Предмет	Основи інформатики та обчислювальної техніки	Лб №2
Тема заняття	MS Office Word. Створення документів. Форматування документів. Стилі
Мета заняття	Розглянути поняття стилю, види стилів, навчити створювати й застосовувати стилі до фрагментів тексту та абзаців; сприяти розвитку логічного мислення, уваги, пам’яті; виховувати культуру поведінки та мовлення
Вид заняття	Практична робота
Тип заняття	Набуття нових знань та формування нових умінь і навичок
Забезпечення заняття	Інструктивна картка виконання практичної роботи
Категоріально-понятійний масив навчальної теми	Форматування, стиль, стиль абзаців, стиль символів, автотекст, авто форматування, авто заміна, нумерація сторінок.
Студент повинен вміти	Створювати власні стилі. Використовувати стандартні стилі та власні стилі для форматування тексту. Використовувати спосіб пошуку та заміни символів. Створювати автотекст. Використовувати автоформатування. Створювати нумерацію сторінок.
Література	Гаєвський О.Ю. Інформатика: 7-11 кл.: Навчальний посібник. – К.: А.С.К., 2005.- 512 с. Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Навчальний посібник. – Львів, 2008. Глушков С.В., Сурядний А.С. Microsoft Excel XP. – Харьков: Фолио, 2006. – 509 с.

Тема: ms Office Word. Створення документів. Форматування документів. Стилі

Мета: Розглянути поняття стилю, види стилів, навчитися створювати й застосовувати стилі до фрагментів тексту та абзаців

План

1. Налаштування текстового редактора. Правила введення тексту. Створення документа.

2. Форматування документа. Списки.

3. Форматування стилями.

Теоретичні відомості

1. Налаштування текстового редактора. Правила введення тексту. Створення документа. MS Office System 2003 — це інтегрований пакет, який містить такі програми:

♦ редактор текстів MS Word;

♦ електронну таблицю MS Excel;

♦ СУБД MS Access;

♦ конструктор презентацій MS PowerPoint;

♦ електронний секретар-організатор MS Outlook;

♦ видавничу систему MS Publisher;

♦ векторний редактор ділової графіки MS Visio;

♦ універсальний записник MS OneNote;

♦ конструктор бланків MS InfoPath;

♦ конструктор проектів MS Project;

♦ конструктор веб-сайтів MS FrontPage і ще деякі програми. Усі програми пакета можуть функціонувати незалежно.

Вивчення пакета розпочнемо з програми MS Word — тексто­вого процесора, який призначений для створення, редагування і форматування текстових документів.

Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі MS Office, пункту Програми головного меню ОС тощо.

Наявність у робочому полі І подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри функціонування програми або режими відображення елементів вікна на екрані. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:

♦ вмикають панелі інструментів і лінійку (команда Вигляд);

♦ задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл => Параметри сторінки);

♦ вибирають вигляд документа (Вигляд);

♦ задають розмір абзацного відступу;

♦ задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню­вання тексту тощо;

♦ вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

♦ присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Увімкнувши панелі інструмен­тів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевірив­ши значення параметрів, можна вводити текст. Головні правила введення текстів:

♦ не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

♦ не натискайте на клавішу пропуск для створення абзац-них відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеці­альні засоби;

♦ робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки;

♦ не натискайте на клавішу Backspace, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клаві­шами — стрілками;

♦ щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

♦ стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим Caps Lock, інакше всі букви будуть великими;

♦ пам’ятайте, що наступний абзац утворюється після натис­кання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу.

2. Форматування документа. Списки. Форматувати текст — це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який має деякий взірець (еталон).

Щоб форматувати текст, його спочатку треба виокремити (також кажуть вибрати, виділити).Форматування виконують за допомогою кнопок панелі фор­матування або команд з пункту Формат.

Списки бувають нуме­ровані, марковані та багаторівневі. Списки створюють так: спочатку вводять рядки тексту без нумерації і маркерів як окремі абзаци. Вибирають потрібні рядки (абзаци) і застосовують команду Ну­мерований чи Маркований список, які представлені кнопками на панелі форматування.

3. Форматування стилями. Стиль — це сукупність значень параметрів форма­тування абзацу і шрифту. Стилі бувають стандартні (Звичайний, Заголовок1, Заголовок2 тощо) і нестандартні. Нестандартні стилі створює користувач і надає їм власні назви. Стилі використо­вують для швидкого форматування великих документів: звітів, рефератів, курсових робіт, рукописів книжок тощо. Чим біль­ший документ, тим суттєвіша перевага від застосування стилів форматування.

Форматування стилями виконують так. Текст вводять без форматування. Створюють стилі. Курсор розташовують в межах деякого абзацу або вибирають декілька абзаців і застосовують стиль з певною назвою, яку можна вибрати у полі-списку на панелі форматування (зазвичай це перше поле) — вибраний фрагмент буде відформатований заданим стилем.

Розрізняють стилі абзаців і стилі символів. Стилі абзаців призначені для форматування абзаців. Стилі символів — для форматування частини абзацу (символу, слова, речення тощо), а також якщо абзац містить фрагменти з різним форматуванням. Спочатку до абзацу застосовують стиль абзацу, а потім у разі потреби — стилі символів. Стилі абзаців позначені у списку символом II, а стилі символів — а.

Розглянемо будову стилів.

Стилі створюють командами Формат - Стилі. У діалогових вікнах, що відкриються, потрібно задати назву стилю, вид стилю (абзацу, символів тощо), зазначити, на базі якого стилю він ство­рюється (вибирайте — «Звичайний стиль»), який стиль повинен мати наступний абзац (вибирайте — той же) і задавайте значення параметрів форматування за допомогою панелі форматування чи кнопки Формат, яка дає доступ до команд Шрифт, Абзац, Нумерація для створення списків тощо. У MS Word 2003 для роботи зі стилями варто користуватися областю завдань Стилі та Форматування.

Важливою є можливість модифікації стилю. Якщо користувача не влаштовує форматування як завгодно великого документа (форматованого стилями), достатньо внести зміни до будови стилів і весь документ автоматично переформатується майже миттєво. І так стільки разів, доки форматування не стане задовільним.