Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Для руководства хозяйственной работой и проверки правильности ведения бухгалтерского учета необходимы обобщенные данные. По отдельным видам средств, их источникам и процессам такие данные получаются в конце каждого месяца на счетах. Однако в каждом счете содержатся показатели, характеризующие только один объект учета. Общая характеристика всех объектов может быть получена путем сосредоточения отдельных показателей в одном месте. Для этого применяются оборотные ведомости, в которых отражаются остатки и итоги оборотов на счетах за месяц. Таким образом, оборотные ведомости служат для обобщения данных текущего учета. Они представляют собой таблицы, составляемые по данным синтетического и аналитического учета Ознакомимся прежде всего с формой, порядком составления и назначением оборотной ведомости по синтетическим счетам. Составим оборотную ведомость по данным примера. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета составляется следующим образом. В ее первую колонку заносятся наименования всех синтетических счетов, открытых на данном предприятии. Далее идут три пары (дебет и кредит) суммовых колонок. Все колонки заполняются данными счетов синтетического учета. При этом суммы остатков на конец периода могут быть получены непосредственно по данным двух первых пар колонок оборотной ведомости. По активным счетам конечный остаток определяется суммированием начального остатка с оборотом по дебету и вычитанием из полученной суммы оборота по кредиту. По пассивным счетам остаток определяется путем сложения начального остатка с оборотом по кредиту и вычитания из полученной суммы оборота по дебету. Оборотная ведомость по счетам, синтетического учета представляет собой свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, предназначенный для проверки учетных записей, составления нового баланса и общего ознакомления с состоянием и изменениями хозяйственных средств. Проверка учетных записей осуществляется по итогам ведомости. Имеющиеся в ней три пары суммовых колонок должны содержать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равные друг другу. Равенство итогов начальных остатков по дебету и кредиту объясняется тем, что они представляют собой общие суммы одних и тех, же средств предприятия, представленных в различных разрезах. В денежном выражении эти суммы всегда должны быть одинаковыми, так как это — итоги актива и пассива. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех счетов не могут быть разными, так как все операции отражаются на счетах путем двойной записи. Равенство конечных остатков основано на том же, на чем и равенство начальных остатков. Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам свидетельствует, о правильном применении в текущем учете способа двойной записи. Однако наличие его не гарантирует полностью правильности всех данных синтетических счетов. Прежде всего при разноске в них хозяйственных операций случаются ошибки, заключающиеся в записи отдельных сумм не в тот счет, к которому они относятся. Для выявления таких ошибок следует проконтролировать, совпадают ли данные синтетического и аналитического учета. Для этого данные оборотной ведомости по синтетическим счетам сверяются с соответствующими данными аналитического учета (об этом см. ниже). Кроме того, некоторые операции случайно могут оказаться вовсе не записанными в синтетическом учете, вследствие чего последний будет неполным. Полнота записей в синтетических счетах выявляется путем сопоставления указанных в ведомости итогов оборотов по дебету и кредиту с итогом сумм всех бухгалтерских записей (проводок). Итоги должны совпадать, так как каждый из них отражает сумму всех операций за отчетный период. В нашем примере итоги всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам соответственно равны. Итоги колонок оборотов ведомости совпадают с итогом записей по всем операциям. Значит, способ двойной записи применен правильно и на синтетических счетах отражены все операции. Для составления нового баланса из синтетической оборотной ведомости используются суммы конечных остатков. Дело в том, что конечные остатки по всем счетам, указанные в крайних справа колонках, и составляют в своей совокупности новый баланс предприятия. Следовательно, чтобы получить баланс, надо эти остатки перенести в него

Документация

Документация – это основа бухгалтерского учета. Она включает в себя следующие виды документов:

• Первичные;

• Учетные;

• Отчетные.

Документация как метод бухгалтерского учета предприятия занимает ключевое место на любом предприятии. При этом самыми главными считаются первичные документы, собственно, они служат базой для формирования всех остальных типов. Виды и формы первичной бухгалтерской документации:

• Оправдательные, бухгалтерские, организационно-распорядительные, комбинированные;

• Разовые и накопительные;

• Внутренние внешние.

Понятие и оформление первичной бухгалтерской документации относится к:

• Счетам-фактурам;

• Накладным;

• Расходным и приходным кассовым ордерам и другим документам.

В понятие о бухгалтерской документации вкладывают заполнение форм, ведение и контроль правильности внесенных записей. Документы могут быть составлены вручную или при помощи специальной программы и учитывать различные хозяйственные операции (материальные, расчетные, денежные) с разным объемом и способом охвата.

Правильное ведение бухгалтерской документации обеспечит отсутствие проблем с контролирующими органами и упростит дальнейшую работу бухгалтерии.