Пауза (праворуч). Натисніть на кнопку Зупинити і закрийте це вікно. Макрос створено.

13. Виконайте макрос вставляння картинки у верхній лівий кут документа Рахунок. Збережіть документ під назвою Рахунок 2.

Розмістіть курсор у позицію вставки і натискайте на Alt+p. Зменшіть картинку й обгорніть її текстом тощо, щоб структура бланка не змінилася.

14. Продемонструйте створені документи: Порядок денний, Злиття, Конверти 1, Конверти 2, Форма, Рахунок, Рахунок 2.

15. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

1. Що таке поле в текстовому документі?

2. Які є типи полів?

3. Що таке код і значення поля?

4. Як вставити в документ поле? Чи можна код поля вводити вручну?

5. Для чого використовують поля?

6. Що таке поля форми?

7. Як перемикають код і значення поля?

8. Наведіть приклади полів.

9. Як задати режим відображення значення полів, а не кодів?

10. Як поновлюються значення полів?

11. Що таке поля злиття?

12. Як викликати контекстне меню поля?

13. Для чого використовують поля злиття?

14. Що таке основний документ?

15. Що може бути джерелом даних?

16. Як задати режим відображення кодів полів постійно?

17. Що таке злиття документів?

18. Що таке джерело даних?

19. Наведіть приклад задачі, де використовується злиття.

20. Що таке розділювач у джерелі даних?

21. Які є поля форми?

22. Яким чином можна використовувати текстовий редактор в учбовій діяльності?

23. Які кнопки містить панель інструментів Форма?

24. Що таке макрос, для чого вони призначені?