Двойная запись на счетах

Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи. Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.  Пример.  С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции. По содержанию видно, что здесь принимают участие два счета — 50 «Касса» — активный — отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» — активный — отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке. Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб. В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов. В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета. Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств. Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид: Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 4500 К-т сч. 90 «Продажи» 1500 К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», Субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000 Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно: 1)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 1500 К-т сч. 90 «Продажи» 1500 2)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 3000 К-т сч. 91-3 «Выбытие основных средств» 3000 Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета. 

Синтетические и аналитические счета Современные средства регистрации и обработки данных позволяют получать показатели с любой степенью детализации и обобщения. Усложнение хозяйственных процессов с точки зрения формирования информационных потоков, как результат нарождающихся новых форм собственности, расширяет аналитические возможности бухгалтерского учета. Пользователь информации должен располагать необходимыми данными о различных видах имущества, источниках его формирования, а также отдельных процессах. В зависимости от цели использования учетной информации  она подготавливается в обобщенном или детализированном виде в соответствующих единицах измерения (натуральных или денежных). Если руководителю предприятия требуются обобщенные сведения о состоянии имущественного комплекса предприятия, то для руководителей линейных служб, производственных подразделений, участков требуется более детальная информация.  Исходя из этого в бухгалтерском учете для получения различных, по степени детализации, показателей используются синтетические и аналитические счета. Соответственно этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет. Определение данных видов учета закреплено ст. 2 Закона РФ "О бухгалтерском учете". Синтетический учет по законодательству рассматривается как учет обобщенных данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет - учет, информация которого накапливается в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Аналитический учет является наиболее трудоемким, так как составляет основу бухгалтерского учета в той степени детализации объектов, в какой это нужно для аппарата управления предприятием. На синтетических счетах отражаются данные экономических группировке имущества, источников его формирования, хоз процессов в обобщенном виде, в денежном выражении (относятся все балансовые счета) Аналитические счета отражают данные в детализированном виде в натуральном и денежном измерении. Они открываются в развитии синтетических счетов по соответствующим объектам учета. Промежуточной группировкой между синтетическими и аналитическими счетами являются субсчета. Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов. Например, в Плане счетов к счету 10 "Материалы" предусматриваются субсчета:  10-1 "Сырье и материалы"; 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"; 10-3 "Топливо"; 10-4 "Тара и тарные материалы"; 10-5 "Запасные части"; 10-6 "Прочие материалы"; 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"; 10-8 "Строительные материалы"; 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"; 10-10 "Специальная остнастка и специальная одежда на складе"; 10-11 "Специальная остнастка и специальная одежда в эксплуатации". Синтетические аналитические счета между собой взаимосвязаны. Принято считать синтетические счета  - счетами  I  порядка, субсчета - II порядка  и аналитические счета - III,  IV, V и т.д. порядков. Схема взаимосвязи счетов иерархии порядков по счету "Материалы" . Порядок аналитического счета зависит от поставленной цели связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующего управленческого решения и осуществлением контроля за выполнением производственного плана.  Между синтетическим, и относящимися к нему аналитическими счетами, существует непрерывная взаимосвязь: - на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на объединяющем их синтетическом счете, но по более детализированным экономическим группировкам; - структура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из двух частей (дебета и кредита), оборотов и сальдо; - итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо синтетического счета, объединяющего их; - аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, который их объединяет (сами аналитические счета не участвуют в корреспонденции ни с одним видом счетов: синтетическими; субсчетами; аналитическими). Расчет сальдо и оборот по дебету и кредиту по счету "Материалы" на основе счетов аналитического учета  можно представить в виде следующей последовательности вычислений:  Сальдо сч. С = Сальдо сч. С1 + Сальдо сч. С2 = Сальдо сч. С11+Сальдо сч. С12+Сальдо сч. С13+Сальдо сч. С21+Сальдо сч. С22 Об д   сч. С =  Об д   сч. С1 + Об д   сч. С2  = Об д   сч. С11+ Об д   сч. С12+ Об д   сч. С13+ Об д   сч. С21+ Об д   сч. С22 Об к   сч. С = Об к   сч. С1 + Об к   сч. С2 = Об к   сч. С11+ Об к   сч. С12+ Об к   сч. С13+ Об к   сч. С21+ Об к   сч. С22 Таким образом, каждый синтетический счет вместе с принадлежащими к нему аналитическими счетами образует самостоятельную информационную систему. В данной системе он принимает на себя всю корреспонденцию своих аналитических счетов, что позволяет упорядочить и до минимума сократить корреспонденцию счетов в горизонтальном разрезе. Количество синтетических счетов ограничено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, а количество и наименование субсчетов и аналитических счетов предприятие устанавливает самостоятельно. Число последних, как правило, значительно. В связи с чем необходимо периодически обобщать данные аналитического учета для получения информации, используемой при проверке различных обязательств, товарно-материальных ценностей, правильности произведенных записей и составления баланса.